Front Desk Officer
Il y a 3 mois
**Info**:
Wij zijn op zoek naar een gedreven Front Desk Officer / Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf.
**Taakomschrijving**:
- Telefonisch onthaal van de klanten
- Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de juiste
contactpersoon
- Indien nodig een boodschap noteren voor de juiste contactpersoon
- Vragen van aannemers beantwoorden, zowel telefonisch als per mail
- Correcte attesten/technische dossiers/nodige informatie bezorgen aan de
aannemers
- Verantwoordelijk voor een correcte aanmelding, registratie en toegangscontrole van
leveranciers en chauffeurs
- Leveringen toewijzen aan de juiste locatie (4 sites)
- Bezoekers ontvangen en begeleiden naar de vergaderzaal/juiste contactpersoon
- Beheer van de planning vergaderzalen
- Werfdossiers aanmaken + verwerken/bezorgen aan de juiste contactpersoon
- Documenten correct opmaken, nakijken en digitaal opslaan
- Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer (i.s.m. HR)
- Correct bijhouden wagenpark
- Afspraken garage inplannen
- Aangifte schadegevallen + ongevallen
- Beheer tankkaarten
- Beheer toltunnelbadges- Beheer telefonie + SIM-kaarten
- Stockbeheer werkkledij + PBM
- Inkomende en uitgaande post en aangetekende zendingen behandelen
- Broodjes, drank en kantoormateriaal bestellen voor de interne medewerkers
- Allerhande administratieve taken uitvoeren
- Gegevensinvoer
- Invoer van vooraf opgestelde brieven
- Vertalingen**Dit ben jij**:
- Je volgde een opleiding Onthaal, PR, Office Management, Administratie, Communicatie of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Technische achtergrond en/of ervaring is een pluspunt.
- Je hebt een aangename telefoonstem, verzorgt taalgebruik en je houdt ervan om klanten te woord te staan.
- Je bent enthousiast en gemotiveerd.
- Je bent klantvriendelijk, servicegericht en commercieel ingesteld.
- Je bent administratief sterk en toont initiatief.
- Je bent een teamplayer, leergierig en flexibel.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en communiceert vlot met uw collega’s.
- Je kan goed overweg met een PC en internet.
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands en een goede kennis Frans. Engelse kennis is in mindere mate belangrijk.
- Je hebt een stabiel werkverleden en kan een positieve referentie voorleggen.
**Wat mag jij verwachten**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk is van je opgedane ervaring.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf.
- Je krijgt een competitief salaris op basis van kennis en ervaring, aangevuld met voordelen.
- Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Je werkt in een professionele omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.
- Er heerst een no-nonsense mentaliteit waarbij iedereen even belangrijk is, de goede werksfeer centraal staat en we elke dag samen groeien.
**Heb jij interesse in deze vacature?**:
Klik dan op de rode knop en stuur je CV en motivatiebrief door naar ons. Hopelijk tot snel.
-
Front Office Medewerker
Il y a 4 mois
Lokeren, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een bedrijf regio Lokeren zijn wij opzoek naar een Front Office Medewerker. Ze zijn ontstaan als familiebedrijf, maar zijn ondertussen al uitgebreid en geëvolueerd naar een ambitieuze KMO. De strategie die ze toepassen is gericht om oplossingen aan te bieden in alle aspecten van het veiliger, slimmer en aangenamer te maken van de openbare ruimtes. Jouw...
-
Front Office Medewerker
Il y a 3 mois
Lokeren, Belgique Talentboxx Temps plein**Jouw functie** Als Front Office Medewerker bij onze klant krijg je een tweeledig takenpakket: - Enerzijds ben je het gezicht en de stem van onze klant. Je zorgt voor een vlot en warm onthaal van al onze bezoekers en je helpt hen verder. Je beantwoordt tevens al de inkomende telefoinische oproepen en je verwijst iedereen door naar de juiste...
-
Management Assistent
Il y a 5 mois
Lokeren, Belgique White and Moore Temps pleinVoor onze klant, regio Lokeren, zijn wij dringend op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTENT / FRONT DESK OFFICER Takenpakket: - Telefonisch onthaal van de klanten - Vragen van aannemers beantwoorden, zowel telefonisch als per mail - Zorgen en controle correcte aanmelding, registratie en toegangscontrole van leveranciers en chauffeurs - Leveringen toewijzen aan...
-
Administratief Medewerker Sport en Jeugd
Il y a 3 mois
Lokeren, Belgique Stad Lokeren Temps plein**Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front office. **Profiel**: - Je hebt een warm hart voor de...
-
Administratief Medewerker Sport en Jeugd
Il y a 3 mois
Lokeren, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front office. **Profiel**: - Je hebt een warm hart voor de...
-
Administratief Medewerker Sport en Jeugd
Il y a 4 mois
Lokeren, Belgique Stad Lokeren Temps plein**Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds contract voor bepaalde duur + 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front...
-
Administratief Medewerker Sport en Jeugd
Il y a 4 mois
Lokeren, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds contract voor bepaalde duur + 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front...
-
Customer Service Agent
Il y a 3 mois
Lokeren, Belgique CWS Temps plein**Wie zijn we?** CWS is de specialist in hygiëne, bedrijfskleding, schoonloopmattenen cleanrooms. Met duurzame oplossingen bijdragen aan een gezondere en veiligere toekomst - dat is waar CWS voor staat. We optimaliseren de hand-, toilet - en luchthygiëne, zorgen voor de veiligheid van je medewerkers met beschermende kleding en cleanroom concepten voor...
-
Klantendienstmedewerker
Il y a 3 mois
Lokeren, Belgique CWS Temps plein**Wie zijn we?** CWS is de specialist in hygiëne, bedrijfskleding, schoonloopmattenen cleanrooms. Met duurzame oplossingen bijdragen aan een gezondere en veiligere toekomst - dat is waar CWS voor staat. We optimaliseren de hand-, toilet - en luchthygiëne, zorgen voor de veiligheid van je medewerkers met beschermende kleding en cleanroom concepten voor...
