PMO Assistant

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Smals Temps plein

En tant que PMO Assistant, vous vous chargez des tâches suivantes:

- Contrôles qualité au niveau des documents établis pour les projets de Smals (Project Brief, PID, ID Card,)
- Gestion du cycle mensuel des High Light Reports liés aux projets de Smals (connaissance basique des projets, initiation du cycle, contrôle qualité, sauvegarde finale, interprétation du contenu,)
- Suivi budgétaire des différents projets (centralisation des informations, interprétation du contenu,)
- Préparation des différents rapports nécessaires (rassemblement des informations auprès des chefs de projet, préparation du dossier final, proposition d’amélioration/simplification,)
- Support administratif vis-à-vis des chefs de projet pouvant couvrir:

- L’assistance à l’utilisation de l’outil d’imputations et de gestion de projet (Sciforma)
- La rédaction des PV dans les meetings stratégiques de projets / programmes
- La rédaction des procédures de travail organisationnelle et/ou promotion de méthodologies qui ont montré leur preuve dans d’autres projets où vous avez participé
- Identification d’opportunité d’amélioration des processus de rapportage avec les outils disponibles (ex : rapport en provenance de Sciforma)
- Centralisation des risques identifiés et leur suivi administratif

**Profil**
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor et disposez, de préférence, d’une première expérience dans une fonction administrative ou de support lié à la gestion de projet.

Vous avez une bonne connaissance de MS Office et Sharepoint. La connaissance de l’outil Sciforma, Confluence et MS Project est un plus.

Vous êtes intéressé par les aspects méthodologiques de gestion de projet. La connaissance des méthodologies Prince 2, MSP ou Agile/Scrum est un plus.

Orienté solution et analytique, vous avez le sens des chiffres et pouvez travailler de façon autonome.

Vous êtes méticuleux, ordonné et structuré et disposez de bonnes capacités de communication.

Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et de l’anglais.

**Offre**
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et **socialement engagé** vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de **télétravail très étendue**.
- Nous offrons de nombreuses **possibilités de formation** interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des **avantages extralégaux** tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une **politique d'égalité des chances**et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Microsoft Project: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)
- Néerlandais (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1060 null)

  • PMO Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • PMO Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • PMO

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Prosource Temps plein

    Job description For one of our clients in the railroad sector, we are looking for a Planner & Program Assistant who will report to their Program Manager about work progress and will provide support on programs & projects management. **As a planner you will**: - You drive weekly meetings with project managers to follow and update their detailed planning. -...

  • PMO Project Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3249**: **Role: PMO Project Officer** **Location: Brussels,Belgium** **Language: English, Dutch or French** **Description**: **Responsibilities** - Project support officer/project assistant who will support the project core team with - Agenda mgt with all - ** stakeholders** - Onboarding of new project collaborators - Creating and...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Portfolio Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Portfolio Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Freelance Digital Solution Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Konato Temps plein

    Als Assistant Digital Solution Manager binnen help je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende iCT-visie binnen een of meerdere projectportfolio's. Je ondersteunt de Digital Solution Managers bij het beheer van hun projectportfolio's zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens vastgestelde specificaties worden opgeleverd....

  • Smals - Digital Solution Manager Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...

  • Responsable de Projet Hospitacité

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le programme de construction des Cliniques universitaires Saint-Luc répond à une nécessité de modernisation et de flexibilité de nos infrastructures afin de répondre aux missions essentielles qui sont les nôtres en tant qu'hôpital académique d'excellence. Dans le cadre de ce programme de construction, plusieurs projets en cours de construction et en...