Management / Office Assistent(E)
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Samen met je collega’s werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving.
Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie,
dankzij jouw bijdrage kunnen we met het team vanuit kwaliteitsvolle data over onze leden, voor de
juiste inzichten zorgen en communiceren.
Je doet dit met inbegrip van maar niet beperkt tot de volgende zaken:
- je ondersteunt de directie (vergaderingen plannen, zalen en tolken boeken, communicatie
uitsturen, evenementen organiseren,)
- je bent het aanspreekpunt en zorgt voor telefonische permanentie (triage van inkomende
oproepen, ondersteuning aan leden,)
- je behandelt mailverkeer m.b.t. administratie,
- je beheert verschillende tools en optimaliseert de data,
- je werkt data bij op de diverse digitale kanalen en waakt over de kwaliteit,
- je volgt de administratieve procedures mee op.
Door steeds klantgericht te denken en te handelen draag je mee bij tot de tevredenheid en trouw
van ons ledenbestand.
Profiel
- Je hebt een bachelor denkniveau.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je vind een goede dienstverlening belangrijk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt oog voor detail en neemt een datakwaliteit ter harte.
- Je staat open om continu bij te leren.
- Je bent proactief en altijd op zoek naar optimalisaties.
- Je werkt samen met je collega’s naar hetzelfde doel.
- Je ervaring met CRM-systemen is een troef.
Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is.
- Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid.
- Je komt terecht in een stabiele organisatie die onlangs zijn 125e verjaardag vierde.
- Je werkt fulltime of 4/5e aan vaste werkuren.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Je krijgt een competitief verloningspakket, aangevuld met een pakket aanvullende voordelen
(maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering).
- Thuiswerk bespreekbaar na inwerkingsperiode.
Plaats tewerkstelling
FEBELCAR
JULES BORDETLAAN 164 1140 EVERE
- Toon op kaart
Bijlage: Febelcar vacature.pdf
PDF
-
Assistent Contract Manager
il y a 4 semaines
Evere, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinBen je klaar voor een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende onderneming? Onze klant, een internationale speler in de dienstensector, is dringend op zoek naar een enthousiaste Assistent Contract Manager (M/V/X) in Anderlecht. In deze rol zorg je voor administratieve ondersteuning en draag je bij aan een uitstekende klantenservice....
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Evere, Belgique CENTURY 21 Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Evere, Belgique CENTURY 21 Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Evere, Belgique CENTURY 21 Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...
-
E-commerce Marketeer
il y a 5 jours
Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **E-commerce marketeer **(m/v/x)voor een bedrijf gelegen in **Evere.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **E-commerce marketeer **(m/v/x)voor een bedrijf gelegen in **Evere.** Onze klant is actief in de **farmaceutische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **E-commerce...
-
HR Assistent
il y a 1 semaine
Evere, Belgique Qualified Talents Temps pleinWat zijn jouw verantwoordelijkheden? Als HR Assistent rapporteer je aan de Recruitment, Compensation & Benefits Officer en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - De contactpersoon bij de operationele lijn voor alle aanwervingsbehoeften van arbeiders - Opstellen van functiebeschrijvingen en vacatures - Zorgen voor de publicatie van advertenties in...
-
Back Office Assistent
Il y a 7 mois
Evere, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Reservist Onderofficer Assistent Logistieke Steun
il y a 2 semaines
Evere, Belgique Defensie Temps pleinAls assistent logistieke steun ben je als teamleider verantwoordelijk voor de uitvoering van het materieelbeleid en/of de ingebruikname van het materieel. Je ondersteunt de materieelbeheerder bij de ontwikkeling hiervan. Daarnaast ben je lokaal ook verantwoordelijk voor het inventarisbeheer en distributie met de mogelijkheid om te werken in verschillende...
