Convention D'immersion Professionnelle en

il y a 3 jours


Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein

**Description de l’entreprise
**- citoyen.be) est une fédération d'organisations qui promeut la mise en œuvre d'un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d'aboutir à la création d'une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l'image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s'agit d'offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s'engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l'environnement, l'accès à l'éducation, l'aide aux personnes et la solidarité, l'action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.

Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007 et emploie actuellement une soixantaine de travailleurs.

**Description de la fonction
**1. Un soutien général au département administratif
- Gestion et classement des factures et du courrier ;
- Assurer le bon suivi des processus administratifs avec les équipes des autres entités ;
- Appui à l'organisation de l'assemblée générale et l'invitation de nos membres ;
- Appui logistique à l'organisation des formations (photocopies, préparation des fardes et du matériel, réservation des salles, réservation de transports,...) ;
- Appui à la gestion des locaux, gestion des stocks, commandes, rangements et contacts avec les « petits » fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions, formations...) en appliquant les règles des marchés publics ;
- Permanence téléphonique ;
- Appui administratif divers.

2. L'administration des jeunes en Service Citoyen
- Encodage des données, préparations des documents administratifs ;
- Appui pendant la présentation administrative aux jeunes
- Suivi des indemnités et des frais de déplacement des jeunes ;
- Gestion des aspects administratifs avec le Forem, Bruxelles Formation, Actiris, VDAB.

3. Un appui aux rapports financiers

**Description du profil
**Nous sommes à la recherche d'un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes:

- Diplôme ou expérience en gestion administrative ou en comptabilité
- Bon esprit logico-mathématique, analytique mais avec une touche de créativité
- Bonne maîtrise des outils informatiques surtout Excel
- Excellente connaissance du français (oral et écrit) + connaissance du néerlandais (ou vice versa)
- Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
- Respect de la déontologie et du secret professionnel

**Qualités requises**
- Organisé, rigoureux et précis ;
- Sens aigu de l'organisation ;
- Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome ;
- Ouverture d'esprit ; sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Contact facile avec les jeunes, par téléphone, ou sur place. Idéalement soutient la présentation devant une promotion.

**Avantages du poste**
- Convention d'immersion professionnelle avec indemnités:

- Temps plein durant 6 mois ;
- Remboursement des frais de déplacements professionnels ;
- Engagement le plus vite possible
- Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
- Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Stage

Autres Informations:



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