Assistent Front Office Manager

Il y a 5 mois


Evere, Belgique Aramark Temps plein

**Functiebeschrijving**:
**Operationeel**:

- Algemene operationele opvolging van de verschillende outlets
- Actief aanwezig zijn op de werkvloer bij peik-en kritieke momenten
- Zoeken naar verbeteringsprocessen en deze ook implementeren
- Actieve leiding nemen bij evenementen
- Bedenken van nieuwe innovaties en pop-up activiteiten

**Verantwoordelijkheden**:
**Team**:

- Coachen van het team, dagelijks bijsturen en periodieke evaluatie momenten voorzien met de medewerkers
- Aanwerven van nieuwe medewerkers
- Opmaken en bijsturen van uurroosters
- Controle en organisatie van opleidingen voor de medewerkers in overleg met onze collega’s op het hoofdkantoor **Administratie**:

- Opmaken van periodieke afsluitingen/ administratieve taken, een opleiding is voorzien voor het gebruik van onze interne systemen
- Stockbeheer op de site
- Opvolging/opmaken van facturen voor interne klanten
- Reserveringen opnemen, controleren en opvolgen
- Opmaken van dag/week/maandkalender
- Interne marketing/communicatie verzorgen
- Voorbereiden van maandelijkse/kwartaal meetings
- Doorgeven van prestaties voor loonsverwerking
- Aanvragen van bezoekers
- en vaste badges

**Kwalificaties**:
**Profiel**:

- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Opleiding hotelbeheer/ hospitality of gelijkwaardig door ervaring in een restauratiebedrijf
- Managementvaardigheden
- Administratieve vaardigheden en kennis van het office-pakket
- Klantgericht en commerciële flair

**Talenkennis**:

- Nederlands
- Frans
- Engels

**Over Aramark**:
**Onze missie**

Geworteld in service en verenigd door ons doel, streven we ernaar om geweldige dingen te doen voor elkaar, onze partners, onze gemeenschappen en onze planeet.

Bij Aramark vinden we dat iedere medewerker gelijke kansen op werk moet hebben en vrij moet zijn om deel te nemen aan alle activiteiten van het bedrijf, zonder enige vorm van discriminatie.

**Over Aramark



  • Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24160086 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...


  • Evere, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een bekende speler in de FMCG-sector, is actief op zoek naar een ervaren Front Office Coordinator om hun bestaande team te versterken.Het bedrijf is gevestigd in de omgeving van Brussels en is gemakkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Front Office Coordinator B2B ben je verantwoordelijk voor onderstaand...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Back Office Assistent

    Il y a 4 mois


    Evere, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...


  • Evere, Belgique Unique Brussels Temps plein

    ______________________________________ Description de la fonction The Office Manager (f/m) will assist the team with the following tasks:Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; Administrative support: handle all general administration & maintenance of...


  • Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 111108/S6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de functie**: In samenwerking met zijn/haar collega's van de Cel Communicatie en overeenkomstig de strategie van de Zone,...


  • Evere, Belgique Orange Temps plein

    **The team, position & mission**: The CISO is responsible for Information, Cyber Security and Privacy across all entities in Orange Business - Digital Services Europe. The CISO maintains the Information Security Management System (ISMS), and ensures it is fit for purpose and support our main business areas and our business objectives. The CISO position is...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Apotheker Assistent

    Il y a 5 mois


    Evere, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein

    **Onderneming**: **Apotheek by Medi-Market Group** is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van...

  • Supervisor-front Office

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numer oferty** 23115519 **Kategoria oferty pracy** Rooms & Guest Services Operations **Lokalizacja** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium ZOBACZ NA MAPIE **Harmonogram** Full-Time **Zdalna lokalizacja?** N **Przeprowadzka?** N **Rodzaj stanowiska** Non-Management - Marriott International jest pracodawcą...


  • Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24160086 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Management - Marriott International souscrit au principe de l’égalité...

  • Apotheker Assistent

    Il y a 5 mois


    Evere, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein

    **Onderneming**: **Apotheek by Medi-Market Group** is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van...


  • Evere, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: As a Vendor Management Officer you will work in close collaboration with the current Vendor Mgr to prepare for readiness when VM will leave on retirement early 2026. - You will provide professional services sourcing - You will analyse and activate Contract resource request - You will rate card control and maintenance and perform d hoc...

  • Supervisor-front Office

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 23115519 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Traiter toutes les entrées des clients, vérifier leur...


  • Evere, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als rechterhand van de directieleden is het jouw taak om hen te ontlasten van alle administratieve en logistieke bekommernissen en meer algemeen hen bij te staan in alle aspecten van hun werk. Dit omvat ook het sorteren en filteren van informatie om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.** - Beheren van de agenda van...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Evere, Belgique Orange Business Temps plein

    **The team, position & mission**: Our project management will be supported by The Project Engagement & Production (PEP) Office. This is a independent entity within our company, delivering support & services to the Project Managers for the professionalization & standardization of our project delivery, resulting in better customer satisfaction & healthy...


  • Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24159955 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Traiter toutes les entrées des clients, vérifier leur identité,...

  • Risk Officer

    il y a 1 mois


    Evere, Belgique Unique NARD Temps plein

    Onze klant is marktleider op de Belgische kredietmakelaarsmarkt en richt zich op particulieren en lokale zelfstandigen.Actief in België en ondersteund door een stabiele financiële basis van een grote bank, biedt het bedrijf zijn klanten een volledig gamma van leenproducten aan.Het werkt samen met een uitgebreid netwerk van onafhankelijke kredietmakelaars,...