Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Antwerpen, Belgique DM GROUP SERVICES Temps plein

**Description**

Dive Marine Services, a leading underwater I.R.M. services company established in 1974 and part of DM Group Services, is currently looking for an administrative assistant to join their team in Antwerp.
- This is done from our office in Brasschaat but the work locations are worldwide.

**Responsibility**
- Provide administrative support to the company (Office, Operation and Training)
- Fill in all kinds of social documents at the request of blue-collar and white-collar workers in collaboration with the social secretariat
- Plan and register training courses for both blue-collar and white-collar workers (e.g. contacting different training bodies, comparing prices, etc.)
- Ensure a smooth start-up of the new employees: preparing, completing and following up reception files
- Answer any incoming enquiries
- File and forward incoming and outgoing invoices to the external accounting company.
- Any other ad-hoc duties assigned
- Able to work in fast phase environment
- Able to work under pressure

**Qualifications (must-haves/essentials in bold)**
- Preferably with relevant experiences
- Proficiency in Microsoft Office, Excel, Words, PowerPoint
- A good working attitude, able to work independently.
- Pleasant, positive and willing to learn
- Good communication and co-ordination to interact within internal department and external parties (Suppliers and Customers).
- Preferably those able to start work immediately or within short notice.
- Salary will be offered based on experienced
- Knowledge of personnel administration is an asset
- Fluent in written and spoken Dutch and English

**Job Benefits**
- Competitive Compensation
- Opportunities for further training and career advancement
- Workplace maintaining the highest standards of safety and health

**Contacts**

**Hiring organization**

**Job Location**
- Antwerp**Date posted**
- 9 June 2023

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/232 72 24 **RÉFÉRENCE 2406/2** OFFRE D’EMPLOI **RÉFÉRENCE 2406/2** **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)** **NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN** Appel externe | Implantation HEC **FONCTION ** Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accords bilatéraux et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Assistant Administratif Commercial

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique AKLservices Temps plein

    Offre d’emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux. Description de la fonction: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses. Rédaction de courriers, factures, notes et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/ **RÉFÉRENCE 2406/2**OFFRE D'EMPLOI**RÉFÉRENCE 2406/2****ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)****NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN**Appel externe | Implantation HEC**FONCTION **Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accordsbilatéraux et programmes d'été) ; Soutien...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**:- Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les vendeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrative Assistant or Administrator**: at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium **_'Why dream in black and white when you can dream in colors?” Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique AKLservices Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux.Description de la fonction:- Accueil téléphonique- Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses.Rédaction de courriers, factures, notes et comptes...

  • Receptionist/administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Site Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    Administrative Assistant or Administrator:at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium_'Why dream in black and white when you can dream in colors?" Arthur Langerman._Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the...

  • Planner and Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Acerta Temps plein

    Functieomschrijving:What will you be doing as a Planner and Administrative Assistant?- Planning, of course You coordinate crew changes and thus determine who is picked up when and who is ready for the next shift at sea. You are responsible for all administrative necessities and files such as any documents needed, but also overnight stays, transportation, PCR...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe. - Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis. - Faire office de point de contact...