Administratief Deskundige Overheid

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

Een grote interesse in dossier
- en agendabeheer? Op zoek naar een uitdagende functie waarbij je dagelijks in contact komt met steden, gemeenten en interne afdelingen? Organisatorisch sterk en op zoek naar een functie met een lange termijnvisie en heel wat ontwikkelingsmogelijkheden?

Dan is onze functie als administratief deskundige binnen deze intercommunale zeker iets voor jou

Lees snel verder en start binnenkort op binnen een stabiele organisatie met een zéér mooi verloningspakket en een zéér goede balans werk-privé.

**Jouw taken**:
In de functie van Administratief Deskundige Overheid sta je in voor het administratieve en organisatorische luik van het uitgebreid dienstverleningsaanbod van de organisatie. Je krijgt te maken met de boeiende materie van intercommunalen, privévennootschappen, openbare besturen en statutair beheer.

Samen met 4 collega’s ben je verantwoordelijk voor van het structurele overleg met steden, gemeenten en andere deelnemers. Je volgt je eigen dossiers op van A tot Z en staat in voor het agendabeheer. Dit gaat hoofdzakelijk over: raden van bestuur, adviescommissies, RSC's en algemene vergaderingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je verzamelt de agendapunten bij de verschillende diensten.
- Je staat in voor de nodige communicatie naar alle bestuursleden: van uitnodigingen tot verslagen.
- Je verwerft een expertise in de statuten, structuren, processen, het decreet lokaal bestuur en de wetgevingen.
- Je lost verschillende vraagstukken op.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen rond de bestuursorganen en zorgt voor een optimale en klantvriendelijke dienstverlening.
- Je onderhoudt contacten met de interne diensten.
- Je wil de voortrekker zijn om de nodige aanpassingen uit te werken met het oog op een verdere digitalisering.
- Je rapporteert aan je collega's en leidinggevende en denkt actief mee om de dienstverlening te optimaliseren.

**Je profiel**:
Je bezit een bachelor diploma (afstudeerrichtingen management-assistant, bedrijfsmanagement, rechtspraktijk is een grote plus, maar zeker niet vereist) of hebt relevante ervaring met dossierbeheer en/of agendabeheer.

Je bent organisatorisch zeer sterk en kan omgaan met heel wat deadlines.

Je hebt interesse om met complexe vraagstukken aan de slag te gaan.

Een kritische en nauwkeurige ingesteldheid zijn zeer belangrijk in deze functie, alsook een grote verantwoordelijkheidszin om niets uit het oog te verliezen.

Mooie pluspunten: Je bent een teamplayer, werkt graag zelfstandig en bent digitaal minded.

**Wat bieden wij jou?**:
Je komt terecht bij een zeer stabiele werkgever waar een goede balans werk-privé en de werknemers centraal staan. Verder kan je rekenen op:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Tewerkstelling in een glijdend uurrooster met mogelijkheid tot voltijdse tewerkstelling of 4/5e tewerkstelling.
- Zéér mooie lonen. Zonder ervaring start je reeds op een brutoloon van € 2.912,02. Relevante ervaring en anciënniteit kunnen worden meegenomen.
- Tal van extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof,...
- Een zeer mooie vakantieregeling: 43 vakantiedagen vrij op te nemen.
- Een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Plaats tewerkstelling: 9000 Gent (net buiten de lage emissiezone).

Interesse? Aarzel niet om online te solliciteren



  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Een grote interesse in (juridische) vraagstukken? Op zoek naar een uitdagende functie waarbij je dagelijks in contact komt met steden, gemeenten en interne afdelingen? Organisatorisch sterk en op zoek naar een functie met een lange termijnvisie en heel wat ontwikkelingsmogelijkheden? Dan is onze functie als juridisch deskundige binnen deze intercommunale...


  • Gent, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Bachelor CONTRACT Bepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 03/12/2024 Jobinhoud - Als deskundige indicatiestelling ondersteun je aanmelders in de opmaak van een kwalitatief A-document, verwerk je de aanvragen om niet rechtstreeks toegankelijke jeugdhulpverlening vanuit jouw expertise samen met je collega(‘s) en werk je mee...


  • Gent, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Bachelor CONTRACT Bepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 20/01/2025 **Werk met ons mee voor kansrijk opgroeien** Opgroeien in Vlaanderen en Brussel kan op vele manieren, maar nooit alleen. Alleen samen maken we pas echt het verschil, voor élk kind en voor élke jongere. Om dit te realiseren zoeken we straffe collega's....


  • Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • HR Deskundige

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor een klant in Gent zijn we op opzoek naar een tijdelijke HR Deskundige. Jouw takenpakket zal voornamelijk bestaan uit de** administratieve opvolging**: - **Personeelsadministratie**: Als HR Specialist verzorg je met nauwkeurigheid en efficiëntie diverse aspecten van de personeelsadministratie. Waaronder het **op orde houden** van de tijdsregistratie en...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb je een passie voor elektromechanica en wil je graag werken in een zelfstandige, technische functie? Vind je technische oplossingen zoeken een uitdaging en zorg je graag mee voor een efficiënte aanpak bij al jouw werkzaamheden? Lees dan snel verder, want we zijn op zoek naar een deskundige elektrotechniek! **Jouw taken**: Je zal instaan voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Continu Professionals Temps plein

    **Heb je vragen?**: **SOLLICITEER NU** **DEEL DEZE VACATURE** **Functieomschrijving**: Heb jij een hart voor sociaal gerelateerde projecten én bouw je graag mee aan de sociale woningen van morgen? Wij zijn op zoek naar administratief profiel voor een sociale huisvestiging in Gent. Dit voor een tijdelijke vacature! Ben jij tijdelijk beschikbaar? Een...


  • Gent, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en wil jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Je zal als penitentiair administratief deskundige ondersteuning bieden in één van onderstaande diensten in de gevangenis: - Dienst boekhouding: De...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je administratief sterk en heb je een grote interesse in personeelszaken? Ben je flexibel en bereid om bij te springen waar nodig? Lees dan zeker verder! Voor onze klant, een bedrijf dat zijn klantendienst ter beschikking stelt voor projecten binnen de zorg en de overheid, zijn wij op zoek naar een Medewerker HR.mensgericht **Jouw taken**: Een externe...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Enkele jaren ervaring in het coachen van een team? Op zoek naar een functie met variatie en verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw taken**: Voor een multiservice - en overheidsbedrijf in Gent zijn we op zoek naar een enthousiaste Teamverantwoordelijke voor een backoffice afdeling. Je gaat jouw team van administratief medewerkers...

  • Sociaal Deskundige

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Gent, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    **VACATURE** De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht. We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost - en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële...


  • Gent, Belgique Gemeentelijke Jeugddienst Herzele Temps plein

    Taken **Jeugd in het gemeentelijk beleid - visievorming, inspraak en ondersteuning** - Instaan voor de visievorming (doelstellingen en acties) rond jeugd(werk)beleid in het kader van de gemeentelijke meerjarenplanning en jaarlijkse rapportages. Voorzien van input voor de visievorming rond vrijetijdsbeleid met betrekking tot de doelgroep kinderen en...


  • Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Gent, Belgique KARAKTERS Temps plein

    Functieomschrijving Om ons Office team te ondersteunen en onze verdere groei mee vorm te geven, zoeken wij een deeltijds Financieel en Administratief medewerker. - Ben je onze spreekwoordelijke rots in de branding van cijfers, puntjes en komma’s? En doe je dat vol enthousiasme zonder je nauwkeurigheid overboord te gooien? Kom je bovendien graag aan land...


  • Gent, Belgique GDW-GENT Temps plein

    Functieomschrijving GDW-GENT is op zoek naar een juridisch-administratieve duizendpoot om haar team te versterken! Wat wordt jouw rol? Jij wordt een dossiervreter en zal dossiers van A tot Z behandelen, van aanmaning tot dagvaarding, van vonnis tot uitvoering! Je luistert naar het verhaal van opdrachtgevers en tegenpartijen en doet er alles aan om te...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht. We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost - en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële hulpverlening. Onze zorg...

  • Medewerker Financiën

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Numeriek zeer sterk en ervaring in een administratieve functie op de afdeling boekhouding of verkoopsadministratie? Snel beschikbaar? Solliciteer hier en wie weet start jij als administratief en boekhoudkundig medewerker op bij Ivago! **Wij bieden**: - Startersloon op C-niveau + maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag). - De kans om ervaring op te doen...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door veiligheid, gezondheid en welzijn? Droom je van een adviserende rol binnen de dienst Preventie en Milieu van een vooraanstaand bedrijf in het hart van Gent? Lees dan verder! Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een gerenommeerde organisatie die zich toelegt op drinkwaterdistributie, -transport, zuivering, en het...