Collaborateur Administratif

il y a 4 semaines


Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Communication - Audiovisuel

Comptabilité - Assurances

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Collaborateur-trice administratif-ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME de Dinant est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics:

- Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
- Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s’organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
- Des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

**Finalité**:
Afin d'assurer un renfort de l'équipe administrative/accueil pour la période de la rentrée scolaire, la personne effectuera principalement les activités suivantes:

- Informer et répondre aux demandes émanant de l’accueil (présentiel, téléphone,)
- Donner les informations de base sur les différentes formations organisées au Centre et dans le réseau.
- Répondre aux demandes des formateurs (pédagogiques de 1er niveau (ex : Travaux Journaliers, Examens, Travail de Fin d’Etude ), matériel )
- Gérer, encoder et mettre à jour les informations des apprenants en formation : convocation, horaire, inscriptions, absences, retards, dispenses
- Assurer le suivi administratif des tâches inhérentes entre les différentes équipes du centre
- Participer à la gestion et réservation des locaux
- Etablir des documents et reporting demandés par le management

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook
- Avoir le sens de l’accueil
- Etre rigoureux et organisé
- Etre disponible et ouvert d’esprit
- Etre flexible et proactif
- Etre résistant au stress
- Avoir un esprit d’équipe

**Profil**:
Expérience de minimum deux ans dans une fonction administrative demandée

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
Le contrat temps plein à durée déterminée couvrira une période allant du 19/08/2024 au 30/11/2024

Horaire:

- Lundi : 10h00-18h30
- Mardi : 10h00-18h30
- Mercredi : 10h00-18h30
- Jeudi : 10h00-18h30
- Vendredi : /
- Samedi : 8h30-12h30
- Dimanche : /

**Comment postuler valablement**:
ou

via le bouton Postuler maintenant ci-contre

**Plus d'informations**:
Mme. Zoller Michèle - 082/21.35.87
- DinantCentre IFAPME de Dinant | Contrat à durée déterminée | Temps plein
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