Property Assistant
il y a 2 semaines
Company
Notre client est un prestataire de services immobiliers actif dans la gestion de biens, de projets et de capitaux.
Description
En tant que Property Assistant, vous serez un membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel de premier ordre pour garantir le bon fonctionnement de nos biens immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière pour assurer la satisfaction des locataires, la maintenance adéquate des biens et le respect des normes réglementaires. Voici les responsabilités principales:
**Support aux Property Managers**:
Support administratif
Communication aux locataires en cas d’intervention dans les immeubles
Coordination des fournisseurs
**Gestion de la GT (Garantie Total)**: préparation des documents pour le property manager, vérification des fonds de réserve et encodage dans notre système de gestion
**Assistance Administrative**:
Gérer la correspondance et les communications liées aux immeubles.
Préparer la documentation liée aux contrats, bons de commandes, de location et aux baux.
Maintenir des dossiers précis et organisés pour chaque immeuble.
Approbation de factures dont vous avez la connaissance dans notre système
**Suivi de la Maintenance**:
Aide au Property Manager dans la collaboration avec les entrepreneurs et les techniciens pour planifier et suivre les travaux de maintenance.
Organiser les inspections régulières des propriétés pour s’assurer de leur bon état.
Coordonner les réparations nécessaires et les projets d’amélioration.
**Conformité Réglementaire**:
Veiller en support au Property Manager à ce que toutes les propriétés respectent les lois et les réglementations locales en matière de location.
Aider à la préparation et à la soumission des rapports nécessaires aux autorités compétentes.
Suivi des outils informatiques utilisés pour la gestion des immeubles:
Création des dossiers pour les nouveaux immeubles
Gestion et mise à jour de toutes les informations relatives aux immeubles
Encodage des bons de commande et dispatch aux intervenants
Encodage des travaux d’investissement
Profil
Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier ou équivalent (un diplôme en immobilier ou une expérience connexe est un plus)
Vous avez une expérience de minimum deux ans dans le secteur de l’immobilier dans une fonction similaire
Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
Vous avez le contact facile et le sens des affaires
Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
Vous êtes passionné par le métier
Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)
Offre
Un cadre plaisant où l’on partage une passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
Un contrat d’employé à temps plein ou temps partiel 4/5
Un salaire compétitif avec des avantages
Des formations complémentaires
La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société
**Secteur**: ADMIN REAL-ESTATE
**Région**: Bruxelles
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Property Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal Station van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Robert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal...
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Property Manager Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...
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Property Manager F/m
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ESSET Property Management Temps pleinLa gestion du patrimoine immobilier est notre coeur de métier depuis près de 40 ans en Europe. Dans un secteur en constante évolution, notre expertise évolue. Forts de nos récentes acquisitions, nous constituons aujourd’hui un des premiers pôles d’expertise sur le marché Benelux du Property Management. Le Building Manager gère un portefeuille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE Temps plein**Description de l’entreprise **_Rencura _**_est spécialisé dans la gestion locative de A à Z. Entre-temps, Rencura compte 16 employés qui gèrent 1 650 unités résidentielles en Flandre et à Bruxelles. De plus, Rencura fait partie d'Emeria Group, un leader européen des services immobiliers résidentiels. _ - Vous rejoindrez donc une organisation...
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Assistant Property Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique VMRE Temps pleinRencura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. _Je komt dus terecht in een _**_financieel zeer stabiele organisatie_**_ met _**_werkzekerheid_**_ op lange termijn._ - Om het team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een _**_Assistant Property Manager._**_ Je kan hierbij...
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Assistant Property Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein**Patronale Life** en **Patronale Real Estate** (100% dochter) zijn reeds actief als investeerder van logistieke en semi-industriële projecten in Anderlecht, Zedelgem, Wilrijk en Kortenberg, op BruCargo te Zaventem en in de Haven van Antwerpen, met een totale investeringswaarde van ca. 75 miljoen euro. Tevens is Patronale Life sedert 19 november 2018...
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Assistant Controller
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Assistant Controller** **Job ID** - 198580 **Posted** - 10-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Accounting/Finance **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium Goal of the function For our fast-growing Belgian platform, we are looking for an ambitious person who likes...
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Team Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Real Estate | Team Assistant | FR-NL | Bachelier | 1an expérience | SAP | 1089822 **Votre nouveau rôle** *** En tant que **Team Assistant **vous ferez partie intégrante de l’équipe afin d’apporter un support général à la gestion des bâtiments. Vous serez responsable d’un portefeuille client bien défini pour lequel vous assurerez le...
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Team/management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinUn de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...
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Eu Policy
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique INTERNATIONAL UNION OF PROPERTY OWNERS (UIPI) Temps plein**Job Category**: **European Union** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **15 Oct 2024** Join our dynamic team at a leading umbrella association in Brussels, where you’ll have the opportunity to gain hands-on experience in policy monitoring, project support, and communications in a fast-paced,...
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Team Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, a leader in the real estate market, is actively looking for a Management/Team Assistant. As a Team/Management Assistant in the Investment department, your main responsibilities are as followsOrganization and processing of incoming and outgoing correspondenceManagement of the...** Description** One of our clients, a leader in the real...
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Team Assistant Capital Markets
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Team Assistant Capital Markets** **Job ID** - 185946**Posted** - 20-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Capital Markets **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **Ready to create the real estate solutions of tomorrow?** Get ready to step into the vibrant...
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Assistant Capital Market Real Estate
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSELS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** We have an exciting opportunity for an assistant to join a market leading of 16 professionals who are active in the commercial real estate in Belgium and Luxembourg. These professionals advise both international and Belgian clients...
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Drietalige Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You take care of the secretarial work for a number of lawyers (4 to 6). **This includes**: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter - Drafting PowerPoint presentations - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures) - Independently follow up...
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Ip Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as IP Assistant**: HasseltFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied...
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Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern,...
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Assistant Front Office Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern,...
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Public Engagement Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique US Mission to the European Union Temps pleinHiring Path: - Open to the public - Who May Apply/Clarification From the Agency: - For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - Current Employees of the Mission - This includes U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs); Eligible Family Members (EFMs); Declared Members of Household (MOHs), dependents of U.S. Personal Services...
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Team Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein**Description du poste**: En tant que Team Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes: - Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante - Gestion des agendas électroniques des managers du département. - Réception et gestion optimale d’appels téléphoniques (locataires, intermédiaires...
