Référent.e RH Payroll Et Admin

il y a 3 semaines


Elsene, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

**Description de l’entreprise
**- Chaque jour, plus de 400 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

**Le Samusocial est à la recherche d'un.e**

**Référent.e RH - Payroll et Admin**

**CDI - f/m/x - Fr/Nl
**Description de la fonction
**Votre fonction**

Assure la gestion administrative des éléments nécessaires à l'élaboration des paies des travailleur.euse.s.
Conseille et accompagne les travailleur.euse.s dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à leur cycle de vie RH au sein de l'organisation.
Appuie et conseille les responsables face aux enjeux liés à la gestion et à l'administration du personnel.

**Vos tâches comprendront les aspects suivants**:
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Contribue à l'accueil des nouveaux.elles travailleur.euse.s en donnant des explications sur les procédures administratives RH et sur l'organisation du travail au sein de l'institution
- Vérifie les données des travailleur.euse.s, et s'assure de leur mise à jour dans la base de données RH, rédige et fait signer les contrats
- Assure le suivi des prestations et des absences des employé.e.s dans l'outil de gestion du temps et des absences.
- Rédige, complète et met à disposition différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociale, données admin d'accident du travail, assurance hospitalisation...)
- Gère le processus administratif de suspension ou de fin du contrat de travail et accompagne la hiérarchie dans la gestion de toute situation susceptible d'avoir un impact opérationnel

CONSEIL ET OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMIN RH
- Accompagne les responsables d'équipe en les conseillant sur la gestion opérationnelle RH en concordance avec le respect des politiques RH et de la législation sociale
- Assure une permanence RH dans les centres, répond aux questions individuelles des travailleur.euse.s
- Participe aux projets d'amélioration de la gestion des Ressources Humaines

GESTION DES SALAIRES
- Fait des simulations de projection des coûts salariaux
- Prépare les données salariales et programme, le cas échéant, des ajustements (salaire, données administratives,...)
- Pour le.la Référent.e payroll : calcule les salaires sous la supervision du.de la Coordinateur-trice administratif.ve RH

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON
- Participe aux réunions d'équipes et débriefings internes
- Assure des présentations et/ou formations en interne
- Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et la direction
- Assure, au besoin, l'encadrement des stagiaires
- Fait le point de contact entre les collègues, coordinateur.trice.s de terrain et le département RH
- Rencontre le personnel ayant des questions administratives et salariales
- Assure une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial
- Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
- Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences

**Description du profil
**Votre profil**

**Compétences techniques**
- Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans
- Vous avez une bonne connaissance en gestion RH
- Vous avez une bonne connaissance de la législation en matière de droit du travail
- Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur sans-abri et le tissu associatif ainsi que pour les divers projets et objectifs du Samusocial
- Une connaissance des métiers de l'institution est un atout
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants
- Connaissance de la seconde langue nationale est un atout

**Compétences humaines**
- Vous avez de bonnes capacités analytiques
- Vous communiquez de façon claire et convaincante
- Vous etes orienté.e solutions
- Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement
- Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve d'adaptabilité et de persévérance
- Vous aimez travailler en équipe et stimuler une réflexion participative

**Avantages du poste
**Notre proposition**
- Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
- Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 332.02,
- Des chèques-repas,
- Une intervention dans les frais de transports en commun,
- Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté,
- Téléphone et ordinateur (possibilité de télétravail


  • T Ft Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Secrétaire pour travailler 50% dans le département Rh (gestion contrat, publication, admin Rh,...) et 50 % dans le département des inscriptions. **Profil** - bonne maitrise des outils informatiques, - profil secrétaire expérimenté avec orientation RH (tous sauf payroll) et un peu juridique, - au moins 5 ans d'expérience, -...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique MAKISU - The Sunny Side of Sushi ️ Temps plein

    **Notre société **:MAKISU - The Sunny Side of Sushi En 2012, Makisu ouvre les portes de son premier restaurant rue du Bailli. Aujourd’hui, MAKISU compte 4 établissements à Bruxelles et 1 à Liège. Tous des espaces colorés et chaleureux où les clients sont accueillis par des équipes dynamiques et positives et invités à vivre une expérience...

