Secrétaire de Direction Sambreville Remplacement
il y a 2 semaines
**Description de l'emploi**
Nous recrutons un.e employé.e secretaire de direction pour travailler dans une usine de production chimique.
Le poste comporte 2 activités principales qui sont la gestion des Achats et le Support Commercial.
Ces activités requièrent un leadership avec un niveau élevé de proactivité et de feedback vis-à-vis du CFO.
Ces activités se font en étroite collaboration avec d’autres collègues impliquées dans au niveau du Customer Service.
Le poste comporte également 2 activités secondaires qui sont le suivi des Contrats et de la Gouvernance de la société ainsi qu’une implication ponctuelle au niveau Communication et Marketing.
Ces activités nécessitent un support et une coordination de tâches afin d’être exécutées de manière optimale, en collaboration avec le CFO et le CEO pour la partie Communication et Marketing.
La personne occupant la fonction de Corporate Assistant rapporte hiérarchiquement au CFO.
Les tâches principales du poste
- Activité Achats (non limitée aux exemples ci-dessous):
oAssurer l'approvisionnement des produits et services nécessaires au fonctionnement de la société
oNégocier des réductions de prix sur les matières premières ou services
- Activité Support Commercial (non limitée aux exemples ci-dessous):
oAssurer le support commercial en réalisant des offres, en encodant les offres et commandes dans Logistics, en organisant des transports, en gérant la base de données clients, en communiquant certaines informations aux clients
oCommuniquer mensuellement l'évolution du CA, offres et commandes
- Activité Contrats et Gouvernance;
oRéaliser les actions éventuelles liées à la gouvernance de la société (organisation d'AGO, AGE, etc.) et gérer les interactions avec les actionnaires
oExtraction dans Logistics du relevé des produits vendus pour le calcul des royalties issues des licences
oAssurer le support à la gestion des NDA et autres contrats (coordonner les échanges avec le cabinets d'avocats, compléter les templates de NDA, etc.)
- Activité Communication et Marketing (non limitée aux exemples ci-dessous):
oCoordonner la création des lay-out pour les stands de foires avec la société externe de graphisme et le CEO
oGérer les inscriptions et les demandes d'emplacement et de fourniture sur place des stands
**Profil**:
- Connaissance approfondie de l’anglais et de la suite Office (Word, Excel, Power Point)
- Diplôme d’assistant(e) de Direction avec une expérience en entreprise de 1 à 3 ans minimum
- Précise, rigoureuse et polyvalente, cette personne est capable de réagir rapidement lorsque la tâche le nécessite
- Utilisation du programme informatique : ERP (Odoo)
- Cette personne est proactive et incisive vis-à-vis des fournisseurs afin de garantir les meilleurs conditions (prix, délai de livraison, conditions de paiement)
**Offre**: Nous vous proposons une mission de remplacement de 5 mois.
Début de mission rapidement
Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront,...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Asap.be Temps pleinQu'allez-vous faire? Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire de direction pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Votre rôle sera le suivant:- la gestion de l'agenda de la Direction; réunions, déplacements et événements- rédaction de couriers spécifiques, documents techniques et PV de réunions-...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Asap.be Temps pleinQu'allez-vous faire? Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire de direction pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Votre rôle sera le suivant:- la gestion de l'agenda de la Direction; réunions, déplacements et événements- rédaction de couriers spécifiques, documents techniques et PV de réunions-...
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Secrétaire - Secteur de La Construction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l’éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les...
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Mécanicien Arsimont Remplacement
il y a 6 jours
Namur, Belgique Adecco Temps pleinPour notre client, concessionnaire automobile de la région de Sambreville, nous recherchons un.e mécanicien.ne expérimenté.e. **Profil**: Vous êtes obligatoirement expérimentée et autonome dans le secteur de la mécanique (véhicule de tourisme), Vous disposez d'une expérience probante, Vous acceptez une mission de remplacement ? **Offre**: Nous...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...
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Secrétaire - Secteur de La Construction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l'éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les télécommunications...
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Secrétaire de Direction Mettet 30h Semaine
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Adecco Temps pleinNous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire de Direction compétent.e et expérimenté.e. Vos responsabilités seront les suivantes: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, y compris la planification des réunions, la coordination des agendas, la préparation des documents et la gestion des correspondances. - Gérer les...
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Secrétaire de Direction Mettet 30h Semaine
il y a 2 jours
Namur, Belgique Adecco Temps pleinNous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire de Direction compétent.e et expérimenté.e. Vos responsabilités seront les suivantes: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, y compris la planification des réunions, la coordination des agendas, la préparation des documents et la gestion des correspondances. - Gérer les...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour cette fonction de **sécrétaire de direction**, vos responsbailités sont les suivantes: - Gestion de différents agendas - Traitement des courriers entrants et sortants - Préparation des projets de réunions - Rédaction des procès verbaux - Organisation des réunions - Préparation des documents de réunions **Profil** Dans le...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:Pour cette fonction de **sécrétaire de direction**, vos responsbailités sont les suivantes:- Gestion de différents agendas- Traitement des courriers entrants et sortants- Préparation des projets de réunions- Rédaction des procès verbaux- Organisation des réunions- Préparation des documents de réunions**Profil**Dans le cadre de cet...
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Secrétaire - Dactylo
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique SRL CITALEX Temps plein**Contrat de remplacement congé de maternité - Secrétaire****Description**:Notre cabinet d'avocats est à la recherche d'une secrétaire dactylo qui aura pour tâches:- Accueillir, recevoir et renseigner clients ou visiteurs- Détecter les besoins/attentes des interlocuteurs- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants- Assurer le suivi...
