Assistant Administratif Polyvalent Service Appui

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil cherche un

Assistant administratif polyvalent service Appui (H/F/X)

pour le Centre d’arrivée/Dispatching

Sélection interne & externe / réserve

Numéro de référence : 9007-713

FONCTION

But

Le Dispatching coordonne les désignations journalières de places d'accueil aux demandeurs d'asile et autres étrangers qui ont droit à l'accueil. Il veille à l'efficacité du flux interne de ces personnes au sein du réseau d'accueil du pays. Il met en œuvre l'occupation et la politique de désignations optimale du réseau d'accueil qui tient compte des besoins spécifiques du public-cible.

Le collaborateur administratif polyvalent au dispatching exécute une multitude de tâches de manière autonome afin de permettre d’accomplir les différentes missions du dispatching.

Contexte

Le centre d’arrivée est la porte d’entrée unique vers le réseau d’accueil ; il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer vers un centre d'accueil.

L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".

Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.

Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.

Dans la situation actuelle, il y a un manque de places d'accueil de deuxième phase, ce qui signifie que le débit du DPI est très lent et que le séjour des résidents à l'AMC peut durer en moyenne deux mois. Cela nécessite des ajustements et de la flexibilité dans l'approche de tous les services.

Vous faites partie du Dispatching, plus précisément du « Service Appui» et vous rapportez au responsable du service.

Contenu

En tant que soutien administratif vous établissez et adaptez des documents administratifs qui nécessitent une analyse élémentaire et vérifiez les infos conformément la procédure et les règles en vigueur afin d'assurer que le service ou le client dispose à temps des documents nécessaires.

Exemples de tâches
- Vous analysez les demandes et répondez aux questions venant du réseau et des personnes externes ou vous les transmettez vers les services compétents
- Vous traitez les décisions prises par l’Agence
- Vous communiquez les décisions prises par votre service aux réseaux d’accueil afin qu’ils puissent les mettre en œuvreEn tant qu’organisateur pratique vous organisez d'un point de vue pratique des activités ou des événements de manière polyvalente et assumez quelques tâches pratiques pendant des activités ou des événements. Vous vous adaptez bien aux situations imprévues afin d’assurer une bonne organisation les activités du service Appui.

Exemples de tâches
- Vous contribuez à l’organisation pratique des activités, des évènements,au centre d’arrivée
- Vous assurez d’un bon suivi de la mission et les tâches essentielles de votre propre service Appui
- Vous soutenez les autres services du Dispatching et aidez à la réalisation de leurs tâches sur la demande de la hiérarchie ou de la direction

En tant que personne de contact vous répondez d’une manière conviviale et accueillante aux questions ou plaintes spécifiques des clients en choisissant parmi les alternatives existantes afin de fournir aux clients un maximum d'aide pour trouver une réponse à leurs questions ou plaintes

Exemples de tâches
- Vous assurez la permanence du Dispatching (Helpdesk)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le réseau de Fedasil, les parten



  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant qu'assistant administratif polyvalent, vous êtes l'appui/le support aux équipes dans diverses activités. Vos tâches seront les suivantes: - ** Accueil**: - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil des chauffeurs et intervenants extérieurs - Réceptionner le courrier - Rédiger des notes - ** Approvisionnement** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le SPF Justice est divisé en trois directions générales, dont la direction générale de l'organisation judiciaire (DG ROJ). La DG ROJ où vous serez engagé(e) a notamment comme mission celle de soutenir le travail du pouvoir judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, tels que le personnel, les...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs et l’optimisation des processus RH ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant(e)...


  • Brussels, Belgique Service Citoyen Temps plein

    **Offre de stage** **Convention d’immersion professionnelle en Administration** Temps plein (ou 4/5) ; 6 mois **Lieu : Bruxelles** **Contexte** La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw - citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...


  • Brussels, Belgique ABRUMET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Abrumet est l'entreprise innovante qui, grâce au **Réseau Santé Bruxellois **, permet le partage de données entre les acteurs de soins et les patients. L'objectif ? Une meilleure qualité de soins pour le patient. Rejoignez-nous et faites partie d'une belle équipe chaleureuse et soudée qui travaille dans un secteur...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...


  • Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


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    L'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service des urgences et au bon fonctionnement de celui-ci. Il intervient en soutien du personnel soignant. En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


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    Pour un **nouveau et prestigieux projet à Bruxelles**, nous recherchons un **assistant administratif/receptionniste**. Vous travaillerez dans le centre de Bruxelles, près de Tours & Taxis. **Vos tâches** - Vous serez **responsable de la réception dans le bâtiment**: - Vous accueillerez chaque visiteur avec le sourire et l'aiderez si nécessaire. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique brusafe.brussels Temps plein

    L’équipe juridique de Brusafe recherche un assistant juridique (H/F/X)qui sera en charge des marchés publics de Brusafe et des écoles partenaires. L’assistant juridique assure principalement la gestion administrative complète des marchés de service, travaux et fourniture soumis à la réglementation sur les marchés publics, c.à.d.: - il...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Rattaché au service Achats, l’Assistant administratif achats est encadré par la responsable du service Achats. Il peut s’adresser à lui pour les questions spécifiques relatives aux dossiers et aux questions de procédures, ainsi que pour les questions relatives à l’organisation pratique du travail (questions RH telles que demandes de congé,...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    L'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant. **En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...