Afdelingshoofd Interne Zaken en Secretariaat
il y a 7 jours
**Lokaal bestuur Zaventem **werft aan
**AFDELINGSHOOFD INTERNE ZAKEN EN SECRETARIAAT**
(Voltijds - A4a-A4b - Onbepaalde duur)
Als afdelingshoofd interne zaken en secretariaat leid je jouw afdeling die uit volgende diensten bestaat: secretariaat, informatica, integrale veiligheid, archief, beleid en communicatie.
Je staat onder leiding van/rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de andere afdelingshoofden, directeur grondgebiedszaken en omgeving en de financieel directeur.
Je maakt deel uit van het managementteam en bent waarnemend algemeen directeur bij afwezigheid van deze laatste.
**Jouw takenpakket**:
- **Management organisatie**: ondersteunen van de coördinatie van de verschillende entiteiten met als doel de gemeentelijke werking te optimaliseren.
- **Communicatiestroom managementteam**: actief bijdragen tot de goede communicatiestroom tussen het managementteam en het bestuur.
- **Personeelsbeleid**: instaan voor het personeelsbeleid van de afdeling in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst.
- **Coördinatie en leiding van de afdeling**: instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de afdeling en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers.
- **Voorbereiding bestuursorganen**: voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
- **Budgethouderschap**: belast met het beheer van een budget dat taakstellend is in de zin dat het de realisatie van beleidsdoelstellingen beoogt met als doel een normale, vlotte werking garanderen van de organisatie.
- **Budgetbeheer en meerjarenplanning**: waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van de entiteit.
- **Wetgeving en regelgeving**: zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.
- **Interne communicatie**: instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de andere entiteiten en het bestuur.
- **Externe communicatie**: instaan voor een open externe communicatie met als doel het verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden.
- **Projectmatig werken**: beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienst overschrijdende projecten.
- **Strategische beleidsvoering**: concipiëren en uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte van de afdeling. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen.
- **Waarnemerschap algemeen directeur**: bij afwezigheid van de algemeen directeur optreden als vervanger ingevolge gemeenteraadsbesluit.
**Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden?**
- Je beschikt over ofwel een **masterdiploma**, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met het universitair onderwijs.
- Je beschikt over **mínimaal twee jaar beroepservaring** in een leidinggevende functie.
- Je kan een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
- Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.
- Je voldoet aan de vereiste taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
**Wat verwachten wij verder van jou?**
- Je bent vertrouwd met de gangbare software-e toepassingen.
- Je hebt een grondige kennis van de wetgeving die op lokale besturen van toepassing is.
- Je hebt een grondige kennis van de werking van de gemeente.
- Je kan zelf de procedures van de dienst en de bredere organisatie opmaken, aanpassen en kritisch analyseren en evalueren.
- Je kan een project plannen, opstarten, opvolgen en afwerken.
- Je hebt voldoende kennis van strategisch
- en HR-beleid, en communicatiemanagement.
- Je bent flexibel in denken en handelen.
- Je neemt spontaan initiatieven om de samenwerking met en tussen andere diensten te verstevigen.
- Je bent integer en spreekt anderen aan wanneer hun handelen niet conform de afspraken is.
- Je bent gericht op het afleveren van goed werk.
- Je richt jouw aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten.
- Je bent in staat zaken op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context te plaatsen.
- Je voelt je goed in de rol van een leider van een team. Je kan anderen inspireren en motiveren vanuit een visie en leiderschap.
- Je aarzelt niet om beslissingen te nemen en knopen door te hakken.
- Je brengt structuur aan in tijd en ruimte, en stelt prioriteiten bij het aanpakken van problemen.
- Je volg
-
Afdelingshoofd Interne Zaken en Secretariaat
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Diploma**: Masterdiploma **Niveau**: A4a-A4b **Contract**: voltijds **Solliciteren**: tot en met 6 juni **Procedure**:aanwerving, interne bevordering en bevordering via externe personeelsmobiliteit Wat houdt de functie in? Als afdelingshoofd interne zaken en secretariaat leid je jouw afdeling die uit volgende diensten bestaat: secretariaat,...
-
Communicatieverantwoordelijke
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Diploma**: Master **Niveau**: A1-A3 **Contract**: voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur **Solliciteren**: tot en met 27 juni Wat houdt de functie in? Als communicatieverantwoordelijke maak je deel uit van de afdeling interne Zaken/Secretariaat, je stuurt de dienst Communicatie operationeel aan. Dit zijn de uitdagingen waar jij voor...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als **deskundige** ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met **administratie en wetgeving** en draagt een **correcte en klantgerichte dienstverlening** hoog in het...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps pleinFunctieomschrijving Als deskundige ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met administratie en wetgeving en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Ben je...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Functieomschrijving**: Als deskundige ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met administratie en wetgeving en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Ben...
