Administratief Medewerker Afdeling Operational

il y a 1 semaine


Aartselaar, Belgique UBench International Temps plein

**RELAX, WE ARE ALREADY TAKING CARE**

The future is coming and it’s coming really fast Are you ready to join us on this ride? UBench International is een jonge en innovatieve speler in de wereld van automotive. Gelegen in de charmante hoofdstad van de Kempen: Turnhout (hoera, geen files), focussen wij ons dagelijks op de continue verbetering van onze gespecialiseerde software. Wij werken vaak samen met klanten op locatie, op dit moment zoeken we een teamlid dat vooral zal werken vanuit Aarstelaar.

De afdeling DLight zorgt voor de combinatie van digitale perfectie en menselijke connectie. Ons doel is van elke klant een ambassadeur te maken. We helpen hen bij een schadegeval verder van A -Z. We mikken op een zeer hoge kwaliteitsstandaard en samen met het team bouwen we aan een fantastische werkomgeving.

We leven allemaal in een digitale wereld waarin we geen tijd te verliezen hebben. Alles is 24/7 beschikbaar met slechts één klik op je scherm. Door middel van een digitaal ecosysteem verbindt het UBench platform elke partner in de automotive community: herstellers, experten, verzekeraars, fleetowner en leasingmaatschappijen,Wij bieden een fijne job waar creativiteit en kwaliteit de standaard zijn.

Op dit moment breiden we ons team uit met een toegewijde en enthousiaste:
**Administratief medewerker afdeling Operational Services (NL/FR)**

Welke skills heb je daarvoor nodig?
- Goede kennis NL en FR (zowel schrijven als spreken)
- Vlotte communicatie stijl hanteren (schriftelijk en mondeling)
- Nauwkeurig en correct kunnen werkenµ
- Facturatie verwerken (investeringsfacturen, CN’s, doorbelastingen, brandstofdeclaraties,...)
- Verrichten van diverse administratieve taken (zoals inschrijven van voertuigen,opvolging aflevering van voertuigen en documenten, opmaak en verzending van orderfile + boorddocumenten, vouchers technische keuring versturen, documenten terugroepacties doorsturen, aanmaken manuele akkoorden in TWS, opvolging...)
- Flexibel en collegiaal zijn, je bent een échte teamplayer

Een greep uit het gevarieerde takenpakket kan je hieronder vinden:

- Inkomende en uitgaande calls (oa. opvolgen van VAB vervangwagens)
- Opvolging en behandeling mails
- Controle documenten
- Inschrijven voertuigen
- Verwerking facturen Eneco
- Aanvullen Eneco portal voor opvolgen smartcables
- Opvolging ontbrekende investeringsfacturen
- Opvolging ontbrekende afleverdocumenten

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Pensioensparen
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 2630 Aartselaar


  • Operational Assistant

    il y a 6 jours


    Aartselaar, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor **Aartselaar** zoeken we een **Operational Assistant**. Je maakt deel uit van een nieuw team in de afdeling waarin je instaat voor de administratieve ondersteuning. **Benieuwd naar jouw takenpakket?** **Algemene administratieve taken**- beheer van bureaumateriaal en algemene secretariaatswerken- management ondersteunen- ondersteuning bieden bij de...

  • Operational Assistant

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: HVA00000122**Domaine**: Fonctions Supports/Autres**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinVoor **Aartselaar** zoeken we een **Operational Assistant**.Je maakt deel uit van een nieuw team in de afdeling waarin je instaat voor de administratieve ondersteuning. **Benieuwd naar jouw takenpakket?** **Algemene administratieve...


  • Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als **Administratief Medewerker** op de **studiedienst** zal je na een interne opleiding voornamelijk instaan voor het analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen betreffende ventilatie en vloerverwarming. Jouw taken: - Je checkt elke aanvraag op haar volledigheid en staat in contact met klanten om extra informatie op...


  • Aartselaar, Belgique DL - VH Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn een groothandel in ambachtelijke vleesproducten. Voor de afdeling personeelsdienst zijn we op zoek naar een Administratief medewerker die de HR manager enkele uren in de week kan ondersteunen. Greep uit het takenpakket: - Nakijken tikklok - Weekplanning communiceren naar interims - Bijhouden persooneelsadministratie -...


  • Aartselaar, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps plein

    Voor onze klant gevestigd in Aartselaar, zoeken we een Administratief medewerker op de afdeling HR. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van verschillende administratieve processen en het beheer van het wagenpark (200 wagens ). Een greep uit het takenpakket: - Het volledige beheer van het wagenpark: vervangen, herstellen, bestellen, binnenbrengen...


  • Aartselaar, Belgique De Lift Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, gespecialiseerd in o.a. onderhoud, herstelling en modernisatie van liften, met een filiaal in Aartselaar zoeken wij een administratief medewerker. Als administratief medewerker ben jij de brug of beter gezegd, de lift naar de klanten toe. Jouw takenpakket: - Verantwoordelijk voor het gastvrije onthaal van bezoekers - Het...