  • HR Generalist

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique MAKISU Temps plein

    **HR GENERALIST** **Notre société **:MAKISU - The Sunny Side of Sushi En 2012, Makisu ouvre les portes de son premier restaurant rue du Bailli. Aujourd’hui, MAKISU compte 4 établissements à Bruxelles, 1 atelier de production et 1 établissement à Liège. Tous des espaces colorés et chaleureux où les client-te-s sont accueilli-ie-s par des équipes...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: - RESSOURCES HUMAINES - Administration du Personnel **INTITULÉ DU POSTE**: - Assistant(e) RH **TYPE DE CONTRAT**: - CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: - Temps complet **STATUT**: - Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vous soutenez le...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour notre client situé sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un.e Payroll Officer H/F/X - FR/NL afin de rejoindre une entreprise active dans le secteur de l'industrie cinématographique. Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique en constante évolution. En tant que Payroll Officer au sein de...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1283216 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche de 2 personnes pour leur département ressources humaines. Pour la 1ère fonction, nous recherchons un employé pour le payroll: - suivi des pointages et contact avec le secrétariat social - répondre...

  • HR/payroll Officer

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique U.G.C. BELGIQUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Groupe UGC se compose de 7 cinémas en Belgique, 3 entités juridiques et 250 personnes passionnées. Son chiffre d'affaires avoisine les 40 Million d'Euros. Sa philosophie ? Faire des cinémas de véritables centres de vie, de culture et de divertissement placés au cœur de l'environnement urbain dans des quartiers...


  • Elsene, Belgique CLIMATE ACTION NETWORK EUROPE Temps plein

    **Company description **Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's leading NGO coalition fighting dangerous climate change. With over 170 member organisations active in 38 European countries, representing over 1.500 NGOs and more than 47million citizens, CAN Europe promotes sustainable climate, energy and development policies throughout Europe. CAN...

  • HR Géneraliste

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, **Groupe Belge** qui met son énergie au service de la société et mobilise ses forces afin de proposer à ses clients des **solutions sur mesure efficace** est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe. Afin de continuer leur développement, notre mandant s’allie aux forces de proselect...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, **société Belge** qui met son énergie au service de la société et mobilise ses forces afin de proposer à ses clients des solutions sur mesure efficace est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe. Afin de continuer leur développement, notre mandant s’allie aux forces de...


  • Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Notre client est une association spécialisée dans la prévention sociale. Description de la fonction Gestion des ressources humaines: - Vous êtes le premier interlocuteur de nos collaborateurs en matière de législation sociale et d'administration du personnel. - Vous préparez le traitement des salaires de nos employés -...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...

  • Store Manager

    Il y a 9 mois


    Elsene, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As a Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values from the front and have full responsibility of effectively managing the store operations and team. We are looking for a great manager who will lead the store to greater...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: RESSOURCES HUMAINES - Administration du Personnel **INTITULÉ DU POSTE**: HR Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vous soutenez le département RH dans le...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Chez notre client, vous atterrissez dans un environnement stimulant où vous pouvez développer vos talents et où vous pouvez compter sur un accompagnement continu de votre carrière. Vous voulez donner un nouveau souffle à votre carrière? La fonction suivante répond peut-être à vos attentes. Description de la...

  • Account Manager Junior

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique UCM Temps plein

    **Qui est UCM ?** UCM est un groupe de services aux indépendants et aux entreprises en Région Wallonne et à Bruxelles. Concrètement, nous leur proposons des services tels que gestion de leur payroll/RH (Secrétariat social) et de leurs cotisations sociales (Caisse d'assurances sociales), aide à la création d'entreprises (Guichet d'entreprises),...

  • Support Administratif

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Mise sous plis : factures clients, relance clients Intérim + titres services, fiches de paie - Traitement des demandes de duplicata de factures/bilan social (impayées) - Envois factures spécifiques aux clients - Suivi administratif des différents types de saisies (Courrier/ archivage) - Tris et suivi de courrier -...

  • Coordinateur-trice Educ

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Temps de travail **:0,5 ETP dédié à la coordination de l'équipe de formateur et de 0,3 à 0,5 ETP dédié à la formation sur le terrain. **Votre mission** Sous la responsabilité du Responsable Educ Bruxelles, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de l'équipe des formateurs bruxellois. Vous coordonnez le...