Administratief Medewerker

Il y a 6 mois

Mariakerke, Belgique WoninGent Temps plein

Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons team versterken en mee bouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent?**
***

**Op Zoek naar een Administratief medewerker (halftijds) - dienst herstel/onderhoud**:

- Je maakt deel uit van een team binnen de pijler Woningen en Woonomgeving. Je ondersteunt de coördinatoren binnen de dienst herstel en dienst onderhoud en zal breed worden ingezet om wisselende behoeften en opdrachten op te vangen en uit te voeren.Als administratief medewerker informeer en communiceer je bij technische vragen, verwerk en volg je de dossiers administratief op ter ondersteuning van de diensten.

Het schakelen tussen verschillende opdrachten is essentieel waardoor een zeer gevarieerd takenpakket ontstaat. Enerzijds kan je permanente taken en opdrachten hebben, anderzijds tijdelijk opdrachten omwille van een plotse, onverwachte en tijdelijke vermeerdering van werk (bv. tijdelijke vervanging collega’s, pieken in werkbelasting, geplande extra opdrachten,.).

Deze functie omvat o.a. (maar is hiertoe niet beperkt):

- Je onderhoudt telefonisch contact met huurders, collega’s en externe aannemers ten einde een optimale planning en uitvoering van de herstellings
- en onderhoudswerken te garanderen.
- Je beheert het wagenpark met als belangrijkste taken: o fleetbeheer : opvolgen van de km standen + verbruiken + toewijs auto’s o maken van afspraken met garages voor zowel onderhoud als herstellingen
- Je houdt de gegevens van onze contractanten up-to-date
- Je ondersteunt jouw collega’s bij diverse administratieve taken, zoals:
- Verrichten van divers kantoorwerk: briefwisseling, aanvraag bouwwijzigingen door huurder, versturen van brieven aan huurders,;
- Voorbereiden van werkopdrachten en bestelbonnen op basis van meldingen en plaatsbeschrijvingen.
- Overnamedocumenten bij verkoop o Voorbereiden van specifieke technische documenten (EGW) en rapporten door verzamelen en oplijsten van technische gegevens;
- Waar nodig, ondersteuning geven bij de administratie.- Je draagt bij tot het gegevensbeheer van de dienst en zorgt voor de optimale informatiestroom hiervan binnen de organisatie.
- Jouw netwerk zal bestaan uit aannemers, leveranciers, verzekeringsmaatschappijen, experten, nutsmaatschappijen,

**Wat wordt van jou verwacht?**:

- o Je hebt mínimaal een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring. Je kan terugblikken op relevante ervaring binnen een administratieve context.- Je bent nauwkeurig en houdt van cijfermatig werken. In jouw contacten met klanten en collega’s stel je je klantgericht op.
- Je kan zelfstandig werken en bent het gewoon om logisch na te denken.
- Je maakt je nieuwe informatie snel eigen.
- Je stelt je flexibel op en bent stressbestendig.
- Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van de verschillende office pakketten.
- Je bent een gedreven Excel-gebruiker

**Wat bieden wij jou aan?**:

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Mariakerke, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Administratieve Medewerker

    Il y a 6 mois

    Mariakerke, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben je een pietje precies? En zoek je een flexijob? Dan heeft SD Worx Jobs de vacature voor jou! **Wie zoeken we?**: - Je bent enkele dagen beschikbaar per week. - Je hebt kennis van Excel. **Wat bieden wij je?**: - Je krijgt een marktconform loon. - Je komt in een groeiende onderneming terecht. - Je komt in een tof team terecht. - Je...

  • Customer Service Medewerker

    Il y a 6 mois

    Mariakerke, Belgique RED POPPY Temps plein

    Onze klant is een befaamd opleidingscenter voor logistieke en maatopleidingen. Ze zoeken versterking binnen het C/S team. Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: - de dagelijkse communicatie intern en extern rond lopende en komende opdrachten - verwerking van alle aanvragen en opdrachten in het centraal beheerssysteem - een goed planning van alle...

  • Werkcoördinator Op Normstellingen

    Il y a 3 mois

    Mariakerke, Belgique WoninGent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...

  • Stafmedewerker HR en Communicatie

    Il y a 2 mois

    Mariakerke, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    vzw CGG Adentro | Mariakerke | 14 oktober 2024 vzw CGG Adentro CGG ADENTRO: Samen een sterkere ambulante geestelijke gezondheidszorg in de regio Deinze-Eeklo-Gent Als kernpartners binnen het bredere netwerk van de geestelijke gezondheidszorg hebben de besturen van het Regionaal Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Deinze-Eeklo-Gent en CGG Eclips beslist om...

  • Teamcoördinator Netheid

    Il y a 6 mois

    Mariakerke, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Stafmedewerker HR en Communicatie

    il y a 7 jours

    Mariakerke, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    vzw CGG Adentro | Mariakerke | 13 december 2024 vzw CGG Adentro Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Adentro biedt in de regio Gent - Meetjesland - Schelde & Leie ambulante, gespecialiseerde, kwaliteitsvolle en toegankelijke medisch-psychiatrische en psychotherapeutische hulp aan mensen met ernstige psychische problemen en hun omgeving, met bijzondere...

  • Werkcoördinator Bouw

    Il y a 6 mois

    Mariakerke, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Werkcoördinator Bouw

    Il y a 2 mois

    Mariakerke, Belgique WoninGent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...

  • Flatwachter

    il y a 1 semaine

    Mariakerke, Belgique Thuispunt Gent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...

  • Tandartsassistent Dentius Gent

    Il y a 6 mois

    Mariakerke, Belgique Dentius Temps plein

    Bij expertisenetwerk Dentius staan we voor **kwaliteit, preventie, innovatie en service**. In elk van onze meer dan **100 tandheelkundige multidisciplinaire praktijken**, verspreid over vier landen, kunnen patiënten rekenen op persoonlijke begeleiding. Zo helpen we hen de beste keuzes te maken en **streven we samen naar een gezond gebit** dat een heel...

  • Tandartsassistent Dentius Gent

    Il y a 2 mois

    Mariakerke, Belgique Dentius Temps plein

    Bij expertisenetwerk Dentius staan we voor **kwaliteit, preventie, innovatie en service**. In elk van onze meer dan **100 tandheelkundige multidisciplinaire praktijken**, verspreid over vier landen, kunnen patiënten rekenen op persoonlijke begeleiding. Zo helpen we hen de beste keuzes te maken en **streven we samen naar een gezond gebit** dat een heel...

  • Technisch administratief medewerker Automotive en/of Truck

    il y a 1 semaine

    Les Bons Villers Frasneslez-Gosselies # Mariakerke # Ghent, Belgique GMTO België BV Temps plein

    GMTO is in de automotive wereld gekend voor het opleiden en ondersteunen van werkplaatsen bij voertuigstoringen van elektrische of elektronische aard. Om de garages te ontzorgen bij het stellen van diagnoses en het programmeren en coderen van voertuigelektronica zijn wij nog op zoek naar een gemotiveerde collega. Je werkt nauw samen in een team, waarbij de...