Administratieve Ondersteuning

il y a 22 heures


Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
**Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.**

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR:
Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
- Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

**Profiel**

Uw profiel:

- Je hebt bij voorkeur een **bachelor-diploma** ?
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt **vloeiend Frans EN Nederlands** en schrijft correct in beide talen ?
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk ?
- Je ben **polyvalent** en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement) ?
- Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit ?
- Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics ?
- Je bent **stressbestendig** ?
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af ?
- En last but not least, je bent een **teamplayer**...

**Aanbod**

Ons aanbod:

- Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
- Fulltime of parttime (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken

**Bedrijfsinfo**

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.



  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Deskundige administratieve**ondersteuning van** **onderwijsinstellingen** **(niveau B)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van deskundige administratieve ondersteuning van onderwijsinstellingen (niveau B) bij de algemene directie Onderwijs en Vorming. Voor de...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Je neemt diverse administratieve taken binnen de Facilitaire diensten voor je rekening en ondersteunt de leidinggevende(n) op administratief vlak. Je wordt ook betrokken bij allerlei verbeteringsprojecten zoals het beheer van de werkkledijkasten, de logistieke inrichting van vergaderzalen, of de inventarisatie van badgelezers, en...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Functie**: **FUNCTIEOMSCHRIJVING** In het kader van de wet op het welzijn op het werk helpt de administratieve ondersteuning bij administratieve taken, in samenwerking en in overleg met zijn hiërarchische meerdere, de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers over de toepassing en de naleving van de preventiemaatregelen inzake...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Insurance - Business Support - Brussel - Permanent Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse operationele - administratieve taken. Je draagt bij tot een goede verloop /afloop van de aanvraag van agent, makelaar en soms ook de klant. **De job in een notendop** Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van bepaalde...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24394**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je werkt als...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24428**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je werkt als...

  • Administratieve

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Bank - Stages - Brussel - Tijdelijk **De stage in een notendop** Je behandelt allerhande administratieve taken en biedt daardoor ondersteuning aan onze Belfius / DVV afdeling(en) intern, onze kantoren en dus ook aan de klant. Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van bepaalde taken (opzeggen, duplicaten, plaatsingsmandaten,...

  • Administratieve Bediende

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een proactieve (flexibele, autonome, veelzijdige) administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan BU Life-personeel en directe medewerkers. Beheren en organiseren van de agenda, plannen van interne en externe vergaderingen, reserveren van zalen en logistiek, organiseren van reizen, lunches, ontvangen van bezoekers,...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1271676 jobdetails We zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker in het hart van Brussel voor 6 maanden. Jouw rol als administratief medewerker omvat: - Het opstellen van bestellingen - Je bent de ondersteuning voor interne technici - Factuurcontrole - Goedkeuring van diensten Wil je onze...

  • Administratieve Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratieve Assistent** op het Aankoopdepartement. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratieve Assistent** op het Aankoopdepartement. Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, dichtbij Station Noord. Onze klant is actief in de...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Een van de grootste verzekeraars ter wereld, gesitueerd in het hart van Brussel, is op zoek naar een gemotiveerde (werk)student die haar Customer Care dienst wil komen ondersteunen tijdens de maand mei.** Beschrijving** - Administratieve taken: zoals aanpassen klantenbestand; - Overzichtslijsten van klanten afhandelen; - Eenvoudige bijvoegsels aan contracten...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Wil je werken voor een internationale verzekeringsgigant? Kijk dan snel naar de mogelijkheden die onze cliënt u kan bieden. Een kans die u niet mag missen!** Beschrijving** Jouw taken zijn onder andere: - Beheer van actieve dossiers van klanten; - Verwerking van gegevens en informatie over actieve klanten en dossiers; - Voorbereiding en beheer van...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24398**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - jobtime voltijds**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad....


  • Brussels, Belgique BK-Ecosys Temps plein

    **Administratieve superheld**: Heb je een vlotte babbel en een oog voor detail? Gaat je hart sneller kloppen van office management, personeelsadministratie en alles wat met ‘groen’ te maken heeft? Dan zou je zomaar eens onze nieuwe administratieve superheld bij BK-Ecosys kunnen zijn! **Wat doe je?** Na het succesvol afronden van een project ben jij de...


  • Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij je jou nauwkeurigheid en oog voor detail goed kan gebruiken? Dan kan je hier je ei kwijt! Heb je daarnaast een voorliefde voor Aankoop? Dan zit je hier zeker en vast op de juiste plek! Onze klant in de Audiovisuele sector zoekt een Tijdelijke Administratieve ondersteuning om de Aankopers bij te staan...


  • Brussels, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    **Vacancy **Brussels, Gent**: **Administratieve Projectondersteuning**: Spreekt het u aan om alle administratieve beslommeringen van de projectleiders keurig op orde te houden? Wil u mee aanspreekpunt zijn voor de collega’s? Of ben jij een kei op het secretariaat? Dan ben jij degene die we zoeken voor ons kantoor in Steenokkerzeel of Gent! Spreekt het jou...


  • Brussels, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein

    **Opgelet** **De FOD Sociale Zekerheid** is volop in evolutie en **is op zoek naar een enthousiaste medewerker voor de Cel Administratieve dossiers** bij de dienst Commissies, raden en administratieve dossiers **van de DG Juridische Expertise.** **Jouw belangrijkste taken als medewerker van de cel Administratieve dossiers**: - Je volgt administratieve...


  • Brussels, Belgique ZONE DE POLICE : BRUXELLES - IXELLES Temps plein

    **Consulent - Coördinator van de Cel Ondersteuning bij de Dienst Interne Zaken - Politiezone Brussel-Hoofdstad-Elsene.** De leden van deze cel verzorgen het operationele secretariaat, beheren de stroom van informatie en dossiers en voeden specifieke databanken. Hun opdrachten: - Alle opdrachten van de Cel Ondersteuning uitvoeren (invoeren gegevens en...

  • Assistent Lid

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...