Assistant de Gestion/assistante de Gestion

il y a 6 jours

Arlon, Belgique IDELUX Temps plein

Votre mission:
Affecté au service « facility management » d’IDELUX Développement, vous serez chargé(e) de préparer le traitement comptable, budgétaire et financier du département confié en veillant à la conformité des documents préparés afin de mettre à disposition des documents dans les délais et sous les formats attendus.
Vous serez également amené(e) à réaliser différentes activités administratives et logistiques, en assistant votre responsable dans la mise en œuvre de ses activités.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes:
Suivi comptable, budgétaire et financier:

- préparer le travail de contrôle budgétaire ;
- préparer la facturation interne et/ou externe et assurer le suivi du workflow comptable ;
- vérifier la facturation, suivre les paiements, les demandes de prélèvements, veiller aux échéances de paiement des factures ou autres documents financiers ;
- contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du département ;
- imputer les documents comptables ;
- assurer le relais avec le département comptabilité ;
- tenir à jour des tableaux de suivi (statistiques, indicateurs financiers, résultats, etc.).
- vérifier la cohérence des données, assurer un suivi en cas d’anomalie avec les fournisseurs ou les clients et veiller à la mise en œuvre des actions correctives.

Support administratif et suivi de dossiers spécifiques:

- apporter un support aux collègues et assurer l’interface entre les collègues et le responsable/directeur, notamment pour les documents à signer ;
- préparer et envoyer les documents nécessaires (ex : textes de travail, lettres, contrats, mailings, préparation de factures, etc.) à l’organisation et/ou au suivi de réunions ;
- encoder les informations dans les bases de données du service ;
- établir divers rapports ou statistiques à la demande du responsable ;
- suivre les dossiers confiés, veiller au respect des échéances et effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées ;
- diffuser des informations sur le réseau social d’entreprise en collaboration avec le service communication ;
- contribuer au suivi de certains marchés publics (publication, rappel d’offres, rédaction du rapport d’auteur de projets, relance ou reconduite de marché, etc.).

Réalisation du secrétariat du service/département:

- coordonner, en tant que plaque tournante, le flux d’informations parfois confidentielles, tant en interne que vis-à-vis de l’externe ;
- rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
- organiser la gestion documentaire (classement et archivage) ;
- rédiger des procès-verbaux de réunion et met en forme divers documents en fonction des standards d’édition du Groupe.

Votre profil:

- vous êtes titulaire d’un Bachelier ou par équivalence, vous disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire,
- vous avez une expérience pertinente pour la fonction de minimum 3 ans,
- vous possédez des connaissances de base en législation comptable,
- vous maîtrisez la suite Office,
- vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles,
- vous êtes capable d’identifier et de traiter les priorités,
- vous avez le sens du contact,
- la connaissance générale de la législation liée aux marchés publics est un atout,
- vous démontrez une connaissance passive de l’anglais,
- une expérience dans un département technique ou en Facility Management est un plus.

Vos avantages:

- prime de fin d’année,
- large couverture en matière d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, etc.),
- chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros,
- télétravail structurel.
- PC portable

Type de contrat : contrat temps plein à durée indéterminée.
Localisation du poste : Arlon

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail de jour

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

  • Assistant achats

    il y a 1 jour

    Arlon, Wallonia, Belgique Arhis HR Solutions Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur du cosmétique, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son service Achats de matières premières. Vous assisterez les acheteurs et autres assistants dans la gestion des processus administratifs et opérationnels.Vos missions principalesGestion des tarifs : Assurer le suivi entre les fournisseurs et...

  • Assistant Shopping Manager

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Actief Interim Temps plein

    En tant qu'Assistant Shop Manager vous soutenez votre Shop Manager dans la gestion de la filiale. Vous formez ensemble un tandem pour l'organisation du magasin. - Vous aidez à établir les horaires - Vous maintenez le focus pour atteindre les objectifs - Vous veillez à ce que les clients soient le centre d'intérêt - Vous faites en sorte que les clients...

  • Assistant Restaurant Manager

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Van der Valk Hotel Luxembourg Temps plein

    L’hôtel Van der Valk Luxembourg est à la recherche de nouveaux assistants manager Restaurant ! Avec sa capacité de 200 places assises et son bar, le restaurant L’Oeuf propose une cuisine variée ainsi que différents événements au gré des saisons ! Rejoignez une équipe jeune et dynamique dans un cadre exceptionnel et chaleureux. Vos...

  • Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 1 jour

    Arlon, Wallonia, Belgique AXIS Group Temps plein

    Notre client recherche un profil d'Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de fortes compétences en communicationDescriptionLes missions du/de la titulaire du poste incluent :Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.Accueil physique et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Arlon, Wallonia, Belgique Arhis HR Solutions Temps plein

    Assistant Administratif (secteur automobile)Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile, un Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Missions principales :Traitement d’un volume de mails en back-log.Rappel des clients afin d'obtenir des données manquantes.Gestion des dossiers...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Arlon, Wallonia, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance, implantée au Luxembourg. Elle opère dans un secteur industriel dynamique et valorise l’excellence ainsi que le développement de ses collaborateurs.En tant qu'Assistant RH, vous serez en charge de : Piloter les recrutements, de l’analyse des besoins à l’intégration des nouveaux...

  • Assistant(E) de Direction Idelux Eau

    Il y a 4 mois

    Arlon, Belgique IDELUX Temps plein

    IDELUX Eau recrute un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Quels seront vos challenges ?** Vous sera chargé des missions suivantes: - la réalisation du secrétariat - assurer un appui administratif au service/département - la gestion et coordination administration du système de management environnemental EMAS - assurer un appui dans la gestion...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 1 jour

    Arlon, Wallonia, Belgique Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un prestigieux cabinet d'avocats: 1 Assistant(e) Facturation Auprès des associés et au sein de l'équipe 'Billing', vous aurez notamment pour missions : L'établissement des facturesSuivi des impayées et gestion des relances clientsSecrétariat classique (courriers, emails, classement)Communication régulière avec l'équipe...

  • Shop Manager Assistant

    il y a 4 jours

    Arlon, Belgique Chaussures Maniet - Magasins Temps plein

    **Société**: Tu es enthousiasmé par le commerce ? Le secteur de la mode et de la chaussure te fait vibrer ou te passionne? Tu voudrais rentrer dans une entreptirse familiale où le bien-être des collaborateurs est le centre des préoccupations? Nos valeurs qui sont la **passion, la bienveillance, le respect, le plaisir et la confiance** font sens pour...

  • ASSISTANT ADMNISTRATIF

    il y a 1 jour

    Arlon, Wallonia, Belgique ALLIANCE INTERIM Temps plein

    ALLIANCE Intérim, agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une de nos clients situé au sud-est du Luxembourg, mission en vue d'embauche en CDI.MISSION : Gestion du courrier (ouverture, tri et classement).Accueil...

  • Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires

    il y a 1 jour

    Arlon, Wallonia, Belgique Arhis HR Solutions Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des projets, en soutien au chargé d’affaires. Vous assurez la coordination administrative, l’organisation des tâches et la communication avec les différentes parties prenantes, garantissant ainsi l’efficacité des opérations.Vos missions...

  • Assistant Manager Pizza Hut Arlon

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Assistant Manager Pizza Hut Arlon

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Assistant Manager Pizza Hut Arlon

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Assistant Manager Pizza Hut Arlon

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Assistant Manager Pizza Hut Arlon

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Assistante Dentaire Au Fauteuil

    Il y a 6 mois

    Arlon, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: La clinique dentaire Reding est l'un des premier cabinet à avoir rejoint le groupe Odontolia. Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer...

  • Assistant Plif Fm Arlon

    Il y a 7 mois

    Arlon, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA LUXEMBOURG - GESTION DES RESSOURCES - Rue de Neufchâteau, 6700 Arlon- Date limite d'inscription- 23.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 108580/S6F**Description d'emploi**: Offrir un appui efficace et efficient en matière de facility management...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois

    Arlon, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches Pour nos magasins situés à Virton, Athus, Bouillon, Florenville, Arlon, Habay, Bertrix, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin: - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce à vous, le magasin est...

  • Assistant(E) Social

    il y a 1 semaine

    Arlon, Belgique MAISON MEDICALE - Centre de Santé Pluridisciplinaire Temps plein

    ARLON - CENTRE DE SANTE PLURIDISCIPLINAIRE (médecins généralistes, kinésithérapie, infirmier(e)s, éducatrice, accueil, etc) CHERCHE ASSISTANT(e) SOCIAL(e) - Aide sociale, prévention pauvreté, relais avec les autres associations de la région, etc Type d'emploi : Temps Plein, CDD, CDI Salaire : à partir de 3.374,48€ par mois Programmation: -...