-
Assistent Front Office Manager
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Aramark Temps plein**Functiebeschrijving**: **Operationeel**: - Algemene operationele opvolging van de verschillende outlets - Actief aanwezig zijn op de werkvloer bij peik-en kritieke momenten - Zoeken naar verbeteringsprocessen en deze ook implementeren - Actieve leiding nemen bij evenementen - Bedenken van nieuwe innovaties en pop-up...
-
Exhibitors Technical Assistant and Digital Contents
il y a 2 semaines
Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein**d-side is looking for a** **Exhibitors Technical Assistant and digital contents Manager**: **Assistente tecnico agli Espositori e Responsabile della creazione di contenuti digitali per la piattaforma dell’Evento /Exhibitors Techinical Assistant and Manager of digital contents creation for the Event platform** ***: **Mission description**: - Assistenza...
-
Data Management Officer
il y a 3 jours
Evere, Belgique Carrefour Temps pleinLe monde de la grande distribution est en pleine transformation. Au sein de l’Administration Commerciale (AdCo) de Carrefour Belgium nous sommes en soutien des métiers de la vente (magasins, e-commerce) et des achats en assurant une gestion efficace des master data, des promotions et des planogrammes. Nous accompagnons nos clients internes au jour le jour...
-
Category Manager
il y a 7 jours
Evere, Belgique Medi-Market Temps plein**Société**: Afin de renforcer l’équipe centrale à Nívelles et accélérer sa croissance, **Medi-Market Group** est à la recherche d’un(e): **CATEGORY MANAGER (H/F/X)** **Fonction**: **Vos responsabilités** Sous la supervision du Senior Category Manager Dermocosmétique, le Category Manager est responsable de la mise en place de la politique...
-
Junior E-commerce Manager
il y a 2 semaines
Evere, Belgique SA Medi-Market Group Temps plein**Onderneming**: Medi-Market Group is een Belgische keten in de apotheek (Apotheek by Medi-Market Group) en parapharmacie (Medi-Market Parapharmacies) die met een netwerk van ongeveer vijftig winkels tot 1.000m², 6 gezondheids **Functie**: Voor onze hoofdzetel in Nijvel is MEDI-MARKET GROUP op zoek naar een: *** **Junior E-Commerce Manager...
-
Office Assistant- Brussels
il y a 1 semaine
Evere, Belgique Efficy Temps pleinAs the leading provider of CRM and Digital Marketing solutions in Europe, our goal is to enable and _simplify_ the workloads of our many global clients every day. Efficy is now looking for an Office Assistant in Brussels! **Mission**: Will you be the face of our brand-new office in Brussels? Welcoming your colleagues, business partners, customers,...
-
Internship E-business
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Decathlon HQ Temps pleinTo guarantee an optimal customer journey and ensure that users find what they're looking for quickly and easily. **More concretely, based on data and analysis**: - Optimize navigation: categories, tree structure, offer, filters, cross-selling, how to choose”, content, etc. - Improve SEO: Keywords research, H1, titles, meta descriptions, optimized...
-
Assistant(E) Community Manager Chez Century 21 Ever
Il y a 7 mois
Evere, Belgique CENTURY 21 Temps pleinCentury 21 Ever One, un leader reconnu dans l’ immobilier s'engage à fournir une expérience client inégalée dans l'achat, la vente ou la location de propriétés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un(e) **stagiaire dynamique** pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Community Manager. À propos de...
-
Webmaster - Community Manager (Niveau C)
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 111108/S6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de functie**: In samenwerking met zijn/haar collega's van de Cel Communicatie en overeenkomstig de strategie van de Zone,...
-
Apotheker Assistent
il y a 7 jours
Evere, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein**Onderneming**: **Apotheek by Medi-Market Group** is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van...
-
Apotheker Assistent
il y a 4 jours
Evere, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein**Onderneming**: Apotheek by Medi-Market Group is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van patiënten...
-
Verkoopsadviseur - Apotheker Assistent (M/v/x)
il y a 2 jours
Evere, Belgique Medi-Market Temps plein**Onderneming**: **Apotheek by Medi-Market Group** is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van...
