Front Office Medewerker

Il y a 3 mois


Lokeren, Belgique Talentboxx Temps plein

**Jouw functie**

Als Front Office Medewerker bij onze klant krijg je een tweeledig takenpakket:

- Enerzijds ben je het gezicht en de stem van onze klant. Je zorgt voor een vlot en warm onthaal van al onze bezoekers en je helpt hen verder. Je beantwoordt tevens al de inkomende telefoinische oproepen en je verwijst iedereen door naar de juiste contactpersoon. Je reserveert vergaderruimtes bij het bezoek van klanten en prospecten. Je bestelt kantoormateriaal en je onderhoudt het economaat. Dit behelst ca 20% van je takenpakket.
- Anderzijds heb je als hoofdtaak om het sales team op administratief vlak te ondersteunen. Dit behelst ca 80% van je takenpakket. Je helpt vooral met de administratie voor, tijdens en na de opmaak van onze bestekken. Hiertoe ga je aan de slag in verschillende softwarepaketten die je aangeleerd zullen worden. Je helpt ook mee met de aanmaak en het updaten van de technische fiches van de verschillende producten en je zorgt voor een correcte input in het ERP-systeem (Exact). Je verzorgt de aanvragen van klanten m.b.t. de toegang tot de webshop. Je werkt eveneens in MS Office Access en MS Office Adobe Acrobat Reader. Je registreert bestellingen, prijsaanvragen, verslagen en je vraagt diverse attesten op bij externe partijen.Tot slot help je de salescollega's ook met het verzorgen van inschrijvingen voor events.

**Ons aanbod**
- Een voltijdse functie in een groeiende en ambitieuze familiale onderneming.
- Correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen.
- Een boeiende job vol uitdaging en afwisseling binnen een enthousiast team van ondernemende collega's.
- Dagelijks een aanbod van vers fruit op het werk.
- Je werkt vanuit onze vestiging te Lokeren in een mooie groene omgeving.

**Jouw profiel**
- Bachelor diploma in een administratieve, organisatorische richting of je kan reeds relevante praktijkervaring voorleggen.
- Relevante werkervaring in een gelijkaardige functie binnen een bouwbedrijf is een extra troef
- Sterk in multitasking.
- Discreet
- Administratief werk je nauwkeurig en punctueel met cijfers.
- Goede kennis van het Frans, vooral mondeling.
- Zonnig karakter die weet hoe je een bezoeker moet verwelkomen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
- Je bent van nature uit goed georganiseerd en je werkt graag efficiënt.
- Je bent loyaal en je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- Een dynamische teamplayer die houdt van zelfstandig, projectmatig en klantgericht werk.
- PC-vaardig en sterk vertrouwd met MS Office: Word, Excel, Access.
- Je bent vaardig in Adobe Acrobat Reader.
- Kennis van Exact is een extra troef

**Vacature nr.**:

- **67315339**

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Front Office Medewerker

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf regio Lokeren zijn wij opzoek naar een Front Office Medewerker. Ze zijn ontstaan als familiebedrijf, maar zijn ondertussen al uitgebreid en geëvolueerd naar een ambitieuze KMO. De strategie die ze toepassen is gericht om oplossingen aan te bieden in alle aspecten van het veiliger, slimmer en aangenamer te maken van de openbare ruimtes. Jouw...

  • Front Desk Officer

    Il y a 3 mois


    Lokeren, Belgique Winlock Temps plein

    **Info**: Wij zijn op zoek naar een gedreven Front Desk Officer / Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf. **Taakomschrijving**: - Telefonisch onthaal van de klanten - Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Lokeren, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij gebeten door HR? Schrikt een administratief takenpakket jou niet af? Dan is deze job vast iets voor jou! Voor een bedrijf in Lokeren die actief zijn de productie van industriële brandwerende poorten en deuren zijn we op zoek naar een **HR Officer.** Jouw takenpakket ziet eruit als volgt: - Salarisadministratie beheren -...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Lokeren, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Lokeren, zijn wij op zoek naar een HR officer. Takenpakket: - beheren van salarisadministratie - selecteren van nieuwe medewerkers - opstellen van arbeidscontracten - monitoren van prestaties - plannen en verwerken van interimcontracten - onboarding van nieuwe medewerkers - vertegenwoordigen van het bedrijf op banenbeurzen -...


