Bordet - Administrative and Start Up Coordinator

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Missions**

Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la chirurgie.

Vous agissez en tant que point de contact principal pour le sponsor (commercial ou académique) ainsi que pour l'Investigateur Principal (IP) responsable de l'étude. Vous prenez en charge les études depuis leur proposition initiale jusqu'à leur activation après la visite d'initiation, assurant ainsi une fonction transversale.

Vous travaillez en étroite collaboration avec divers intervenants pour l'implémentation et le suivi des études cliniques, y compris les amendements et les avenants au contrat et au budget.

Vous collaborez avec les médecins et les différents secteurs institutionnels tels que l'UGAR, la pharmacie, le laboratoire, la radiologie, la médecine nucléaire, le service d'anatomopathologie, etc.

**Tâches et responsabilités**

Sous la responsabilité directe de l'Operations Manager du CTCU:

- Vous organisez les réunions de Protocol Review Committee (PRC) en collaboration avec les assistantes administratives de l’équipe support:

- Gérer et examiner les différentes propositions de projet d’étude. Premier examen réalisé afin de discuter de l’intérêt des propositions et de leur inscription en PRC.
- Gérer les contrats de Confidentialité (CDA/Master CDA) en collaboration avec l’équipe légale (Juristes-Unité de Gestion administrative de la Recherche (UGAR)).
- Gérer l’agenda et l’ordre du jour de la PRC.
- Participer et rédiger les minutes du PRC.
- Assurer la prise de contact avec les sponsors pour leur communiquer l’avis du PRC.
- Vous coordonnez et assurez l’implémentation et le suivi des études cliniques en collaboration avec les assistantes administratives de l’équipe support:

- Etre la personne de référence pour l’Institut Jules Bordet et pour le promoteur/sponsor.
- Organiser les différentes visites : faisabilité, initiation, en collaboration avec l’IP et les personnes impliquées.
- Examiner la faisabilité de l’étude avec le promoteur, l’IP et le Team Leader lors de la réunion de faisabilité - Analyse des aspects logistiques et financiers.
- Collecter et tenir à jour les documents requis dans le cadre du protocole de recherche.
- Transmettre les consignes nécessaires à la révision budgétaire et légale de l’UGAR et à la soumission du dossier au comité d’éthique (CE) de notre institut.
- Constituer et transmettre un dossier complet à l’UGAR pour révision légale et budgétaire. Création du SOC/NSOC sur la base du Schedule of Assessment de l’étude, document permettant d’établir le budget nécessaire à la réalisation de l’étude au sein de l’Institut.
- Echanger régulièrement avec l’UGAR et les différents interlocuteurs afin d’analyser l’avancée de l’implémentation de l’étude.
- Informer le Comité de Biosafety pour les molécules nécessitant des précautions particulières (ex : OGM).
- Gérer les amendements et les avenants au contrat.
- Prendre contact avec les CRA/sponsor afin de vérifier l’impact des documents approuvés sur le budget et contrat préétabli.
- Gérer et mettre à jour des bases de données internes (tâches administratives).
- Compléter et mettre à jour la plateforme de gestion des documents internes avec les documents de l'étude (collaboration avec les assistantes administratives de l’équipe support et le Clinical Study (Nurse) Coordinator).
- Compléter et mettre à jour la plateforme de suivi des études (cette plateforme permet d’identifier les personnes de contact par étude) - (collaboration avec l'assistante administrative et le Clinical Study (Nurse) Coordinator).
- Réaliser des analyses afin de transmettre les statistiques du Service (inclusion, nombre d’étude activée par année, charge de travail par study-co, )

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...

  • Bordet : Responsable Administratif - Consultations

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Administrative Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Coordinator for The Oncodistinct Network

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    The Oncodistinct Network was initiated nearly 7 years ago by clinical research investigators from within and outside of Europe and is based at Institut Jules Bordet in Brussels. The network aims to respond to the exponential changes in the oncology research landscape by accelerating treatment individualization, promoting multidisciplinarity in clinical...

  • Start-up Associate

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fortrea Temps plein

    As a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 19,000 staff...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...

  • Bordet-administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Administrative Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and interested in...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps plein

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success and our continued ability to deliver the...

  • Events and Project Coordinator/assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services and looking for an Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European contracts. As an Events and Project...

  • Marketing Coordinator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Europe IT Services Temps plein

    **Role: Marketing Coordinator** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **PARTIALLY REMOTE** **Description**: - The marketing coordinator translates the AREA42 vision and strategy into content (website, social media profiles, blog posts,) and uses these to increase awareness and recognition of AREA42 and its products. - The marketing...

  • Bordet - Ctcu Operational Coordinator Oncologie

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Bordet - Ctcu Operational Coordinator Hématologie

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Administrative Assistant Eng

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: 1. Assistance to the Membership Services & Events Department: - Provide full administrative support including travel arrangements - Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool - Provide full organisational and administrative support 2. Travel coordinator: - Plan and manage travel arrangements - Proceed with...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps plein

    L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de...

  • Ijb-ctsu: Technical Support Specialist

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps plein

    The Clinical Trials Support Unit (CTSU) is a department of the Institut Jules Bordet. The Institut Jules Bordet is an integrated multi-disciplinary centre, unique in Belgium and with an international reputation. The hospital is an academic non-profit organisation devoted entirely to patients affected by cancer. The whole CTSU team fight cancer through the...

  • Administrative Assistant/ Coordinator

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique ETIS Temps plein

    ETIS is a Brussels-based non-profit association driving collaboration within the European telecommunications industry. We currently have over 20 partners and 14 supporting parties, representing the industry in 19 European countries. Our goal is to enable our Partners to reach their strategic objectives and to improve their business performance by sharing...

  • Bordet-ijb-ctsu: Technical Support Specialist

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: The Clinical Trials Support Unit (CTSU) is a department of the Institut Jules Bordet. The Institut Jules Bordet is an integrated multi-disciplinary centre, unique in Belgium and with an international reputation. The hospital is an academic non-profit organisation devoted entirely to patients affected by cancer. The whole CTSU team fight...