Assistant en Gestion Logistique Et Administrative

il y a 1 mois

Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

En tant qu’assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d’un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Intercommunale.

D’une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la collecte, la distribution et le dépôt du courrier, ainsi que le timbrage et la préparation des envois postaux. Vous veillez à ce que toutes les correspondances soient traitées dans les délais impartis.

D’autre part, vous assurez la préparation des salles de réunion pour divers événements professionnels, qu’il s’agisse de réunions, de séminaires ou de formations. Cela comprend l’installation et le déplacement du mobilier, la mise en place des équipements nécessaires et l’agencement optimal des espaces selon les besoins spécifiques. Vous vous occupez également de l'entretien et du rangement du matériel utilisé.

Par ailleurs, vous réalisez régulièrement des inventaires pour garantir une bonne gestion des équipements et du matériel de bureau. Vous veillez à l’exactitude des informations et assurez le suivi des besoins en réapprovisionnement.

Enfin, vous apportez un soutien administratif à l’équipe en prenant en charge diverses tâches telles que le classement de documents, l'archivage, etc.

**Profil**:
Titulaire d’un CESS dans le domaine administratif ou technique, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire.

Vous faites preuve de polyvalence en prenant en charge diverses missions avec précision et organisation, tout en démontrant de la flexibilité dans la gestion de vos horaires. En effet, il peut vous être demandé d’intervenir exceptionnellement en dehors des horaires de bureau classiques, notamment pour gérer les salles de réunion lors d'événements.

Autonome et proactif, vous savez organiser votre temps de manière efficace pour accomplir vos missions dans les délais impartis.

Vous êtes en bonne condition physique, capable de manipuler et déplacer des pièces de mobilier et du matériel avec soin.

Vous avez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe tout en restant à l'écoute des besoins des collaborateurs.

Une maîtrise de base des outils informatiques telles que la Suite Office (Word, Excel,) est un atout pour assurer les tâches administratives courantes.

**Offre**:

- Un travail à temps plein (37h30 par semaine) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
- Une fonction passionnante aux responsabilités réelles ;
- Un environnement de travail dynamique et positif ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
- Un salaire assorti d’avantages extra-légaux.

  • Assistant Administratif Drh

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique Fr/an

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société de la **région de Charleroi**, Robert Half est en recherche d'un profil **Assistant(e ) commercial(e ) et logistique(H/F/X).** Pour une société de la **région de Charleroi**, Robert Half est en recherche d'un profil **Assistant(e ) commercial(e ) et logistique(H/F/X).** Notre client est une société du secteur **industriel** faisant...

  • Assistant(E) Logistique Import/export

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une **mission temporaire de remplacement**, Robert Half recherche un profil **administratif et logistique import FR/AN (H/F/X).** Dans le cadre d'une **mission temporaire de remplacement**, Robert Half recherche un profil **administratif et logistique import FR/AN (H/F/X).** Notre client est une société belge active dans le **secteur de...

  • Assistant Administratif Chargé de Projets en

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste chez un de nos clients, Robert Half est à la recherche d'un profil d'Assistant logistique (h-f-x) lié au service qualité pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une PME d'une cinquantaine de personnes reconnue dans le secteur agro-alimentaire et installée dans la région de Charleroi.Dans...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste chez un de nos clients, Robert Half est à la recherche d'un profil d'Assistant logistique (h-f-x) lié au service qualité pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une PME d'une cinquantaine de personnes reconnue dans le secteur agro-alimentaire et installée dans la...

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Binome-store Temps plein

    Assistante administrative polyvalente et organisée, dotée d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à fournir un soutien administratif et à maintenir un environnement de travail fluide et bien structuré. Compétente en gestion...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion...

  • assistant logistique

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste chez un de nos clients, Robert Half est à la recherche d'un profil d'Assistant logistique (h-f-x) lié au service qualité pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une PME d'une cinquantaine de personnes reconnue dans le secteur agro-alimentaire et installée dans la région de Charleroi. Dans...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste chez un de nos clients, Robert Half est à la recherche d'un profil d'Assistant logistique (h-f-x) lié au service qualité pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une PME d'une cinquantaine de personnes reconnue dans le secteur agro-alimentaire et installée dans la région de Charleroi. Dans...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Donner un renfort administratif et commercial pour une société en plein essor vous motive ? Alors postuler, j'ai l'emploi qu'il vous faut ! Vos tâches: Encodage Suivi et gestion logistique des commandes Gestion des plaintes Relations clients **Qui êtes-vous?**: - connaissance administrative - gestion administrative des...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles...

  • Assistant Commercial Français/néerlandais

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant commercial, vous serez responsable de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise spécialisée dans la menuiserie. Vos principales responsabilités incluent: - Encodage des commandes clients pour les régions de Flandres et Wallonie. - Gestion des préparations de commandes en...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistante administrative et événementielle

    il y a 2 jours

    Charleroi, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et souhaitez participer activement au développement d’un réseau d’indépendants et de chefs d’entreprise??Vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour les relations humaines et les événements?? Cette offre est faite pour vous?!Votre mission ?En tant...

  • Assistante administrative et événementielle

    il y a 2 jours

    Charleroi, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    L'organisation pour laquelle nous recrutons un profil d'Assistante administrative et événementielle (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité...

  • Employé Logistique Fluviale

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Vous êtes bachelier dans le secteur de la logistique et recherchez un nouveau challenge enrichissant ? Alors n'hésitez plus et postulez ! **Wie zoeken we?** - Vous êtes titulaire d'un diplôme en logistique (bachelier ou master) **OBLIGATOIRE** ; - Vous avez une **bonne maîtrise de l'anglais (B2 au minimum)** afin de communiquer avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...