  • Lokeren, Belgique Stad Lokeren Temps plein

    **Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front office. **Profiel**: - Je hebt een warm hart voor de...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Lokeren** zijn we op zoek naar een** Payroll Officer.** **Taken**: Als **Payroll Officer** heb je volgende **taken**: - Je werkt nauw samen met de **HR-collega's **van de verschillende vestigingen. - Je staat in voor **personeelsadministratie** en de **loonverwerking** van de **arbeiders.**: - Je volgt de...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Lokeren, Belgique Winlock Temps plein

    **Info**: Wij zijn op zoek naar een gedreven HR Officer die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse HR-taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf. **Taakomschrijving**: - Salarisadministratie beheren - Verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van nieuwe medewerkers - Opstellen van...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Lokeren, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Lokeren, zijn wij dringend op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTENT / FRONT DESK OFFICER Takenpakket: - Telefonisch onthaal van de klanten - Vragen van aannemers beantwoorden, zowel telefonisch als per mail - Zorgen en controle correcte aanmelding, registratie en toegangscontrole van leveranciers en chauffeurs - Leveringen toewijzen aan...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant, regio Lokeren, zijn wij op zoek naar een HR officer. Takenpakket: - beheren van salarisadministratie - selecteren van nieuwe medewerkers - opstellen van arbeidscontracten - monitoren van prestaties - plannen en verwerken van interimcontracten - onboarding van nieuwe medewerkers - vertegenwoordigen van het bedrijf...


  • Lokeren, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front office. **Profiel**: - Je hebt een warm hart voor de...


  • Lokeren, Belgique Stad Lokeren Temps plein

    **Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds contract voor bepaalde duur + 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front...


  • Lokeren, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **C1-C2-C3 | 1 halftijds contract voor bepaalde duur + 1 halftijds vervangingscontract** - Je verzorgt het onthaal van de burger aan de balie van het zwembad en aan de telefoon. - Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de dienst sport en jeugd. - De nadruk van deze functie ligt op front...

  • Hse Officer

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als HSE Officer maak je deel uit van de preventiedienst en sta je in voor een veilige en gezonde werkplek. Je takepakket zal bestaan uit: - Mee uitwerken van het welzijnsbeleid - Continu streven naar procesverbeteringen (+ implementeren) - Bezoeken van werven, magazijnen... - Coachen van leidinggevenden en medewerkers op vlak van welzijn en veiligheid -...

  • Hse Officer

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als HSE Officer maak je deel uit van de preventiedienst en ben jij verantwoordelijk voor het garanderen van een gezonde en veilige werkplek. Je takepakket zal bestaan uit; - Opleidingen geven aan leidinggevende mbt welzijn - Je bent het aanspreekpunt van collega's - Rechterhand van de HSE Manager - Implementeren van veiligheids - en gezondheidsbeleid -...

  • Hse Officer

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Als HSE Officer maak je deel uit van de preventiedienst en sta je in voor een veilige en gezonde werkplek. Je takepakket zal bestaan uit: - Mee uitwerken van het welzijnsbeleid - Continu streven naar procesverbeteringen (+ implementeren) - Bezoeken van werven, magazijnen... - Coachen van leidinggevenden en medewerkers op vlak van...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique Signpost Groep Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven HR Officer die verantwoordelijk wordt voor verschillende HR gerelateerde zaken binnen onze organisatie: - Je bent verantwoordelijk voor het **wagenpark**: beheer van de fleet, vergroening van het wagenpark, optimalisatie van de carpolicy, - ** Rapportages**: je stelt HR rapportages op, analyseert deze en rapporteert aan...

  • Klantendienstmedewerker

    Il y a 3 mois


    Lokeren, Belgique CWS Temps plein

    **Wie zijn we?** CWS is de specialist in hygiëne, bedrijfskleding, schoonloopmattenen cleanrooms. Met duurzame oplossingen bijdragen aan een gezondere en veiligere toekomst - dat is waar CWS voor staat. We optimaliseren de hand-, toilet - en luchthygiëne, zorgen voor de veiligheid van je medewerkers met beschermende kleding en cleanroom concepten voor...

  • Customer Service Agent

    Il y a 3 mois


    Lokeren, Belgique CWS Temps plein

    **Wie zijn we?** CWS is de specialist in hygiëne, bedrijfskleding, schoonloopmattenen cleanrooms. Met duurzame oplossingen bijdragen aan een gezondere en veiligere toekomst - dat is waar CWS voor staat. We optimaliseren de hand-, toilet - en luchthygiëne, zorgen voor de veiligheid van je medewerkers met beschermende kleding en cleanroom concepten voor...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Lokeren, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor een** vooruitstrevende speler** in de installatiesector, gevestigd in **Lokeren**, is Konnekt momenteel op zoek naar een _gemotiveerde HR Officer _om het HR team te versterken. Deze innovatieve onderneming is al **meer dan 20 jaar **een gerenommeerde naam binnen de **installatiesector**. Op dit moment telt het bedrijf zo'n** 30...


  • Lokeren, Belgique Q group Temps plein

    **Functieomschrijving** Je verzorgt het onthaal van onze organisatie en verwelkomt bezoekers op een uiterst klantvriendelijke en professionele manier. Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen in beide landstalen en noteert de bestelling van onze klanten in een CRM pakket. Indien een product niet voorradig is, stel je een alternatieve oplossing voor en...