Travel Assistance Consultant
Il y a 5 mois
**Location**:
Brussels, Belgium
**Security Clearance**:
NATO Secret
**Reference No**:
NATOIS-0013 / Brussels
**Skills, knowledge, experience required**:
- At least 4 years' experience of administrative or organisational and programme management work;
- A good general education at least to higher secondary level;
- Experience in organising events, conferences or programme administration;
- Ability to communicate clearly and logically;
- Knowledge of, and experience in financial administration;
- Flexibility and strong drive for teamwork and diversity;
- Minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; III (“Intermediate”) in the other;
- High level of organisational, coordination and communication skills;
- Strong computer skills or knowledge of standard information technology systems and software (spread sheets, databases), including the use of MS Office;
- Willingness to work outside of normal working hours, when requested.
**Duties/role**:
- Communicating with the SMEs and Partner participants (or the event POCs) to collect the necessary information (i.e. passport copies, flight preferences etc.) for making the reservations;
- Coordinating flight and hotel reservations with NATO Travel Agency in accordance with the NATO Financial Regulations;
- Sharing the final itineraries with the travellers, event POCs, relevant institutions, respective programme/country officer and the assistant;
- Coordinating the local ground transportation requirements with the host nation/institution;
- Liaising directly with the military institutions and relevant country/programme officers to determine the requirements for the upcoming events;
- Calculating the perdiem and other travel expense reimbursements for SMEs and the Partner participants.
VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575
Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
-
Travel Assistance Consultant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Travel Assistance Consultant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A good general education at least to higher secondary level - Experience in organising events, conferences or...
-
Travel Consultant Laken
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Temps plein**Over de functie** Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn, waar de reis ook heen gaat. Aan jou de taak, als Maker of Happy, om de...
-
Travel Consultant Laken
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Temps pleinOver de functie Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn, waar de reis ook heen gaat. Aan jou de taak, als Maker of Happy, om de oriëntatie -...
-
Travel Consultant Laken
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinBrussel, België- - 123547- - Op Kantoor- - Vaste functie- - Parttime- - 39**Over de functie** - Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn, waar...
-
Travel Consultant Mediacité
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinLuik, België- - 125074- - Op Kantoor- - Vaste functie- - Fulltime- - 39**Over de functie** - Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn, waar de...
-
Travel Consultant Hasselt
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinHasselt, België- - 124960- - Op Kantoor- - Vaste functie- - Fulltime- - 39**Over de functie** - Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn, waar...
-
Travel Consultant Chatelineau
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinChâtelet, België- - 124769- - Op Kantoor- - Vaste functie- - Fulltime- - 39**Over de functie** - Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn,...
-
Travel Consultant Laken
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Temps plein**La fonction** En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les moindres détails. Les vacances doivent être comme une fête, quelle que...
-
Travel Consultant Laken
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Temps pleinLa fonction En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les moindres détails. Les vacances doivent être comme une fête, quelle que soit...
-
Travel Consultant Liège Médiacité
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Temps plein**Over de functie** Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn, waar de reis ook heen gaat. Aan jou de taak, als Maker of Happy, om de...
-
Travel Consultant Archimède
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinBrussel, België- - 126922- - Op Kantoor- - Flexibel contract- - Fulltime- - 39**Over de functie** - Als travel consultant maak je jouw klanten blij met een onvergetelijke herinnering. Of het nu gaat om een week Mallorca, een stedentrip naar Londen of een maatwerkreis door Californië; jij regelt alles tot in de puntjes. Een vakantie moet een feestje zijn,...
-
Travel Consultant Hasselt
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinHasselt, Belgique- - 124960- - Sur place- - CDI- - Temps plein- - 39**La fonction** - En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les...
-
Travel Consultant Chatelineau
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinChâtelet, Belgique- - 124769- - Sur place- - CDI- - Temps plein- - 39**La fonction** - En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les...
-
Travel Consultant Laken
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinBruxelles, Belgique- - 123547- - Sur place- - CDI- - Temps partiel- - 39**La fonction** - En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les...
-
Travel Consultant Mediacité
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinLiège, Belgique- - 125074- - Sur place- - CDI- - Temps plein- - 39**La fonction** - En votre qualité de Travel Consultant, vous donnez le sourire à vos clients en leur proposant des vacances inoubliables. Qu’il s’agisse d’une semaine à Majorque, d’un citytrip à Londres ou d’un circuit sur mesure en Californie, vous réglez tout dans les...
-
Travel Consultant The Mint
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique TUI Group Temps pleinBrussel, BEL Onsite Part Time 129658 19 **NOTRE OFFRE** - Un salaire conforme au marché en partie déterminé sur la base de vos connaissances et de votre expérience. Il va de soi que nous offrons différentes possibilités de croissance au sein de l’organisation, aussi bien dans la vente ou au siège que dans l’airline. - Assurance groupe. - 20 jours...
-
Travel Assistant at The U.s. Embassy in Belgium
il y a 1 mois
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a Travel Assistant to join the General Services Office. The job holder manages individual and group hotel bookings, VIP visits, and events. Provides travel policy guidance and advice to Tri-Mission employees and coordinates visit assistance with a wide range of foreign affairs agencies based in Washington, DC....
-
Assistant Travel
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Spektrum Group Temps pleinSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Whom we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...
-
Key Account Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Europ Assistance Temps plein**_You live, we care!_**: ***: Europ Assistance est un leader innovant dans le secteur de l'assistance, avec plus de 60 ans d'expérience. Nous sommes réputés pour notre assistance technique et médicale, notre expertise en assistance à domicile et à la personne, ainsi que pour notre assistance voyage sans faille. Notre objectif est d'incarner nos...
-
The Travel Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **The Travel Assistant** works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. **The Travel Assistant** tasks include the following but are not limited to: Customer Care, Travel & Registration - PCO Events - Assist and report directly to the Travel Coordinator - Manage travel...
