Administrative Assistant

il y a 7 jours

Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps plein

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble._

L’Institut Jules Bordet est un hôpital public et académique entièrement consacré aux patients atteints de maladies cancéreuses.

Vous assurez un support administratif général des activités du Service de médecine oncologique, comprenant notamment les tâches suivantes:

- Gestion de l’agenda Outlook (prise de RDV, télé/visio-conférences,)
- Gestion du téléphone et des contacts
- Organisation de réunions et prise de note (PV), organisation/gestion de séminaires, d’événements divers et de congrès (présentiel et virtuel)
- Organisation de voyages scientifiques/séminaires/symposia : financement, logistique, planning, diapositives, contrats et notes de frais
- Mise à jour du CV des médecins
- Soumission et suivi des publications
- Préparation de présentations PowerPoint
- Encadrement d’étudiants/stagiaires/visiteurs, médecins étrangers (accueil, planning, démarches administratives)
- Gestion de tout type de dossiers
- Aide administrative générale

La fonction implique de pouvoir passer continuellement d’un sujet à l’autre et de gérer des échéances parfois très courtes. Les activités de recherche se déroulant dans un contexte international, de nombreux courriers et contacts sont traités en anglais.

Vous faites partie d’une équipe et à ce titre, vous assurez le remplacement de certain(es) collègues en cas d’absence.

**Profil**:

- Niveau d’étude minimum : bachelier, de préférence en secrétariat ou expérience équivalente
- Très bon niveau de communication verbale et écrite
- Excellente connaissance de l’anglais oral et écrit
- Excellente connaissance de PowerPoint et de Word + maîtrise de MS Outlook et d’Internet (bonne connaissance d’Excel et de Teams est un plus)
- Bonnes capacités organisationnelles, rapide et dynamique, bonne gestion du temps et des priorités
- Esprit d’initiative
- Bonne résistance au stress
- Discrétion et confidentialité

**Conditions d’accès**:
***
- Titulaire d’un bachelier
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de sélection

**Offre**
- Contrat à temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée

Echelle barémique du secteur public (charte sociale)
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min.:

- 29198,0149€ (index : 1.8476)

Max.:

- 51528,6566€ (index : 1.8476)
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Des avantages extra légaux:

- des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- une intervention (80% et 100%STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- une prime annuelle d’attractivité
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alter Domus Temps plein

    For our office in Belgium, we are currently looking for an **Administrative Assistant**. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career. **JOB DESCRIPTION** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of...

  • Assistante Administrative Fr En

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Vous êtes passioné par la gestion d'achats et vous avez toujours...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an **administrative assistant** **(m/v/x) **for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. Robert Half is currently looking for an **administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistant Administratif Api

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Advertising sector.** De...

  • Administrative Assistant, Brussels

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    Functieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...

  • Assistant Administratif Pour Le Service

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...