Assistant de Projets Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Sous la supervision du Coordinateur de projet basé à bruxelles, et en lien avec le reste de l’équipe (siège et terrain), le/la Assistant.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif:
Principales missions:
**Volet financier**:
Suivi financier des projets
- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.
- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances)
- Renseignement du journal de dépenses et fiabilisation de l’information financière (ajout les nouvelles dépenses, retraitement /harmonisation des libellés budgétaires, vérification des formules, vérification de la cohérence des écritures d’inventaire, etc.)
- Réconciliation du journal de dépenses avec le logiciel comptable X3 de manière mensuelle - rapprochement
- Préparation des audits (internes et externes) et des clôtures financières demandées (annuelles et périodiques), en collaboration avec le CPAF
Gestion des caisses et des comptes bancaires des projets à l’étranger
- Vérifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain
- Consolidation des journaux de caisses et de banques et réalisation des corrections nécessaires ;
- Consolidation et vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, feuilles de temps, etc.)
- Vérification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.) ;
- Liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.
- Soutien en renfort/appui technique aux comptables terrain.
- Suivi des demandes de trésorerie des comptables terrain
- Suivi des demandes de trésorerie des comptables terrain
- Collecte, vérification et archivage des pièces justificatives
Gestion des partenaires
- Communication directe avec les différents partenaires des projets
- Suivi des dossiers partenaires, conventions et subventions des différents projets
- Vérification les rapports financiers et pièces comptables associées des partenaires bénéficiaires de conventions de subventions
- Mise à jour et suivi des paiements partenaires avec la comptabilité
**Volet contractuel**:
- Gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions
- Indexation, classement et archivage des documents
- Réalisation des tâches administratives de secrétariat
- Saisie et mise en forme de documents
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents)
- Mise à jour des tableaux de bords
- Participe aux processus d’audit des projets pour le volet contractuel
- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, exécution des contrats, suivi des BC )
- Appui au suivi administratif des dossiers expert clé géré par le siège dans le cadre du projet
**Volet logistique** (de manière subsidiaire en appui des assistants logistiques)
- Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert )
L’assistant(e) de projet est placé(e) sous la supervision du coordinateur du projet de coopération " Facilité Globale AML/CFT", financé par l’Union européenne. Ce projet est le mécanisme d’assistance technique de la Commission européenne proposée aux pays hors UE en vue d’améliorer leur système de lutte anti-blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.
- **Qualifications et compétences**:
- Diplôme pertinent en assistant financier, assistant comptable, assistant administratif ou équivalent
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Bonnes capacités rédactionnelles
- ** Expérience professionnelle**
- Une expérience professionnelle en assistant financier/comptable/administratif ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste
- ** Compétences et qualités recherchées**
- Bonne gestion des urgences et réactivité, capacité à gérer les priorités
- Être méthodique et organisé.e, anticiper les besoins et difficultés
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
- Capacité à travailler en autonomie, proactivité et prise d’initiative
- Aisance relationnelle, dispo
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistant Commercial Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SUEZ Temps pleinJob available in these locations: - Nanterre, ÎLE-DE-FRANCE, France BRUSSEL, Belgium**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses...
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Responsable Administratif
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Responsable Administratif & Financier (h/f/x) **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la construction**. Les **responsabilités** principales du **Responsable Administratif & Financier (h/f/x)**: **Responsable du Project...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...
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Assistant-e Administration Et Finance
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Bordet - Gestionnaire Financier Pour Les
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’H.U.B au travers de ses trois hôpitaux Erasme, l’Institut Bordet et l’Hôpital des Enfants développe de nombreux projets de recherche clinique, comme coordinateur ou partenaire, en collaboration avec d’autres organisations académiques ou avec l’industrie dans le cadre de financements régionaux, nationaux ou européens (par...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...
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Employé Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une équipe leader dans son domaine? Vous souhaitez travailler dans une entreprise au règne convivialié et ambiance familiale ? Nous avons l'offre que vous cherchez! Nous sommes à la recherche d'une **Assistante Administrative (h/f)** pour rejoindre l'équipe dynamique de notre...
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Financial Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Select Temps pleinVos responsabilités principales consisteront en: - l’organisation et la tenue des réunions des différents organes de gestion en ce compris la rédaction des procès-verbaux ; - la rédaction de marchés publics et la gestion de ceux-ci (analyse des offres, rapport d’analyse, rapport d’attribution, notification, commande,) ; - la tenue et la...
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Bordet - Administrative and Start Up Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Assistant Social Msp Les Cèdres
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: La Maison de Soins Psychiatriques Les Cèdres, implanté dans le quartier de Cointe, offre un cadre familial pour des personnes qui présentent un trouble psychiatrique chronique stabilisé. Afin de renforcer son équipe pluridisciplinaire (médecin psychiatre, infirmier en chef, personnel infirmier et d’éducation, psychologue),...
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Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistante Administrative Technique
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client, une société active dans le secteur de l'éclairage routier, nous sommes à la recherche pour entrée immédiate d'une secrétaire assistante administrative technique.Votre mission consiste à la gestion administrative des chefs de projets (rédaction de courriers (en français uniquement), classement, scan, demandes...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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Expert(E) Financier(E) Pour La Recherche Clinique
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'hôpital universitaire de Bruxelles ﴾H.U.B﴿ est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola ﴾HUDERF﴿ et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet. Ces 3 hôpitaux se sont regroupés pour devenir un partenaire incontournable des structures de soins qui les...
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Financial Assistant Nl + Fr
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...
