Assistant Administratif Chargé de Projets en
Il y a 6 mois
Communication - Audiovisuel
Entrepreneuriat - Management
**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:
- Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il est réparti sur 5 sites d'exploitations distincts (Namur, Perwez, Wavre, Gembloux 1 et Gembloux 2).
Le site de Gembloux 2 propose des formations continues notamment dans les domaine de la construction, des soins aux personnes, du développement personnel, etc. Et ce dans des installations neuves et à la pointe de la technologie mais également adaptées aux exigences de chaque métier.
**Finalité**:
**Activités et tâches**:
**A\ Informer et répondre aux demandes**:
**B\ Inscription des apprenants aux formations**:
- Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ;
- Orienter, si nécessaire, vers le service approprié ;
- Informer des conditions générales et organisationnelles de nos formations ;
- Vérifier les conditions d’admission ;
- Encoder les inscriptions ;
- Encaisser les droits d’inscription.
**C\ Organiser les cours**:
- Encoder les formations dans la base de données ;
- Convoquer les apprenants aux cours ;
- Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ;
- Gérer les classes en cas d’absence des formateurs.
**D\ Gérer les dossiers formateurs**:
- Envoyer les contrats et les réceptionner signés ;
- Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ;
**E\ Assurer la gestion administrative post-formation**:
- Encoder les évaluations des formations dans la base de données ;
- Communiquer régulièrement avec les coordinateurs de formation au sujet des apprenants, du formateur et de la formation ;
- Archiver les dossiers des formations.
**F\ Gérer l’occupation des locaux**:
- Attribuer et réserver les locaux ;
- Réceptionner les demandes de mise à disposition de locaux ;
- Assurer le suivi des demandes ;
- Encoder les demandes dans notre base de données.
**G\ Gérer la communication de l’ASBL**:
- Mise à jour du site internet ;
- Réalisation de mailing ;
- Création de contenu de communication (réseaux sociaux, affiches, etc.) ;
- Gestion des réseaux sociaux ;
- Planification des campagnes de communication.
**H\ Logistique**:
- Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ;
- Commander les fournitures de bureau.
- La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l’emploi. Cependant il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. La personne en place peut être amenée à effectuer certaines de ces tâches ou d’autres activités dans le cadre de son emploi. _
**Raison d'être de l'emploi**:
Le collaborateur (H/F/X) s’occupe de l’ensemble des tâches relatives à l’information, à l’inscription et au suivi des apprenants des formations continues. Il est également en charge des missions de communication de l’ASBL.
**Positionnement**:
- Dépend du directeur du site de Gembloux 2 (Rue saucin, 70 à 5032 Gembloux) et du directeur général de l’ASBL.
**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Être capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ;
- Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l’information ;
- Savoir assimiler un nombre important de notes d’instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.
**Savoir-être**:
- Autonome ;
- Être flexible ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Être dynamique et proactif ;
- Être communicatif ;
**Profil**:
- Etre titulaire d'un bachelier ou d'un master dans le domaine de la communication ou d'un diplôme pertinent en rapport avec la fonction ;
- Avoir une expérience probante dans la gestion de la communication est un atout ;
- Disposer du passeport APE, condition indispensable.
**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
**Ce que nous offrons**:
- Un CDD d’un an renouvelable en vue d’un CDI ;
- Chèque repas ;
- Assurance groupe ;
- Frais de transport ;
- Horaire variable avec prestation le samedi.
**Comment postuler valablement**:
- via le bouton "**Postuler maintenant**" ci-contre ou;
- Par courrier à l’adresse suivante:
Centre IFAPME Namur Brabant wallon
A l’attention de Monsieur DEVREUX - Directeur Général
Rue Saucin, 66
5032 Gembloux (Les Isnes)
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae actualisé ;
- Une copie du diplôme requis.
**Plus d'informations**:
- Namur - Brabant wallonCentre IFAPME NBW |GEMBLOUX 2 | CDD/CDI | Temps plein
- Communication - Audiovisuel- Entrepreneuriat - Management- Assistant administratif chargé de projets en communication**Informations complémentaires**:
- En résumé Centre IFAPME NBW |GEMBLOUX 2 | CDD/CDI | Temps plein
- Employeur Namur
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Assistant Administratif Drh
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...
