Office Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles SaintGilles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach as part of the SEC Newgate Group.

We are looking for an experienced full-time Office Manager to ensure organizational efficiency, manage the quality of our front desk and provide support to staff and senior management.

This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project & multitasking skills keen to work in a stimulating, fast-paced, high-pressure and multicultural environment.

**RESPONSIBILITIES**
- Oversee office operations and provide administrative & logistics support across all teams
- Improve, develop and roll out office operations policies and procedures
- Manage the front desk (welcome visitors, handle main switchboard)
- Organise office space (meeting rooms)
- Manage building & facilities issues
- Manage relationships with suppliers (incl. contract management and negotiations)
- Plan and manage office activities

.**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**
- 3 to 5 years of experience in a multicultural corporate environment in Brussels, working in office management or administrative management
- Excellent command of spoken and written English and French, preferably plus at least one other European language
- Excellent computer skills
- A strong sense of customer service and excellent interpersonal skills
- Excellent organisational and multitasking skills with an eye for details
- Ability to work proactively, autonomously and in teams
- High degree of flexibility and a strong sense of confidentiality
- Well-presented at all times due to the high level of interaction with external visitors

**WE OFFER**
- An attractive compensation package
- A stimulating international work environment
- An opportunity to develop and grow, at an individual, performance-based pace

**START DATE**

As soon as possible.

**APPLY**
- Applicants should have a valid EU working permit._

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Expérience:

- Office management: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Français (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne communicatie ...

  • Welcome Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pullman Brussels Temps plein

    The upscale Pullman Brussels Centre Midi has a privileged location on site of the Brussels South railway station. This stylish and cosmopolitan 4 star hotel offers 237 rooms with superior facilities and a design Convention Center. **Your mission** - Behaves and acts in an exemplary fashion, embodying the brand mindset - Together with the team of Welcomers,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Western Union Temps plein

    **Operations Manager **- Brussels, Belgium** Does playing a role in business growth sound exciting to you? Would you like to work for a global company in Money Transfer that believes when money moves, better things can happen? Are you interested in joining a globally diverse organization where our unique contributions are recognized and celebrated, allowing...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €

    Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...

  • Chief Data Officer

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als Chief Data Officer vervul je een...

  • Chief Data Officer

    il y a 7 jours


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    En tant que Chief Data Officer, vous jouez un rôle central dans la conception et le développement de stratégies et de politiques en matière de données pour l'ONEM. Vous participez activement à la mise en œuvre d'une stratégie visant à évoluer vers une organisation davantage axée sur les données et savez comment traduire cette stratégie au niveau...

  • Process Support Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het...

  • Procurement Manager

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique PVG Liquids Temps plein

    PVG Liquids, gelegen in het havengebied van Gent, is gespecialiseerd in het blazen, afvullen en stockeren van een ruim assortiment kachelbrandstof en diverse vloeistoffen. Als onderdeel van de PVG Group zijn ze actief in verschillende Europese landen. Om hun team te versterken, kijken ze uit naar een Procurement Manager. Functieomschrijving Analytisch –...

  • Chief Data Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Chief Data Officer speel je een centrale rol in het ontwerp en de ontwikkeling van datastrategieën en –beleid voor de RVA. Je neemt actief deel aan de invoering van een strategie met als doel om naar een meer datagerichte organisatie te evolueren en weet dit verder te vertalen naar een operationeel niveau. Je superviseert het ontwerp van de...

  • Office and Association Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique eacon - European Affairs Consulting Group Temps plein

    The European Affairs Consulting Group (EACON) is a Public Affairs consultancy based in Brussels specialised in EU affairs and politics. For more than 20 years, EACON has provided high-level advice in working with the European and national institutions and other major stakeholders, as well as supported the management of trade and scientific associations...

  • Administrative Officer SLA

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Administrative Officer SLA

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Sia Partners Temps plein

    Company Description Sia Partners is a specialist Management Consulting firm created in 1999 and has grown into a global firm with approximately 2200 employees and annual revenue exceeding $400m. Our culture is strongly orientated towards high-quality expertise and delivering excellent results and outcomes for our clients, which include a wide range of...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...