Un.e Agent.e Administratif.ve Bilingue

Il y a 4 mois

Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Fonction**:

- Dans le cadre de l’intégration du service Etat civil - Population dans le _**_nouvel ilot communal_**_, nous recherchons deux agent.e.s administratif.ve.s pour _**_renforcer nos équipes_**_. _
- Le service est actuellement composé d’une septantaine de personnes réparties en 4 cellules. Il a pour mission de _**_garantir un accueil et un accompagnement des citoyens_**_ respectueux et de qualité dans le cadre des matières gérées, de _**_mettre en œuvre les droits fondamentaux_**_ des citoyens en matière d’identité ainsi que de _**_gérer_**_ de manière rigoureuse les _**_données_**_ liées à la population._

**Vos missions**
- Vous accueillez le citoyen et clarifiez l’objet de sa demande ;
- Vous fournissez aux citoyens des informations exactes et complètes, expliquez les procédures à suivre et les informez de l’état d’avancement de leur dossier ;
- Vous confectionnez et/ou demandez, réceptionnez et délivrez les pièces administratives relatives au domaine d’activité (Population, Etrangers, Etat civil) ;
- Vous contrôlez l’authenticité et la validité des documents et des données qui y figurent ;
- Vous reproduisez, classez et archivez les documents ;
- Vous gérez les dossiers des citoyens (dossiers étrangers, casier judiciaire, nationalité, inhumations, mariages, naissances,), les registres et fichiers liés au domaine d’activité ;
- Vous gérez la caisse qui vous est confiée ;
- Vous gérez et traitez les courriers ;
- Vous effectuez des recherches (généalogiques,) ;
- Vous intégrez l’évolution de la législation relative au domaine d’activité ;
- Vous participez aux célébrations de mariages, noces et centenaires ;
- Vous établissez des statistiques ;
- Vous participez à l’organisation d’évènements ponctuels liés au domaine d’activité (élections, liste des jurés,).

**Profil**:

- Vous êtes titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (**CESS**) ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
- Vous possédez la **nationalité** **belge** ;
- Vous disposez d’un **casier judiciaire **vierge** ;
- Vous êtes **parfaitement **bilingue** (français et néerlandais) ;
- La connaissance de l’**anglais** est un **atout considérable** pour la fonction ;
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Vous avez de préférence une première expérience de contact avec le client ;
- Vous êtes communicatif.ve, sociable et appréciez rendre service ;
- Vous êtes rigoureux.se dans l’exécution de vos tâches ;
- Vous êtes ponctuel.le et savez respectez les délais ;
- Vous êtes polyvalent.e, capable de vous adapter facilement et avez une bonne gestion du stress ;
- Vous faites preuve d’un devoir de discrétion et êtes en mesure d’appliquer strictement les dispositions prévues par la législation sur la protection de la vie privée ;
- Vous êtes orienté.e équipe ;
- Vous possédez une excellente orthographe et une bonne capacité rédactionnelle ;
- Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (_Travaillerpour.be_) - anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

**Offre**:

- **CDI** **temps plein** - permanence à assurer un jeudi toutes les 2 ou 3 semaines jusque 19h, récupérable sous forme de congé ;
- **Environnement de travail stable, bienveillant et épanouissant** ;
- Traitement de départ (sans ancienneté) **:2.516,70 € (salaire mensuel brut)** auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (**187,34 €** brut/mois) ;
- **Chèques-repas** d’une valeur de **8 €** par jour presté ;
- Un minimum de 31 jours de vacances par an, auquel il faut ajouter les jours de récupération de permanences ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 35 cent/km) ;
- Une formation continue de minimum 5 jours/an.
- Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) - avantage financé par l’administration durant votre carrière.

  • Agent.e D’entretien

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    L'ASBL Un Toit à Soi (UTAS) est agréée et subventionnée par la Commission communautaire commune de la région de Bruxelles capitale (COCOM). Les objectifs de ses services sont de permettre l'accès, l'installation et le maintien en logement des anciens sans-abris. À cet effet, UTAS propose aux bénéficiaires un accompagnement psycho médicosocial,...

  • Un.e Agent.e Constatateur.rice

    il y a 20 heures

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte** Le Service de la propreté publique a pour mission de contribuer à accueillir les usagers de l’espace public dans les meilleures conditions de confort et de sécurité à travers la propreté de l’espace public. En tant qu’agent.e constatateur.rice, vous êtes chargé.e de constater les incivilités relatives à la...

  • Asistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique DV Company Temps plein

    Pour une société immobilière située avenue Louise nous recherchons un support administratif avec une expérience probante dans le secteur de l’immobilier. Le cœur de notre métier consiste à acquérir, gérer et vendre des actifs immobiliers. Notre société assure elle-même la gestion interne de son patrimoine. Dans le cadre de notre activité...

  • Un.e Agent.e de Sensibilisation Pour Le Service de

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: En tant qu’agent.e de sensibilisation vous informez et sensibilisez la population sur les règles de propreté, vous assurez la communication et faites connaitre les services offerts par le service de la Propreté publique par, notamment, l’animation d’actions de proximité. **Vos tâches**: **Communication** - Vous organisez et animez...

  • Un.e Agent.e de Sensibilisation Pour Le Service de

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: En tant qu’agent.e de sensibilisation vous informez et sensibilisez la population sur les règles de propreté, vous assurez la communication et faites connaitre les services offerts par le service de la Propreté publique par, notamment, l’animation d’actions de proximité. **Vos tâches**: **Communication** - Vous organisez et animez...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique COMMUNE D'IXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de l'emploi: Dans le cadre de l'intégration du service Etat civil - Population dans le **nouvel ilot communal **, nous recherchons deux agent.e.s administratif.ve.s pour **renforcer nos équipes **. Le service est actuellement composé d'une septantaine de personnes réparties en 4 cellules. Il a pour mission...

  • Collaborateur Front Office

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272953 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d¿un.e Collaborateur.trice - Front Office Vous assurez l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le...

  • Collaborateur Front Office

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...

  • Collaborateur Front Office

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...

  • Référent.e RH Payroll Et Admin

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Chaque jour, plus de 400 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des...

  • Sales Assistant Bilingue Fr/nl Contrat Fixe

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’**un.e Sales Assistant** passionné.e et dévoué.e pour rejoindre notre équipe. En tant que Sales Assistant, vous travaillerez en étroite **collaboration avec nos Key Account Managers,** en jouant un rôle d’assistant pour ces derniers. Votre travail sera crucial pour maintenir le **suivi et...

  • Chargé.e de Projets Entreprise

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    Pro Velo cherche à engager un.e collègue pour son implantation de Bruxelles. Rejoignez notre ASBL qui contribue chaque jour au développement d’une mobilité durable en Wallonie, à Bruxelles et Anvers ! **Votre mission**: Le/la chargé.e de projets Entreprise fait partie de l’implantation de Bruxelles avec laquelle il/elle organise son travail....