Administratief Ondersteuner Thuisoppas Zieke

Il y a 7 mois


Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

**Wat ga je doen?**:
Een administratief ondersteuner thuisoppas zieke kinderen neemt diverse administratieve taken binnen de dienst kinderzorg op zich en is verantwoordelijk voor de continue verwerking en planning van de aanvragen thuisoppas zieke kinderen.

Je zorgt voor:

- een effectieve en klantgerichte werking:

- deelname aan werkgroepen en overlegmomenten
- efficiënte samenwerking met de dienst boekhouding
- vriendelijke contacten met klanten, collega's en medewerkers
- telefoonpermanentie
- administratieve ondersteuning bieden aan de dienst oppas zieke kinderen:

- klantenadministratie
- communicatie met klanten en mutualiteiten
- mee instaan voor personeelsadministratie
- verwerking van aanvragen thuisoppas zieke kinderen
- alle openstaande aanvragen behandelen en registreren
- dispatching van de aanvragen
- opdrachten inplannen bij medewerkers
- correcte communicatie met klant en medewerker (de communicatie met de klanten verloopt telefonisch)
- externe doorverwijzing indien nodig
- registratie en rapporteren van problemen en klachten

**Wat voor iemand zoeken we?**:

- Diploma: je bent minstens in het bezit van een **diploma hoger secundair onderwijs.**:

- Je hebt ervaring in een administratieve functie.
- Jouw Nederlands is uitstekend en je kan je behelpen in het Frans en Engels.
- Je kan goed overweg met MS-office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
- Je hebt sterke organisatorische skills en werkt planmatig.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

**Waarom werken bij i-mens?**:

- **Deeltijds vervangingscontract** (i.v.m. zwangerschap medewerker) voor een periode van ongeveer 6 maanden. Deze periode kan wijzigen of verlengen naargelang de terugkeer van de te vervangen collega.
- Uurrooster**:24u à 30u/week**, uurrooster te bespreken (er wordt gewerkt met een systeem van vroege en late shiften: vroege shift start om 7u, late shift eindigt om 18u15)
- Opstart**:zo snel mogelijk**:

- Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor te**:Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde** en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Je wordt vergoed volgens de loonschaal A2 van het bevoegde paritair comité (P.C. 319.01). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.598,47 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
- Maaltijdcheques (€6), 13de maand, laptop
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en)
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.



  • Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratief ondersteuner bied je **ondersteuning **aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. In functie van de noden van de dienst Zorg en Welzijn, bied je ook ondersteuning aan andere collega's. Jouw voornaamste taken zijn: - ** oproepen...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratief ondersteuner financiën zorg je voor een vlotte afhandeling van alle administratieve taken binnen de dienst financiën. Deze administratieve taken zijn onder meer het: - aanmaken van achterstallenlijsten, rappels en rekeningoverzichten - beheren van de SEPA-mandaten van de klanten - opmaken van uitgaande facturen en...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratief ondersteuner financiën zorg je voor een vlotte afhandeling van alle administratieve taken binnen de dienst financiën. Deze administratieve taken zijn onder meer het: - aanmaken van achterstallenlijsten, rappels en rekeningoverzichten - beheren van de SEPA-mandaten van de klanten - opmaken van uitgaande facturen en...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps plein

    Na een grondige inspectie bepaal je of een vracht mag worden gelost of moet worden geweigerd en teruggestuurd. Op basis van jouw beoordeling mag een vracht worden gelost of geweigerd. Administratie : Soms ondersteun je met het lossen van containers. Niet vies is van fysiek werk en hands-on werkzaamheden. Administratief vaardig is en goed overweg kan met...

  • Ondersteuner Verwerkingsteam

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratieve duizendpoot bied je ondersteuning en werk je nauw samen met de medewerkers van het Verwerkingsteam. Ook met collega's uit het werkveld heb je contact, met het oog op het aanpassen van gegevens in klantfiches, uurroosters die niet juist staan, e.d. Je bereidt controles voor en voert deze ook uit. Je doet dit door...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Het takenpakket als Administratief Medewerker HR omvat 2 domeinen: de opvolging van de stages binnen i-mens en een HR project rond pensionering. Binnen het luik **stages** sta je als administratief ondersteuner in voor de **opvolging van de stages** binnen i-mens. Je verwerkt alle stageaanvragen en volgt deze op van a tot z: - Je...


  • Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als Administratief Ondersteuner Talent - Stages sta je in voor de opvolging van de stages binnen de organisatie. Je verwerkt alle stageaanvragen en volgt deze op van a tot z. - Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de aanvragen en de planning hiervan - matching van de stageaanvraag met de juiste afdeling - in overleg gaan met...


  • Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Jouw enthousiaste en vriendelijke persoonlijkheid staat garant voor een aangenaam telefonisch contact met klanten en vrijwilligers. Je geeft klanten informatie over de dienstverlening en het breder aanbod van i-mens. Verder ga je de vervoersaanvragen en beschikbaarheden van vrijwilligers registreren en opvolgen. Dankzij jouw...

  • Acceptant 2 Ploegen

    il y a 1 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps plein

    Acceptant 2 ploegen Your responsibilities Voor een recyclagebedrijf in Gent-Zeehaven zijn we op zoek naar een acceptant. Als acceptant speel je een cruciale rol in het controleren van inkomende vrachten. Na een grondige inspectie bepaal je of een vracht mag worden gelost of moet worden geweigerd en teruggestuurd. Controleren van vrachten : Je inspecteert de...