Assistants Administratifs Pour Les Services D'asile
Il y a 3 mois
**Code de sélection**:
- CFG24061**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles
- 1060 Saint-Gilles
**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
- Vous aimez travailler dans un environnement _**_multiculturel_**_ et vous souhaitez contribuer au bon déroulement du traitement des flux migratoires ? Alors, ce qui suit va vous intéresser _
- Deux de nos services d'asile et de migration, plus précisément _**_l'Office des Étrangers (OE)_**_ et le _**_Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA) _**_sont à la recherche de _**_profils administratifs forts._**
Chaque année, nos services traitent dans des milliers de dossiers de décisions qui ont un impact considérable sur la vie de nombreuses personnes. En tant que collaborateur des services d'asile et de migration, **vous faites la différence à ce niveau **
Vous collectez, traitez et classez de nombreuses données et pièces justificatives qui appuient les décisions dans le dossier. Notre décision a un impact considérable sur la vie de nombreuses personnes. Vous êtes attentif aux éléments manquants et suivez scrupuleusement les règles juridiques en la matière.
Vous êtes en outre le premier interlocuteur, vous répondez aux questions de première ligne et vous fournissez des informations sur le dernier état d'avancement du dossier. Vous développez de cette manière un vaste réseau de partenaires internes et externes.
Plusieurs postes vacants sont à pourvoir au sein des services d'asile et de migration du SPF Intérieur. Vos tâches varieront en fonction du service pour lequel vous travaillez.
En tant qu'**enregistreur** à **l'OE**, vous êtes le **premier visage et le premier interlocuteur/la première interlocutrice **que rencontrent les demandeurs de protection internationale (demandeurs d'asile).
Une personne qui fuit son pays de crainte d'être persécutée (par exemple en raison de sa religion, de son orientation sexuelle, etc.) ou en raison d'un risque d'atteintes graves (par exemple suite à une guerre) peut obtenir la protection internationale dans un autre pays.
Comment se déroule votre journée de travail ?
- Vous assurez l'accueil du demandeur de protection internationale.
- Vous **enregistrez **et prenez acte de la demande.
- Vous collectez, avec l'aide d'un interprète ou non, toutes les **données d'identité **relatives au demandeur nécessaires.
- Vous constituez un **dossier**.
- Vous traitez et classez les données et pièces justificatives dans le dossier pour appuyer une décision.
- Vous **remettez **les bons **documents de procédure **au demandeur.
- Le cas échéant, vous fournissez une attestation démontrant que le demandeur a demandé une protection (temporaire).
- Vous collaborez étroitement avec le gestionnaire de dossiers du Département Protection internationale et d'autres services de l'OE.
- Avec le personnel de sécurité de la salle d'attente, vous assurez en équipe le bon déroulement des enregistrements, dans le calme.
- Vous collaborez aussi avec quelques partenaires externes, comme Fedasil, le service Tutelles, la police...
En tant que **migration assistant** à l'**OE**:
- Vous recherchez des dossiers existants dans nos bases de données ou vous constituez un nouveau dossier.
- **Vous analysez les dossiers** et les traitez de manière autonome.
- Vous collectez les documents nécessaires et les **examinez **si nécessaire.
- Vous confrontez le dossier à la **réglementation en vigueur.**:
- Vous soumettez dans le dossier une **proposition de décision** à votre superviseur.
- Vous maintenez le contact avec les partenaires internes et externes de votre service et leur fournissez les informations nécessaires sur le dossier.
- Vous êtes responsable du traitement administratif des dossiers (suivi, contrôle et classement des dossiers clôturés).
- Vous avez la **plume facile**.
Le type de dossiers que vous traiterez dépendra du service pour lequel vous travaillerez.
Le **CGRA** recherche des **agents d'accueil pour le helpdesk**.
Le helpdesk est responsable de **l'accueil **des demandeurs de protection internationale, des avocats et des tiers au CGRA.
Outre la **fourniture d'informations **générales, le helpdesk assure aussi** l'assistance administrative** dans le cadre de la procédure d'asile. Le helpdesk est le premier responsable de l'accueil au guichet à l'entrée du bâtiment du CGRA.
En tant qu'agent.e d'accueil, vous êtes le premier visage que voient nos visiteurs. Vous veillez à ce qu'ils se sentent directement **accueillis et aidés. En tant qu'agent.e d'accueil, vous assurez notamment les tâches suivantes**:
- **L’accueil sympathique et professionnel** des demandeurs qui viennent pour une interview, ma
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Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant Administratif Polyvalent Service Appui
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Société**: **CONTEXTE**: Le service « étrangers » se charge de l'introduction des demandes de séjour (regroupements familiaux, demande de séjour pour circonstances exceptionnelles, asile...), des demandes de prolongation de séjour, de la délivrance de certificats divers (composition de ménage, certificats de résidence, d'inscription...), de...
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Assistant Appui Administratif à La Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...
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Assistants Administratifs
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Property Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Notre client est un prestataire de services immobiliers actif dans la gestion de biens, de projets et de capitaux. Description En tant que Property Assistant, vous serez un membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel de premier ordre pour garantir le bon...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...