Bachelor (Administratieve Ondersteuning) (M/v/x)

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC24394**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Je werkt als administratief ondersteuner op de cel "beleid en strategie" in het hoofdkantoor te Brussel.

Je biedt ondersteuning bij verschillende taken. Onder andere volgende taken worden aan jou toevertrouwd;
- Verslagen en rapporten opstellen
- Vergaderingen en workshops organiseren (reservaties van vergaderzalen regelen, uitnodigingen versturen, broodjes bestellen,.)
- Documenten opstellen in Word en presentaties opmaken via Powerpoint
- Data en informatie verwerken in Excel
- Beheer van 2 Sharepointsites (user management, documenten uploaden,)
- Beheer en verwerking van interne en externe bevragingen en enquêtes
- Zorgen voor een uniforme lay-out van documenten
- Mailverkeer verzorgen

Je werkt in Brussel maar de functie leent zich er toe om regelmatig te telewerken en virtueel te vergaderen.

**Werkgever**:

- Dit houdt o.m. in:

- het controleren van de verplichtingen van zelfstandigen en vennootschappen tegenover het sociaal statuut en aanverwante wetgevingen
- het toekennen van rechten (bijvoorbeeld pensioenen)
- het bijhouden van databanken van zelfstandigen en vennootschappen
- het instaan voor het beheer van de financiële middelen van het sociaal statuut van de zelfstandigen

De cel Beleid en Strategie speelt een coördinerende rol i.v.m. diverse aspecten van de bestuursovereenkomst: redactie en onderhandelen van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan, activiteitenverslagen,

Ze ondersteunt en begeleidt de invoering van meet
- en stuurinstrumenten zoals onder andere de beleids-en beheerscycli.

De Cel houdt de portfolio bij van interne projecten en acties en organiseert op regelmatige basis informatiesessies, workshops en seminaries met focus op strategie en innovatie.

Hiernaast biedt de dienst ook ondersteuning op vlak van administratieve vereenvoudiging en toepassing van de Only Once-wet.

En als intern strategisch consultant verleent de Cel eveneens advies in beleidsmatige en strategische dossiers.

**Competenties**:
**Je bent jonger dan 26 jaar gezien het gaat om een startbaanovereenkomst. Je bent in het bezit van een bachelor-diploma. Ervaring is niet vereist.**
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
- Je bent stressbestendig.

Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.

Je werkt vlot met MS Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Kennis van Sharepoint online en van Limesurvey is een pluspunt.

Een goede motivatie is ook belangrijk.

Kennis van het Frans is noodzakelijk aangezien je werkt in een tweetalige werkomgeving.

**Aanbod**:
Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1, met een contract van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging als alles goed verloopt.

**Procedure**:
Na een positieve telefonische screening word je uitgenodigd voor een gesprek (eventueel via teams).

**Solliciteren**:
Het betreft een startbaanovereenkomst: Om geldig te kunnen solliciteren, dien je jonger te zijn dan 26 jaar.

**Extra info**:
**Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.**
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap,, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

**Op deze pagina**:
**Contact opnemen**:
**Over de jobinhoud**:
- Klaartje Renette
HRM
Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
02/546.40.70 of 0471 440 197



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24428**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je werkt als...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Administratieve Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    intro Je taken - Ontvangen en beantwoorden van algemene en/of specifieke vragen van medewerkers op een autonome manier en telefoongesprekken doorverbinden naar de juiste personen om een efficiënt telefonisch onthaal te verzekeren en tegelijkertijd een professioneel imago van de P&V Groep te garanderen. - Documenten coderen, scannen en archiveren, bestanden...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.** Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR: Opvolging opleidingen en inschrijvingen - Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon) - Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding - Input van geplande...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** Onze klant is een **opleiding centrum** voor een nationale federatie**. **Het gaat over een...


  • Brussels, Belgique RVA Temps plein

    Functieomschrijving Om de directie Werken en Materieel te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief deskundige (m/v/x). Plaats van tewerkstelling: Keizerslaan 7, 1000 Brussel. Functie Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Afsluiten en beheren van meerjarige leverings - en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR NUCLEAIRE CONTROLE Temps plein

    Administratief medewerker bescherming van de gezondheid - startbaan (m/v/x) **Jouw kernverantwoordelijkheden**: Het grootste deel van jouw takenpakket bestaat uit het beheer van vergunningsdossiers van artsen of tandartsen die medische beeldvorming toepassen. Hierbij zal je instaan voor: - ontvangen en nakijken van het dossier op de volledigheid van...


  • Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein

    Als **ADVISEUR** **(m/v/x)**, je verleent advies en ondersteuning aan de Directrice van de Algemene Diensten op organisatorisch en beleidsvlak teneinde de Directrice toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren. - Als **coördinator** ben je verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van dossiers en opdrachten uitgevoerd binnen...


  • Brussels, Belgique BRAVVO VZW Temps plein

    De vzw Bravvo is op zoek naar een **Hoofdteamverantwoordelijke - nachtcel (m-v-x)** voor de pijler Gemeenschapswachten. Als hoofdteamverantwoordelijke (m-v-x) staat u in voor de begeleiding, aansturing en coördinatie van de teams en de teamverantwoordelijken van de pijler. U coördineert en superviseert de correcte uitvoering van de taken op het terrein in...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique JINT vzw Temps plein

    **Medewerker Projectadministratie (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 07/10/2024 **JINT vzw**: **JINT** vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. **JINT** is Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s _Erasmus+ Jeugd _en...

  • Internal Sales Executive

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps plein

    Functieomschrijving Voor een van onze klanten, een leverancier van technologische oplossingen, zijn we op zoek naar een Internal Sales Executive (m-v-x). Uw taken zullen als volgt zijn: Bied directe ondersteuning aan onze Business Development Managers bij de voortdurende ontwikkeling van bestaande en potentiële klanten. De afdeling Inside Sales helpen bij...

  • Internal Sales Executive

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps plein

    Functieomschrijving Voor een van onze klanten, een leverancier van technologische oplossingen, zijn we op zoek naar een Internal Sales Executive (m-v-x). Uw taken zullen als volgt zijn: Bied directe ondersteuning aan onze Business Development Managers bij de voortdurende ontwikkeling van bestaande en potentiële klanten. De afdeling Inside Sales helpen bij...

  • Beginnende Boekhouder

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...

  • Sales Assistent Fr

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Deskundige administratieve**ondersteuning van** **onderwijsinstellingen** **(niveau B)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van deskundige administratieve ondersteuning van onderwijsinstellingen (niveau B) bij de algemene directie Onderwijs en Vorming. Voor de...