Consulent Organisator Van Evenementen

il y a 4 semaines

Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- CGC - CHANNEL OFFICE
Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.12.24- Referentienummer- 117623/S5T**Jobomschrijving**:
**A. Als dossierbeheerder**
Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
Voorbeelden van taken:

- Dossiers die betrekking hebben op zaken die tot het domein van evenementen behoren op georganiseerde wijze behandelen en opvolgen.
- Dossiers ontvangen en nagaan of alle informatie juist en volledig is.
- De samenstellende elementen van de dossiers analyseren door zo nodig diepgaand onderzoek te verrichten (verzoek om aanvullende informatie, verzoek om verduidelijking van bepaalde elementen, verzoek om specifieke documenten enz.).
- Controleren of de gegevens in overeenstemming zijn met de geldende regelgeving.
- De in de dossiers voorziene stappen uitvoeren volgens de procedures en regels en de afgesloten dossiers klasseren.**B. Als gegevensbeheerder**
Gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.
Voorbeelden van taken:

- Alle gegevens in verband met de evenementen opslaan in gegevensbanken of ad-hocsystemen.
- De stuurborden van de desk Event aanvullen en statistische gegevens opstellen en verstrekken.
- Mondelinge nota's, attesten of standaardcorrespondentie met betrekking tot evenementendossiers opstellen.
- De toegang tot informatie vergemakkelijken en structureren.
- De vereiste diensten aan de klanten leveren.**C. Als administratieve steun**
Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop
van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.

Voorbeelden van taken:

- Inkomende correspondentie ontvangen of verwerken, informatie aan de hiërarchische meerdere(n) of andere leden van de dienst of andere afdelingen bezorgen.
- Standaardbrieven of gepersonaliseerde brieven schrijven voor de hiërarchische meerdere(n) of klanten.
- Een aantal administratieve taken in verband met de opvolging van het secretariaat van de desk Event uitvoeren (kopiëren, schrijven van brieven, klasseren, agenda, begeleiden van bezoekers enz.)**D. Als coördinator van evenementen/operaties**

Zorgen voor een optimale inzet van middelen en voor contacten met de juiste partners, teneinde de uitvoering van evenementen of operaties te vergemakkelijken en het gemeenschappelijke doel te bereiken.

Voorbeelden van taken:

- Meewerken aan de praktische organisatie van evenementen (diners en recepties, evenementen, colloquia enz.).
- Uitnodigingen versturen en de nodige zalen reserveren.
- Het logistieke materiaal en de organisatie van activiteiten reserveren of verzorgen.
- Zorgen voor documenten of brochures.
- Bezoekers tijdens evenementen ontvangen en begeleiden.
- De installaties voor en tijdens evenementen controleren.
- Rondleidingen organiseren.**E. Als contactpersoon**

Antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

Voorbeelden van taken:

- De nodige informatie vragen of documenten analyseren om klanten verder te helpen.
- Concrete vragen beantwoorden over de werkwijzen, de timing en de gebruikte middelen.

  • Consulent Elsene

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Easy Life Temps plein

    Werken als consulent in een bruisend dienstenchequekantoor? Hou jij de planning en papiermolen als geen ander onder controle? Sta je klanten graag vriendelijk en zelfzeker te woord, zowel per mail als telefoon? _ Easy Life is hiring! Word jij onze nieuwe consulent dienstencheques? Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met...

  • Elsene Consulent Fleet Uiterste Inschrijvingsdatum

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 7840 DRL - FLEET SUPPLY CHAIN UNIT - Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.01.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 5023 T 22 05**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De consulent voertuigen...

  • Dienstencheques Consulent Brussel Center

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Dienstencheques Consulent** speel je een centrale rol en ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel onze huishoudhulpen als onze klanten. Jouw rol bestaat uit twee hoofdonderdelen**:het plaatsen van huishoudhulpen** bij onze verschillende klanten en het verzorgen van de **administratieve follow-up**. Je werkt vanuit ons Job...

  • Technische Consulent

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Technisch consulent- Plaats van tewerkstelling- DRL - REAL ESTATE Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 13.12.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 117049/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De technisch consulent informeert wat betreft...

  • Technische Consulent

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Technisch consulent- Plaats van tewerkstelling- DRL - UNIFORM SUPPLY CHAIN UNIT Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.12.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer-...

  • Consulent Lid

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DGR - INTERN TOEZICHT INT WERKING EN KWALITEIT - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 109022/S5N**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De dossierbeheerder bij TIWK...

  • Consulent: Legal Office Cgi/spoc

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CGI - SPOC - LEGAL - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.02.24- Referentienummer- 108820/S5T**Jobomschrijving**: Je maakt deel uit van het SPOC en je zal steun leveren aan de collega's op het terrein binnen zowel de materie...

  • Elsene Technische Consulent

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Technisch consulent- Plaats van tewerkstelling- 7698 DRL - REAL ESTATE - Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.12.22- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 5054 T 22 03**Jobomschrijving**: De technisch consulent informeert wat betreft de technische...

  • Consulent Press

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- 7451 CGC - CLIENT OFFICE - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.04.23- Referentienummer- S 5004 T 23 02**Jobomschrijving**: De leden van de desk Press & Media helpen bij het onderhouden van goede contacten met en het...

  • Consulent Ict Lid aos

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- SSGPI - SOCIAAL SECRETARIAAT Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.10.24- Referentienummer- 115683/S5T**Jobomschrijving**: **De referentiepersoon zijn inzake de ICT-materie binnen het coördinatiecentrum, de klanten en de firma's...

  • Drp - P - Mi - Affectatie - Consulent Lid

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad - Consulent - Plaats van tewerkstelling - DRP - P - MI - AFFECTATIE Kroonlaan, 1050 Elsene - Uiterste inschrijvingsdatum - 13.01.25 - Referentienummer - 116051/S5T **Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Onder leiding van de verantwoordelijke van het bureau, de coördinatie...

  • Drp - Dpp - Administratief Beheer - Consulent Lid

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109074/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen...

  • Technicus - Niveau D

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Lager secundair of geen diploma - Graad- Vakman- Plaats van tewerkstelling- CGC - CHANNEL OFFICE - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.05.24- Referentienummer- 111270/S7T**Jobomschrijving**: - Als technicus: de machines en de infrastructuren, de toestellen en/of technische uitrustingen onderhouden en herstellen om de...

  • Aanwerving Van Een Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING Temps plein

    Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief medewerker (m/v/x - niveau D1). Het betreft een deeltijdse functie van 20 uur per week. De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een...

  • Drp - P - Admin Beheer Van Federale Personeel

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Referentienummer- 116066/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen...

  • Administratief Deskundige

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Junior Recruitment Officer

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker Onderwijs

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **klantgericht | organisatorisch | gedreven?** Heb je daarnaast ook een sterke interesse in **onderwijs en internationale studenten**? Lees dan zeker verder, de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een nieuwe collega ! De **Vrije Universiteit Brussel**...

  • Drp - Dppms - Operationele Geneeskunde - Assistent

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - OPERATIONELE GENEESKUNDE - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111293/S6T**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Als paramedische medewerker, de paramedicus geeft de eerste zorg om een optimaal beheer te garanderen...

  • Bediende Office Assistent

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Start People Temps plein

    Functieomschrijving: Wij zoeken een enthousiaste en representatieve Facility Coördinator / Office Assistent die verantwoordelijk is voor het optimaal onderhouden en organiseren van onze kantoorruimte. Je zal dagelijks nauw samenwerken met de manager en instaan voor de vlotte werking van diverse faciliteiten en het coördineren van office-gerelateerde...