Administratieve Office Assistant
Il y a 2 mois
Een administratieve duizendpoot die de collega's met al hun administratieve taken ondersteunt
**Wat kan je verwachten?**
Als administratieve en organisatorische duizendpoot sta je de organisatie bij met het dagelijks beheer van inkomende en uitgaande facturen, betalingen en administratie. Je zorgt ook voor de opvolging van de vakantieaanvragen, ziektebriefjes en uitbetalingen. Daarnaast sta je het dynamisch team bij met het ondersteunen van events, opleidingen en lezingen en zorg je voor het facility management zoals de afspraken met ramenwassers, onderhoud en de aankopen van kantoorbenodigdheden.
**Je zal voornamelijk bezig zijn met**:
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
**Wat verwachten we van jou?**
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Dit hebben wij voor jou in de aanbieding**
- Je ontvangt een competitief loonpakket met extra legale voordelen.
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met creatieve collega's.
- We hebben een aanbod van 16 uur tot 20 uur per week. Je uurrooster wordt samen overeengekomen.
**Heb jij alleen maar 'ja' geknikt?**
Wij werken vandaag o.a. voor: Intratuin, VITO, Carre Mode, Dicar, To Walk Again, Gijbels Fruit, Hermans-Heftrucks, Wings Software, Salar, Natuursoep, Inovet, Boerenbond, Oxfam, BP, Best-Frit, DAF Trucks...
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Voor een ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor te Geel, **gaan we op zoek naar** een gemotiveerde Office Assistant.** Als Office Assistant, bied jij administratieve ondersteuning aan de directie. Ook zal je uitgroeien tot een volwaardige rechterhand van de zaakvoerder. **Een greep uit je takenpakket**: - Je staat in voor het onthaal van...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Voor een ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor te Geel, **gaan we op zoek naar** een gemotiveerde Office Assistant.**Als Office Assistant, bied jij administratieve ondersteuning aan de directie. Ook zal je uitgroeien tot een volwaardige rechterhand van de zaakvoerder.**Een greep uit je takenpakket**:- Je staat in voor het onthaal van klanten...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Houd jij van een **allround administratief takenpakket **binnen een **maatschappelijke relevante organisatie**? Dan is deze job als **Office Assistant **in **Geel **jouw ding. Je zal hier jouw **nauwkeurigheid **en **proactieve instelling** enorm in de verf kunnen zetten Lees even verder.Je verzorgt de administratieve flow van de...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Geel, Belgique Fiduciaire Fast Temps pleinFiduciaire Fast is een groeiend, ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor. Wij ondersteunen kleine en middelgrote ondernemingen bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken. Om de groei van dit kantoor te verzekeren zijn wij op zoek naar een **office assistant** met ambitie om op termijn door te groeien naar een...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Geel, Belgique COEK ENGINEERING Temps pleinFunctieomschrijving Group Coek, ‘ _your reliable partner for high end process equipment’_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan 40.000.000...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Fiduciaire Fast Temps pleinFiduciaire Fast is een groeiend, ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor. Wij ondersteunen kleine en middelgrote ondernemingen bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken.Om de groei van dit kantoor te verzekeren zijn wij op zoek naar een **office assistant** met ambitie om op termijn door te groeien naar een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Kom jij graag terecht in een** allround ondersteunende rol** binnen een **internationale** **organisatie **die een groot aanbod van talent assessments aanbiedt aan HR-professionals? Dan is deze job als **meertalig Office Assistant** iets voor jou Je mag uitgaan van een erg **communicatief en veelzijdig takenpakket**.Een greep uit jouw...
-
Administratieve Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Phobos en Actor Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratieve en organisatorische duizendpoot sta je de organisatie bij met het dagelijks beheer van inkomende en uitgaande facturen, betalingen en administratie. Je zorgt ook voor de opvolging van de vakantieaanvragen, ziektebriefjes en uitbetalingen. Daarnaast sta je het dynamisch team bij met het ondersteunen van events,...
-
Administration Officer
il y a 1 jour
Geel, Belgique Unique Geel Office Temps pleinJe gaat aan de slag bij één van onze klanten in Geel, die gespecialiseerd zijn in het tewerkstellen van hooggekwalificeerd, technisch personeel voor het herstel/onderhoud/revisie van productieprocessen. Bij onze klant heerst er een aangename werksfeer en kan je volop je kwaliteiten verder ontplooien. Zij bieden ook constante opleidingen aan. Interesse?...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique COEK ENGINEERING Temps pleinFunctieomschrijvingGroup Coek, ' _your reliable partner for high end process equipment'_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan euro kom je...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn! Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Geel, Belgique HAYS Temps pleinGeel | Boekhoudkantoor | Office, administratie, onthaal | NL | MS Office | Voltijds | Mooi salaris | 1102484 Jouw werkgeverVoor een mooie en groeiende speler, actief binnen de financiële sector, is Hays Herentals op zoek naar een office assistent met verantwoordelijkheidszin. Je zal terecht komen in een klein en hecht team op hun kantoor in Geel. Verder...
-
Administratieve Allrounder Bouwsector
il y a 4 semaines
Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Vivaldis Office zoekt....... Administratieve allrounder bouwsector - 32u/week.** **Waar moet je zijn?** - Regio Geel - Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen - Belangrijk: Bachelor denkniveau + basis Frans **Takenpakket** - Administratie all day long: Mailing, postverdeling, verwerken en...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Gaat je hart sneller slaan bij het horen van HR taken? Heb jij hierin al ervaring of een al een sterke administratieve kennis en interesse in soft skills? Twijfel niet langer, lees de vacature hieronder verder en solliciteer meteen._**Jouw takenpakket als HR Assistant**:- Je focus ligt op het inplannen van **verschillende verplichte...
-
Project Consultant
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als** Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Geel**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Administratieve Bediende Geel
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Adecco Temps pleinVoor onze klant te Geel, een bekroond voedingsbedrijf, zoeken we een Administratief Bediende. Functieomschrijving: - Je verzorgt een aantal administratieve taken zoals opnemen bestellingen, facturatie, administratie t.b.v; overheidsdiensten - Je zorgt voor de opmaak van import - en exportdocumenten. - Je beheert een aantal managementsystemen: input geven...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Synergie Temps pleinAls office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je: - De administratieve processen van het team opvolgt - Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie - Af en toe meewerkt indien nodig om de sfeer in het team te behouden - De algemene...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAls office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je:- De administratieve processen van het team opvolgt- Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie- Af en toe meewerkt indien nodig om de sfeer in het team te behouden- De algemene organisatie en...
-
Administratieve Ondersteuning Projecten
il y a 4 semaines
Geel, Belgique Talentus Temps plein**De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever.** Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Hou jij van **gevarieerde, boeiende en uitdagende werkdagen?** Dan is deze...
