Assistant de Projets Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous la supervision du Coordinateur de projet basé à bruxelles, et en lien avec le reste de l’équipe (siège et terrain), le/la Assistant.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif:
Principales missions:
**Volet financier**:
Suivi financier des projets
- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.
- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances)
- Renseignement du journal de dépenses et fiabilisation de l’information financière (ajout les nouvelles dépenses, retraitement /harmonisation des libellés budgétaires, vérification des formules, vérification de la cohérence des écritures d’inventaire, etc.)
- Réconciliation du journal de dépenses avec le logiciel comptable X3 de manière mensuelle - rapprochement
- Préparation des audits (internes et externes) et des clôtures financières demandées (annuelles et périodiques), en collaboration avec le CPAF

Gestion des caisses et des comptes bancaires des projets à l’étranger
- Vérifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain
- Consolidation des journaux de caisses et de banques et réalisation des corrections nécessaires ;
- Consolidation et vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, feuilles de temps, etc.)
- Vérification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.) ;
- Liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.
- Soutien en renfort/appui technique aux comptables terrain.
- Suivi des demandes de trésorerie des comptables terrain
- Suivi des demandes de trésorerie des comptables terrain
- Collecte, vérification et archivage des pièces justificatives

Gestion des partenaires
- Communication directe avec les différents partenaires des projets
- Suivi des dossiers partenaires, conventions et subventions des différents projets
- Vérification les rapports financiers et pièces comptables associées des partenaires bénéficiaires de conventions de subventions
- Mise à jour et suivi des paiements partenaires avec la comptabilité

**Volet contractuel**:

- Gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions
- Indexation, classement et archivage des documents
- Réalisation des tâches administratives de secrétariat
- Saisie et mise en forme de documents
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents)
- Mise à jour des tableaux de bords
- Participe aux processus d’audit des projets pour le volet contractuel
- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, exécution des contrats, suivi des BC )
- Appui au suivi administratif des dossiers expert clé géré par le siège dans le cadre du projet

**Volet logistique** (de manière subsidiaire en appui des assistants logistiques)
- Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert )

L’assistant(e) de projet est placé(e) sous la supervision du coordinateur du projet de coopération " Facilité Globale AML/CFT", financé par l’Union européenne. Ce projet est le mécanisme d’assistance technique de la Commission européenne proposée aux pays hors UE en vue d’améliorer leur système de lutte anti-blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.
- **Qualifications et compétences**:

- Diplôme pertinent en assistant financier, assistant comptable, assistant administratif ou équivalent
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Bonnes capacités rédactionnelles
- ** Expérience professionnelle**
- Une expérience professionnelle en assistant financier/comptable/administratif ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste
- ** Compétences et qualités recherchées**
- Bonne gestion des urgences et réactivité, capacité à gérer les priorités
- Être méthodique et organisé.e, anticiper les besoins et difficultés
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
- Capacité à travailler en autonomie, proactivité et prise d’initiative
- Aisance relationnelle, dispo

  • Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CENTRE PERMANENT POUR LA CITOYENNETE ET LA PARTICIPATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le **Centre Permanent pour la Citoyenneté et la Participation (CPCP) **est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu'institution d'éducation permanente. Le CPCP a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus, publics ou privés, qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement,...

  • Un.e Responsable Administratif Et Finances

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/026CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère Pour CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est de proposer et rendre...

  • Un-e Gestionnaire Financier Du Projet Civis

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/50CDD **Le Département de l'administration financière recrute**: Un-e gestionnaire financier du projet CIVIS pour un CDD d'un an (renouvelable) à mi-temps (possibilité de temps plein) **Contexte**: Le Département de l’administration financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité et la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **Description de la fonction **L'axe jeunesse...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Coordinateur Administratif Et Chargé de Projet

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** L'axe jeunesse soutient le développement d’une citoyenneté active des...

  • Coordinateur de Projet Adjoint Financier

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le Département **Développement urbain** a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant...

  • Assistant Commercial Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SUEZ Temps plein

    Job available in these locations: - Nanterre, ÎLE-DE-FRANCE, France BRUSSEL, Belgium**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses...

  • Assistant(E) Administratif Bruxelles

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Acerta Temps plein

    **Description du poste**: **Gestion administrative**: - Vous suivez les différents contrats et assurez la relation avec les prestataires de services extérieurs ( baux, assurances, banques, médecine du travail, entretien et sécurité es locaux, service RH externalisé) et les administrations (ONSS/TVA/FISC) - Vous vous chargez des actes de la société...

  • Assistant-e Administration Et Finance

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Assistant-e Administration Et Finance

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...