Assistant D'accueil Et Administratif

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC24062**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Vous aimez le contact humain ? **Vous êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons **

Vous intégrez l’équipe du service « Talent Acquisition» au sein de laquelle votre principale mission sera:
Dans ce contexte:

- Vous préparez à l’avance et distribuez le matériel nécessaire (cas écrit, PC, annexes, etc.) ;
- Vous informez les parties concernées de l’état d’avancement de la journée d’entretien (annulation, retard, changement horaire, absence, etc.) ;
- Vous démarrez les ordinateurs et résolvez les problèmes techniques récurrents de manière autonome ;
- Vous faites appel à l’IT pour les problèmes plus complexes ;
- Vous effectuez un travail essentiellement en présentiel dans nos bureaux de Bruxelles.
- Vous assurez la gestion des différentes boîtes mails du service (recrutement + stage) et garantissez si besoin un suivi vers les recruteurs concernés ;
- Vous rédigez des mails et des documents administratifs ;
- Vous recueillez l’information complémentaire et contactez les personnes concernées en cas de questions plus complexes.

Vous assurez le suivi des dossiers de sélection:

- ** Vous imprimez à l’avance les dossiers de sélection pour les journées des entretiens ;**:

- Vous assurez un archivage adéquat des dossiers.

**Attention : Il s’agit d’un travail essentiellement en présentiel. Le télétravail est possible avec accord de la hiérarchie.**

**Qu’attendons-nous de vous**:

- Vous faites preuve de rigueur et suivi lors de l’impression des dossiers de sélections
- Vous êtes à l’aise au contact du public
- Vous êtes autonome et prenez des initiatives
- Vous savez travailler en équipe et avez la communication facile

**Plus d’informations sur ce job ?**

Elisa Frigo - Assistante administrative RH

Service Talent Acquisition

Audrey Abry - Experte administrative RH

Service Talent Acquisition

**Employeur**:
Il y a **1 poste vacant** au sein de l’équipe **Talent Acquisition** faisant partie du Service d'encadrement Personnel & Organisation du SPF Justice.

L’équipe** Talent Acquisition e**st **c**omposée** de 11 recruteurs et 2 assistants de sélection francophones. Elle a pour mission d'augmenter les capacités de recrutement du SPF afin de mettre à sa disposition les bons collaborateurs, à la bonne place et au bon moment, en vue de réaliser ses objectifs et de le faire connaître comme employeur attractif. D'organiser le recrutement, la sélection et la réorientation des collaborateurs et de développer la politique, la méthodologie et les directives en ces matières, et ce, en étroite collaboration et concertation avec Tavaillerpour.be.

**Le **Service d'encadrement Personnel et Organisation** est le moteur de la politique RH et du développement de l'organisation pour le SPF Justice. Dans cette optique, le service d'encadrement P&O offre le cadre général ainsi que l'appui et l'expertise méthodologiques pour répondre aux besoins de l'organisation, des entités, des services P&O, des managers de ligne et des collaborateurs.

Le Service d'Encadrement P&O veut être un centre d'expertise et d'appui qui, en tant que fournisseur de services pour les matières P&O, se distingue par son service à la clientèle et sa compétence professionnelle. Nous sommes dans la recherche active de solutions contribuant à l'efficience et au bien-être de l'organisation et de ses membres du personnel et ce, en respectant les valeurs qui dictent notre travail quotidien.

Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen, mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

**Compétences**:
**Age**:
Cette fonction s'exerce dans le cadre d'une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de **moins de 26 ans** qui offre la possibilité d'acquérir de l

  • Assistant Accueil

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114306/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé et professionnel des citoyens qui...

  • Assistant Accueil

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence- 102644/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé...

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Assistant Administratif Fr En

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • H.u.b - Assistant Administratif - Accueils (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Accueil et information des patients - Assurer un accueil de qualité aux divers services - Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients - Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière - Gérer les prises de rendez-vous (y compris téléphonique) -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • H.u.b - Assistant Administratif - Accueils (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...

  • Administrative Polyvalent Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

     DescriptionEn raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire.L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- POLICE JUDICIAIRE FEDERALE ARR LIEGE - Rue Saint-Léonard, 4000 Liège- Date limite d'inscription- 01.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 101065/S6F**Description d'emploi**: En tant que **soutien administratif**: réaliser des tâches et activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Management Assistant/collaborateur Administratif

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Carl-Eric Legrand, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous gérez l’agenda du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...

  • Assistant Administratif Polyvalent Service Appui

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Assistants Administratifs Pour Les Services D'asile

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24061**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles **Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Guy Carpenter Temps plein

    Looking for your next challenge? Do you want to make a difference locally and globally? Guy Carpenter Benelux is looking for an  Administrative Assistant in Brussels, Belgium.What can you expect?As Administrative Assistant, you will be representative and supportive to the Guy Carpenter Benelux team. You will work autonomous and manage a variety of day to...