-
Deskundige Uitgaven
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Diploma**:Bachelor **Niveau**: B1-B3 **Contract**:voltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur **Solliciteren**: tot 18 januari METEEN Wat doet een deskundige uitgaven? Als **deskundige uitgaven** maak je deel uit van de **afdeling Financiële zaken**, deze vormt enerzijds een brugfunctie tussen de financiële dienst en de andere diensten en...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat houdt de functie in?** Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand. - Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps pleinFunctieomschrijving Wat houdt de functie in? Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand. - Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten (burgerlijke...
-
Administratieve Kracht Met Financiële Achtergond
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinJij wordt helemaal gelukkig wanneer je zelfstandig een takenpakket en to-do list beheert en zelf prioriteiten kan bepalen. - Jij geniet ervan wanneer je met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail digitale administratieve dossiers tot in de puntjes in orde kan zetten. Ook correct schriftelijk Nederlands is één van jouw stokpaardjes. - Jezelf discreet...
-
HR Medewerker
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinAls HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor allerhande HR-gerelateerde zaken: - Samen met je collega's ben je het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers aangaande sociale wetgeving, tijdsregistratie, tijdskrediet, etc. - Je bent verantwoordelijk voor fleet. - Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en HR administratie. - Je volgt...
-
Payroll Expert
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique A Priori Temps pleinConfidentieel- Voor één van onze klanten zoeken wiji een tijdelijke freelance Payroll Expert. Het bedrijf is actief in Retail. Voor haar hoofdkantoor in Zaventem zijn wij op zoek naar een enthousiaste Payroll Expert (m/v/x).- Jobinhoud- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de payroll van ca. 400 medewerkers (bedienden en arbeiders), in...
-
Deskundige Communicatie
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als deskundige communicatie maak je deel uit van de afdeling interne Zaken/Secretariaat - dienst Communicatie. Een greep uit het gevarieerde takenpakket: - Je staat mee in voor de uitbouw en het beheer van de nieuwe gemeentelijke website en de integratie van nieuwsbrieven en sociale media. - Je schrijft en coördineert redactionele...
-
Deskundige Gebouwen
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als projectleider gebouwen krijg je de kans om unieke bouwprojecten van opstart tot oplevering in Zaventem vorm te geven. Denk maar aan de herbestemming van de pastorie in Sint-Stevens-Woluwe tot bistro of de totaalverbouwing van oude Chirolokalen tot noodwoningen om kwetsbare mensen op te vangen. Dit doe je niet alleen, maar samen...
-
Deskundige Communicatie
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps pleinFunctieomschrijving Als deskundige communicatie maak je deel uit van de afdeling interne Zaken/Secretariaat - dienst Communicatie. Een greep uit het gevarieerde takenpakket: - Je staat mee in voor de uitbouw en het beheer van de nieuwe gemeentelijke website en de integratie van nieuwsbrieven en sociale media. - Je schrijft en coördineert redactionele...
-
Communicatieverantwoordelijke
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als communicatieverantwoordelijke maak je deel uit van de afdeling interne Zaken/Secretariaat, je stuurt de dienst Communicatie operationeel aan. Dit zijn de uitdagingen waar jij voor staat: - Je maakt het strategisch communicatieplan op en volgt de uitvoering hiervan op. - Je staat in voor het tot stand brengen van een optimale...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique SOLIX Temps pleinAls HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor allerhande HR-gerelateerde zaken: - Samen met je collega's ben je het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers aangaande sociale wetgeving, tijdsregistratie, tijdskrediet, etc. - Je bent verantwoordelijk voor fleet. - Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en HR administratie. - Je volgt...
-
Payroll Expert
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps pleinTalent Acquisition Partner/Owner/Career Coach/Loopbaancoach@ HR ConnectivityBen je een hard HR specialist die graag operationele werkzaamheden combineert met projectwerk? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je goed verstaanbaar maken in het Engels? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende, internationale...
-
Payroll Expert
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je een hard HR specialist die graag operationele werkzaamheden combineert met projectwerk? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je goed verstaanbaar maken in het Engels? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende, internationale organisatie met een open en collegiale sfeer, waarbij je ruimte krijgt om...
-
Payroll Expert
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je een hard HR specialist die graag operationele werkzaamheden combineert met projectwerk? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je goed verstaanbaar maken in het Engels? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende, internationale organisatie met een open en collegiale sfeer, waarbij je ruimte krijgt om...
-
Payroll Expert
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je een hard HR specialist die graag operationele werkzaamheden combineert met projectwerk? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je goed verstaanbaar maken in het Engels? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende, internationale organisatie met een open en collegiale sfeer, waarbij je ruimte krijgt om initiatieven...