Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
**La fonction**:
En tant qu'assistant administratif polyvalent, vous êtes l'appui/le support aux équipes dans diverses activités. Vos tâches seront les suivantes:
- ** Accueil**:
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'accueil des chauffeurs et intervenants extérieurs
- Réceptionner le courrier
- Rédiger des notes
- ** Approvisionnement**
- Gestion administrative des approvisionnements (commandes, accusés de réception, suivi des livraisons des fournisseurs)
- ** Comptabilité**
- Classer les factures d'achat et de ventes
- Assurer la transmission de ces documents à la fiduciaire
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- ** Commercial**
- Relancer les clients et le cas échéant gérer les poursuites d'impayés
- Rédiger les devis, factures et éditer les bons de commandes et de livraisons
- Apporter un support aux commerciaux
- ** Ressources humaines**
- Accueillir les nouveaux salariés, gérer les congés et absences
- Saisir des éléments variables de paie - Planifier les visites médicales
- Organiser les déplacements des collaborateurs : réservation des nuitées, du transport...
- Vérifier les vaccins nécessaires et le passeport des collaborateurs concernés
- Informer le collaborateur sur l'organisation de ses déplacements
- Transmettre les notes de frais à la fiduciaire
- ** Administration des ventes et services généraux**
- Participer à la gestion des douanes
- Gérer la relation auprès des fournisseurs
- ** Sécurité/qualité**
- Déployer des outils Groupe
- Suivre des plans d'actions
- Participer au traitement des non conformités et litiges, à la préparation des audits internes / externes, des revues de processus et de direction
- Etc.
**Le profil**:
Si vous êtes l'assistant administratif polyvalent, que nous recherchons:
- Vous avez une formation administrative, juridique, comptable, technologique et/ou commerciale (minimum bachelier)
- Vous avez une formation et/ou une expérience probante en tant qu'assistant administratif / secrétaire de direction est un atout important pour notre client
- Vous avez au minimum un niveau d'anglais B1
- Vous avez un bon sens relationnel et de la communication
- Vous vous adaptez facilement à différents interlocuteurs
- Vous êtes autonome
- Vous avez une bonne présentation physique et orale
- Vous êtes réactif, rigoureux et méthodologique
- Vous êtes polyvalent
- Vous travaillez en mode collaboratif
**Notre client**: Notre client est une société verviétoise active dans le secteur agro-alimentaire
**L'offre**:
- Une mission intérimaire en vue d'un CDI
- Un horaire de jour
- Un salaire à négocier en fonction de l'expérience
- Une ambiance conviviale et agréable dans une entreprise en plein essor
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...
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Assistant Administratif Fr/en
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative Fr En
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...
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Assistant Administratif Fr/all
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu’assistant administratif FR/ALL (H/F): - Vous êtes un support pour les gestionnaires payroll : établissement de dimonas, notification de chômage, encodage, classement, etc. - Vous gérez les contacts avec les clients. - Vous assurez l’accueil des clients et visiteurs, vous les orientez et les renseignez. - Vous effectuez la commande des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Assistant Administratif Polyvalent Service Appui
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109174 - LIEGE 1 Modifier l'offre **Intro**: Pour un de nos clients situé en région liégeoise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre fonction**: Vous êtes en charge de l’accueil Vous êtes en charge des rapports de l’encodage Vous gérez les appels...
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Assistant (E) Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps pleinLe groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein**Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant Médical Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: **Assistant Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller...
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Assistant Médical Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: **Assistant Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller...
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HR Assistant Administratif Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les **ressources humaines** ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l’intégration et l’accompagnement des collaborateurs tout en garantissant une **gestion administrative fluide et efficace** ?...
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HR Assistant Administratif Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les **ressources humaines** ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans **l’intégration et le suivi des collaborateurs**, tout en garantissant une **gestion administrative fluide et efficace** ? Rejoignez...
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HR Assistant Administratif Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs et l’optimisation des processus RH ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant(e)...
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HR Assistant Administratif Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion Opérationnelle & Support aux Collaborateurs** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré où votre rôle contribue directement à la fluidité des processus RH et à l’accompagnement des collaborateurs...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...