Assistant en Gestion Logistique Et Administrative

il y a 5 jours

Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

En tant qu’assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d’un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Intercommunale.

D’une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la collecte, la distribution et le dépôt du courrier, ainsi que le timbrage et la préparation des envois postaux. Vous veillez à ce que toutes les correspondances soient traitées dans les délais impartis.

D’autre part, vous assurez la préparation des salles de réunion pour divers événements professionnels, qu’il s’agisse de réunions, de séminaires ou de formations. Cela comprend l’installation et le déplacement du mobilier, la mise en place des équipements nécessaires et l’agencement optimal des espaces selon les besoins spécifiques. Vous vous occupez également de l'entretien et du rangement du matériel utilisé.

Par ailleurs, vous réalisez régulièrement des inventaires pour garantir une bonne gestion des équipements et du matériel de bureau. Vous veillez à l’exactitude des informations et assurez le suivi des besoins en réapprovisionnement.

Enfin, vous apportez un soutien administratif à l’équipe en prenant en charge diverses tâches telles que le classement de documents, l'archivage, etc.

**Profil**:
Titulaire d’un CESS dans le domaine administratif ou technique, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire.

Vous faites preuve de polyvalence en prenant en charge diverses missions avec précision et organisation, tout en démontrant de la flexibilité dans la gestion de vos horaires. En effet, il peut vous être demandé d’intervenir exceptionnellement en dehors des horaires de bureau classiques, notamment pour gérer les salles de réunion lors d'événements.

Autonome et proactif, vous savez organiser votre temps de manière efficace pour accomplir vos missions dans les délais impartis.

Vous êtes en bonne condition physique, capable de manipuler et déplacer des pièces de mobilier et du matériel avec soin.

Vous avez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe tout en restant à l'écoute des besoins des collaborateurs.

Une maîtrise de base des outils informatiques telles que la Suite Office (Word, Excel,) est un atout pour assurer les tâches administratives courantes.

**Offre**:

- Un travail à temps plein (37h30 par semaine) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
- Une fonction passionnante aux responsabilités réelles ;
- Un environnement de travail dynamique et positif ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
- Un salaire assorti d’avantages extra-légaux.

  • Assistant Administratif Drh

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistant Administratif Chargé de Projets en

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il...

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Binome-store Temps plein

    Assistante administrative polyvalente et organisée, dotée d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à fournir un soutien administratif et à maintenir un environnement de travail fluide et bien structuré. Compétente en gestion...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles...

  • Assistant Commercial Français/néerlandais

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant commercial, vous serez responsable de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise spécialisée dans la menuiserie. Vos principales responsabilités incluent: - Encodage des commandes clients pour les régions de Flandres et Wallonie. - Gestion des préparations de commandes en...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistante administrative et événementielle

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et souhaitez participer activement au développement d’un réseau d’indépendants et de chefs d’entreprise??Vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour les relations humaines et les événements?? Cette offre est faite pour vous?!Votre mission ?En tant...

  • Assistante administrative et événementielle

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    L'organisation pour laquelle nous recrutons un profil de Assistante administrative et événementielle (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité sont...

  • Assistant gestion des achats bilingue

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est un véritable expert dans la livraison locale pour le Foodservice et l'Horeca à qui il propose un large assortiment et service sur mesure. Description de la fonction Voici ce qu'il vous est demandé de faire en tant qu'assistant gestion des achats : Suivi des dashboards dans XLSuivi des facturations, litigesRédaction de rapports et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Actief Interim Nivelles Temps plein

    Description de fonctionPour un de nos clients situé dans la région de Nivelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) mi-temps polyvalent(e) et dynamique.  Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration et serez un point de contact essentiel entre le service commercial et le service...

  • Responsable Du Pôle Administratif

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Responsable du pôle administratif**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l’alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des métiers digitaux,: - En...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Informatique - Numérique Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management Informatique - Numérique **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Assistants de Référent Ifapme

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistants de Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Des postes sont à pourvoir au sein de nos Services Alternance des provinces du Hainaut (Tournai, Mons, la Louvière, Braine-le-Comte, Charleroi), de Namur (Namur, Dinant), du Brabant Wallon (Limal, Perwez), de...

  • Assistants de Référent Ifapme Pour Les Provinces

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant de Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Des postes sont à pourvoir au sein de nos Services Alternance des provinces du Hainaut (Tournai, Mons, la Louvière, Braine-le-Comte, Charleroi), de Namur (Namur, Dinant), du Brabant Wallon (Limal, Perwez),...