  • Aartselaar, Belgique Select Temps plein

    Als allround **Administratief Medewerker** zal je ondersteuning bieden voor de afdelingen Sales, Aankoop en Service. Een greep uit **jouw takenpakket**: - Je staat mee in voor de administratieve verwerking van dossiers binnen Sales, Aankoop en Service; - Je zal dagelijks in contact staan met jouw collega's op de verschillende afdelingen; - Je zorgt mee...


  • Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende zorg je voor een goede administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen de vestiging in Aartselaar! Jouw takenpakket: - Administratieve bijstand verlenen aan onze operationele dienst - Aanvragen van diverse vergunningen - Beheren van administratieve mailbox - Voorbereiden van facturatie -...

  • Operational Manager Oost

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Aquafin NV Temps plein

    Ben jij de vooruitstrevende impactmaker die voor efficiënte processen verbeterprocedures implementeert en je kennis deelt met collega’s? **Jobomschrijving**: **Jouw team** Onze Operational Managers (OM) zijn verantwoordelijk voor de verzekering van de technische diepgang en het operationeel beheer van de aan hen toevertrouwde operationele teams (4 tot...


  • Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als polyvalent administratief medewerker heb jij volgende taken: - ondersteuning van het sales - en after-sales team - orders ingeven en bestellingen plaatsen bij leveranciers - collega's administratief ondersteunen - beheer van het magazijn **Ervaring**: 2 jaar ervaring **Vaardigheden**: Als polyvalent...


  • Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende zorg je voor een goede administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen de vestiging in Aartselaar! Jouw takenpakket: - Administratieve bijstand verlenen aan onze operationele dienst - Aanvragen van diverse vergunningen - Beheren van administratieve mailbox - Voorbereiden van facturatie -...


  • Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij administratief heel sterk? Ben je niet bang om Frans te spreken aan de telefoon? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Beheren van de inkomende en uitgaande post. - Verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers in het kantoor. - Verantwoordelijk voor de vlotte...


  • Aartselaar, Belgique Appro Belgium Temps plein

    **Profiel**: Om onze fleet afdeling te ondersteunen zoeken wij een tijdelijk administratief bediende die zich voor een periode van ongeveer 6 maanden ten volle inzet. Je hebt reeds administratieve ervaring achter de rug. **Vaardigheden**: - Je bent organisatorisch sterk en je bent een teamplayer - Je beschikt over een rijbewijs B - Je bent...


  • Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief bediende versterkt u het team van onze afdeling Inspecties. - Onder begeleiding van de Team Lead en jouw collega’s staat je in voor de dagelijkse opvolging van de afgewerkte voertuig-inspecties van zowel onze externe klanten & van onze eigen vloot korte termijn verhuur. - Na een inwerkperiode ben je in staat schades vast te stellen, te...


  • Aartselaar, Belgique wijkopenautos.be Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers. Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto! wijkopenautos.be taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto,...


  • Aartselaar, Belgique Loxam Temps plein

    **Onderneming**: De Loxam-groep, opgericht in Frankrijk, is uitgegroeid tot een van 's werelds grootste verhuurbedrijven van materieel, met hoofdkantoor in Parijs. Meer dan 12.000 medewerkers, verspreid over 1.100 vestigingen in 30 landen en 4 verschillende continenten, hebben 3 dingen gemeen: - De passie voor **service**: - De passie om te **leren**: -...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een Garage gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende. - Je taak is in eerste instantie de administratieve ondersteuning op de afdeling Rent Lange termijn. - Dit omvat de opvolging van de dossiers, de afhandeling van de schade, het voorbereiden van de maandelijkse facturatie files en de opvolging hiervan. - Je...


  • Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als **administratief medewerker productie** heb je een tweeledige opdracht: administratieve taken én ondersteuning bieden in de productie. Enkele concrete taken: - Planning opmaken voor productie a.d.h.v. binnenkomende bestellingen - Bestellingen versturen via externe partners - Ontvangst van de goederen - Opmaken planningen...


  • Aartselaar, Belgique Moyersoen NV Temps plein

    Auctim is een gerenommeerd internationaal veilinghuis, gevestigd in Europa sinds 1980. Met meerdere locaties en expertise in het veilen van industriële goederen, voertuigen, boten, kunst & antiek, vastgoed en consumentengoederen, zijn wij een pionier in de wereld van online veilingen. Door gebruik te maken van innovatieve technologieën, zoals AI, blijven...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een Garage gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende. - Je taak is in eerste instantie de administratieve ondersteuning op de afdeling Rent Lange termijn. - Dit omvat de opvolging van de dossiers, de afhandeling van de schade, het voorbereiden van de maandelijkse facturatie files en de opvolging hiervan. - Je...