Property Assistant
Il y a 3 mois
Company
Notre client est un prestataire de services immobiliers actif dans la gestion de biens, de projets et de capitaux.
Description
En tant que Property Assistant, vous serez un membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel de premier ordre pour garantir le bon fonctionnement de nos biens immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière pour assurer la satisfaction des locataires, la maintenance adéquate des biens et le respect des normes réglementaires. Voici les responsabilités principales:
**Support aux Property Managers**:
Support administratif
Communication aux locataires en cas d’intervention dans les immeubles
Coordination des fournisseurs
**Gestion de la GT (Garantie Total)**: préparation des documents pour le property manager, vérification des fonds de réserve et encodage dans notre système de gestion
**Assistance Administrative**:
Gérer la correspondance et les communications liées aux immeubles.
Préparer la documentation liée aux contrats, bons de commandes, de location et aux baux.
Maintenir des dossiers précis et organisés pour chaque immeuble.
Approbation de factures dont vous avez la connaissance dans notre système
**Suivi de la Maintenance**:
Aide au Property Manager dans la collaboration avec les entrepreneurs et les techniciens pour planifier et suivre les travaux de maintenance.
Organiser les inspections régulières des propriétés pour s’assurer de leur bon état.
Coordonner les réparations nécessaires et les projets d’amélioration.
**Conformité Réglementaire**:
Veiller en support au Property Manager à ce que toutes les propriétés respectent les lois et les réglementations locales en matière de location.
Aider à la préparation et à la soumission des rapports nécessaires aux autorités compétentes.
Suivi des outils informatiques utilisés pour la gestion des immeubles:
Création des dossiers pour les nouveaux immeubles
Gestion et mise à jour de toutes les informations relatives aux immeubles
Encodage des bons de commande et dispatch aux intervenants
Encodage des travaux d’investissement
Profil
Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier ou équivalent (un diplôme en immobilier ou une expérience connexe est un plus)
Vous avez une expérience de minimum deux ans dans le secteur de l’immobilier dans une fonction similaire
Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
Vous avez le contact facile et le sens des affaires
Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
Vous êtes passionné par le métier
Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)
Offre
Un cadre plaisant où l’on partage une passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
Un contrat d’employé à temps plein ou temps partiel 4/5
Un salaire compétitif avec des avantages
Des formations complémentaires
La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société
**Secteur**: ADMIN REAL-ESTATE
**Région**: Bruxelles
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Property Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal Station van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Robert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal...
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Property Manager Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...
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Property Manager F/m
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ESSET Property Management Temps pleinLa gestion du patrimoine immobilier est notre coeur de métier depuis près de 40 ans en Europe. Dans un secteur en constante évolution, notre expertise évolue. Forts de nos récentes acquisitions, nous constituons aujourd’hui un des premiers pôles d’expertise sur le marché Benelux du Property Management. Le Building Manager gère un portefeuille...
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Office Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...
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Intellectual Property Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique US Mission to the European Union Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
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Ip Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as IP Assistant**: HasseltFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied...
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Museum Assistant Registrar
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps pleinFor one of our clients at the European Parliament, we are hiring a Museum Assistant Registrar with proven experience in working in museum/cultural institutions: The Assistant Registrar will organize the logístical, legal, practical and technical aspects of temporary exhibition organization in keeping with legal and ethical...
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Srp Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Role Summary You will plan, update, prepare, coordinate and execute the required works whilst seeking, searching and planning all FCDO staff move-in and move-out programmes. You will also plan and manage all required works being undertaken by JLL and subcontractors, ensuring all properties meets...
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Underwriting Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique AIG Temps pleinUnderwriter Assistant Who we are American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and...
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Underwriting Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AIG Temps pleinUnderwriting Assistant Who we are American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and...
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Public Engagement Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique US Mission to the European Union Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
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Personal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Allen & Overy Temps pleinAllen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first,...
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Facilities Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant - FCDO **Responsibilities**: **Customer Service**: Administration of parking spaces for visitors and employees. Arrange taxis for client staff and visitors as requested. Book onsite meeting rooms and hospitality as per client requests and according to site procedures. **HSE,...
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Shipment Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
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Assistant Chief Executive
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Club Med Temps pleinDo you know Club Med? We have nearly 70 resorts, open summer and winter, in 26 countries. We offer top-of-the-range vacations in the mountains and by the sea. Our customers are looking for happiness and freedom. Why are you reading this ad? Because you want to be part of that little something extra that makes us different. You have the human and...
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Technical Property Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Cette petite structure familiale est active dans la gestion immobilière de bâtiments. Le portefeuille : Majoritairement des immeubles de bureaux + un peu de résidentiel + du Retail Description Gestionnaire technique En tant que gestionnaire technique vous êtes la personne responsable de la partie technique d’un portefeuille de 10 immeubles...
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Underwriting Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique AIG Temps pleinWho we are American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse...
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Property Manager Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Smartflats Temps pleinFull-time- CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?- Tu épaules le département en réalisant un travail de soutien administratif - Tu suis les dossiers urbanistiques, notamment les nouvelles demandes d’exploitation touristiques & le suivi de la validité des permis en cours. - Tu gères tout le flux des attestations et obligations légales régionales et...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique United Nations Temps pleinThis post is located in the United Nations Liaison Office for Children and Armed Conflict (UNLOCAAC) in Brussels. This Liaison Office represents the Office of the Special Representative of the Secretary-General for Children and Armed Conflict (OSRSG-CAAC) in Europe. The mandate and work of the OSRSG-CAAC derives from General Assembly Resolution 51/77 and...
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Office Manager with Law Firm experience
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
