PMO Assistant
Il y a 6 mois
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.
**Functiebeschrijving**
Als PMO Assistant krijg je de volgende taken toegewezen:
- Kwaliteitscontrole van de documenten opgesteld voor de projecten van Smals (Project Brief, PID, ID Card,...)
- Beheer van de maandelijkse cyclus van High Light Reports in verband met de projecten van Smals (basiskennis van de projecten, opstarten van de cyclus, kwaliteitscontrole, definitieve back-up, interpretatie van de inhoud,...)
- Budgettaire follow-up van de verschillende projecten (centralisatie van de informatie, interpretatie van de inhoud,...)
- Voorbereiding van verschillende noodzakelijke rapporten (verzamelen van informatie bij de projectleiders, opstellen van het einddossier, voorstellen voor verbeteringen/vereenvoudigingen, enz.)
- Administratieve ondersteuning voor de projectleiders, waaronder:
o Helpen bij het gebruik van de tool voor imputatie en projectbeheer (Sciforma)
- Notulen opstellen in de strategische meetings over projecten/programma’s
- Het opstellen van organisatorische werkprocedures en/of promoten van methodieken die zich in andere projecten reeds hebben bewezen waaraan werd deelgenomen.
- Mogelijke verbetering van de reportingprocessen identificeren met de beschikbare tools (bv. verslag van Sciforma)
- Centralisatie van de geïdentificeerde risico’s en de administratieve opvolging ervan
**Profiel**
Jehebt een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie met betrekking tot projectbeheer.
Je hebt een goede kennis van MS Office en SharePoint. Kennis van Sciforma, Confluence en MS Project is een pluspunt.
Je bent geïnteresseerd in de methodologische aspecten van projectmanagement. Kennis van Prince 2, MSP of Agile/Scrum methodologieën is een pluspunt.
Je bent oplossingsgericht en hebt een analytische geest. Cijfers liggen je goed en je kan zelfstandig werken.
Je werkt nauwgezet, ordelijk en gestructureerd en hebt goede communicatieskills.
Je hebt een goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een **gelijkekansenbeleid** **en** **vinden o.a. equal pay belangrijk.
**Contact
-
PMO Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinEn tant que PMO Assistant, vous vous chargez des tâches suivantes: - Contrôles qualité au niveau des documents établis pour les projets de Smals (Project Brief, PID, ID Card,) - Gestion du cycle mensuel des High Light Reports liés aux projets de Smals (connaissance basique des projets, initiation du cycle, contrôle qualité, sauvegarde finale,...
-
PMO Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
PMO
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Prosource Temps pleinJob description For one of our clients in the railroad sector, we are looking for a Planner & Program Assistant who will report to their Program Manager about work progress and will provide support on programs & projects management. **As a planner you will**: - You drive weekly meetings with project managers to follow and update their detailed planning. -...
-
PMO Project Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD3249**: **Role: PMO Project Officer** **Location: Brussels,Belgium** **Language: English, Dutch or French** **Description**: **Responsibilities** - Project support officer/project assistant who will support the project core team with - Agenda mgt with all - ** stakeholders** - Onboarding of new project collaborators - Creating and...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Portfolio Manager Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Portfolio Manager Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Freelance Digital Solution Manager Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Konato Temps pleinAls Assistant Digital Solution Manager binnen help je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende iCT-visie binnen een of meerdere projectportfolio's. Je ondersteunt de Digital Solution Managers bij het beheer van hun projectportfolio's zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens vastgestelde specificaties worden opgeleverd....
-
Smals - Digital Solution Manager Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinUw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...
-
Responsable de Projet Hospitacité
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe programme de construction des Cliniques universitaires Saint-Luc répond à une nécessité de modernisation et de flexibilité de nos infrastructures afin de répondre aux missions essentielles qui sont les nôtres en tant qu'hôpital académique d'excellence. Dans le cadre de ce programme de construction, plusieurs projets en cours de construction et en...
