Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

**La fonction**:
En tant qu'assistant administratif polyvalent, vous êtes l'appui/le support aux équipes dans diverses activités. Vos tâches seront les suivantes:

- ** Accueil**:

- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'accueil des chauffeurs et intervenants extérieurs
- Réceptionner le courrier
- Rédiger des notes
- ** Approvisionnement**
- Gestion administrative des approvisionnements (commandes, accusés de réception, suivi des livraisons des fournisseurs)
- ** Comptabilité**
- Classer les factures d'achat et de ventes
- Assurer la transmission de ces documents à la fiduciaire
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- ** Commercial**
- Relancer les clients et le cas échéant gérer les poursuites d'impayés
- Rédiger les devis, factures et éditer les bons de commandes et de livraisons
- Apporter un support aux commerciaux
- ** Ressources humaines**
- Accueillir les nouveaux salariés, gérer les congés et absences
- Saisir des éléments variables de paie - Planifier les visites médicales
- Organiser les déplacements des collaborateurs : réservation des nuitées, du transport...
- Vérifier les vaccins nécessaires et le passeport des collaborateurs concernés
- Informer le collaborateur sur l'organisation de ses déplacements
- Transmettre les notes de frais à la fiduciaire
- ** Administration des ventes et services généraux**
- Participer à la gestion des douanes
- Gérer la relation auprès des fournisseurs
- ** Sécurité/qualité**
- Déployer des outils Groupe
- Suivre des plans d'actions
- Participer au traitement des non conformités et litiges, à la préparation des audits internes / externes, des revues de processus et de direction
- Etc.

**Le profil**:
Si vous êtes l'assistant administratif polyvalent, que nous recherchons:

- Vous avez une formation administrative, juridique, comptable, technologique et/ou commerciale (minimum bachelier)
- Vous avez une formation et/ou une expérience probante en tant qu'assistant administratif / secrétaire de direction est un atout important pour notre client
- Vous avez au minimum un niveau d'anglais B1
- Vous avez un bon sens relationnel et de la communication
- Vous vous adaptez facilement à différents interlocuteurs
- Vous êtes autonome
- Vous avez une bonne présentation physique et orale
- Vous êtes réactif, rigoureux et méthodologique
- Vous êtes polyvalent
- Vous travaillez en mode collaboratif

**Notre client**: Notre client est une société verviétoise active dans le secteur agro-alimentaire
**L'offre**:

- Une mission intérimaire en vue d'un CDI
- Un horaire de jour
- Un salaire à négocier en fonction de l'expérience
- Une ambiance conviviale et agréable dans une entreprise en plein essor


  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’assistant administratif FR/ALL (H/F): - Vous êtes un support pour les gestionnaires payroll : établissement de dimonas, notification de chômage, encodage, classement, etc. - Vous gérez les contacts avec les clients. - Vous assurez l’accueil des clients et visiteurs, vous les orientez et les renseignez. - Vous effectuez la commande des...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109174 - LIEGE 1 Modifier l'offre **Intro**: Pour un de nos clients situé en région liégeoise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre fonction**: Vous êtes en charge de l’accueil Vous êtes en charge des rapports de l’encodage Vous gérez les appels...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps plein

    Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...


  • Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Assistant Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller...


  • Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Assistant Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les **ressources humaines** ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l’intégration et l’accompagnement des collaborateurs tout en garantissant une **gestion administrative fluide et efficace** ?...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les **ressources humaines** ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans **l’intégration et le suivi des collaborateurs**, tout en garantissant une **gestion administrative fluide et efficace** ? Rejoignez...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs et l’optimisation des processus RH ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant(e)...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion Opérationnelle & Support aux Collaborateurs** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré où votre rôle contribue directement à la fluidité des processus RH et à l’accompagnement des collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...