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Assistant de Projet
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: **Wie zoeken we?**: En tant qu'assistant de projets, vous êtes: - A l'aise avec les outils informatiques ( Office 365), - De nature positive, - Vous appréciez le travail d'équipe et le partage d'idées, - Communicatif, - Bilingue Français / Anglais (un atout ), **Wat bieden wij je?**: - Type de contrat : Contrat intérim de +/- 6 mois...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn qualité d’Assistant technico-administratif, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge d’apporter un support administratif et financier aux ingénieurs et architectes responsables de mener à bien les projets du bureau d’études. Plus précisément, vous vous impliquez activement dans la constitution et le suivi administratif des dossiers...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps pleinL'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...
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Assistant Administratif Fr/en
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinNous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...
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Assistant Administratif Fr/en
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...
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Assistant Administratif Fr/nl
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinVous intégrez la Cellule technico-administrative du Service, composée de 3 personnes et responsable du support aux ingénieurs, architectes et techniciens en charge des missions de maîtrise d’ouvrage déléguée, de surveillance des travaux et de Coordination Sécurité et Santé. De façon autonome, vous réalisez un ensemble de tâches...
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Assistant Administratif Français Anglais
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...
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Assistant Administratif Temporaire
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps pleinPour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...
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Chargé de Projet en Aménagement Du Territoire Et
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinVous intégrez une équipe de 8 personnes en charge du montage, de la coordination et du suivi de projets multidisciplinaires. Vous êtes notamment amené à travailler dans des matières telles que la planification territoriale et stratégique, la réalisation de projets immobiliers en partenariat avec le secteur privé ou les pouvoirs locaux, la...
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Chargé de Projet en Aménagement Du Territoire Et
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinVous intégrez une équipe de 8 personnes en charge du montage, de la coordination et du suivi de projets multidisciplinaires. Vous êtes notamment amené à travailler dans des matières telles que la planification territoriale et stratégique, la réalisation de projets immobiliers en partenariat avec le secteur privé ou les pouvoirs locaux, la...
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Chargé de Projets en électricité
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Vous souhaitez rejoindre une industrie en pleine croissance, où vous pourrez mettre à profit vos compétences techniques et votre expérience en gestion de projets pour accompagner l’évolution de l’entreprise ? **Wie zoeken we?**: En tant que chargé de projets, vous avez le profil suivant: - Vous êtes titulaire d’un master...
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Chargé de Projet électricité
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: Nous recherchons un chargé de projet électricité (h/f/x) pour renforcer l'équipe de notre client. Vos tâches en tant que chargé de projet électricité (h/f/x): - Vous réalisez les avant-projets, identifiant les besoins au préalable - Vous rédigez les cahiers des charges - Vous chapeautez la mise en service ainsi que le suivi des...
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Assistant projet
il y a 3 semaines
Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps pleinSociété spécialisée dans l'Organisation d'évènements. Description de la fonction Voici vos tâches en tant qu'assistant de projet ; -Vous êtes 50% du temps au bureau et 50% du temps sur les évenements,-Vous gérez les mails, les appels, les demandes, les devis, le planning,-Vous participez à la coordination des projets,-Vous gérez la partie...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinChez IGRETEC, nous offrons à nos partenaires publics la possibilité de collaborer avec nos équipes via une convention In House. En nous confiant leur projet, ils peuvent se libérer de la gestion administrative complète tant durant la phase d’études que de la phase de concrétisation. Nos équipes expertes prennent en charge cette responsabilité,...
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Assistant en Gestion Logistique Et Administrative
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn tant qu’assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d’un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Intercommunale. D’une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique Binome-store Temps pleinAssistante administrative polyvalente et organisée, dotée d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à fournir un soutien administratif et à maintenir un environnement de travail fluide et bien structuré. Compétente en gestion...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Robert Half Temps pleinDans le cadre d'un r**emplacement pour congé de maternité**, nous recherchons un** Assistant Support Commercial Français/Anglais (h/f/x).** Notre client est une société appartenant à un **groupe international** et acteur majeur dans son domaine, dans le **secteur de la chimie.** La société est située dans la région de **Charleroi**. En tant...
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Assistant Juridique
il y a 3 semaines
Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps pleinNotre client est actif dans la gestion et la réalisation d'Etudes Techniques et Economiques. Description de la fonction Voici vos tâches pour le poste d'assistant juridique : En tant qu’assistant juridique, vous intégrez notre équipe en charge de ces relations « In House » composée de 4 personnes supervisées par un Chef de département.Vous êtes...