Collaborateur Administratif

Il y a 2 mois


Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Entrepreneuriat - Management

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Collaborateur administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME MBC organise des formations en alternance dans les secteurs de la construction, des « métiers verts », du commerce,:

- En apprentissage (à partir de 15 ans)
- En formation de chef d’entreprise (à partir de 18 ans)

Les cours (théoriques ou pratiques) sont organisés du lundi au samedi, en journée ou en soirée.

**Les prestations du gestionnaire administratif s’effectuent principalement en journée mais peuvent comporter une à deux soirées par semaine à prester ainsi que certains samedi matin.**

**Finalité**:
Le collaborateur administratif devra notamment:
**Accueil et Information**:

- Informer sur les formations proposées, les modalités pratiques, les droits et devoirs des apprenants, ainsi que sur l'activité globale du centre.
- Participer activement aux événements tels que les journées portes ouvertes et les salons éducatifs.

**Inscription aux Cours**:

- Coordonner les examens d'entrée et veiller à la réception des documents nécessaires.
- Faciliter le processus de paiement des frais d'inscription et de participation.

**Organisation des Cours**:

- Encoder les horaires des cours, gérer les changements éventuels et assurer la communication avec les apprenants et les formateurs.
- Préparer les supports pédagogiques et veiller au bon déroulement des séances.
- Assurer la gestion des classes en cas d'absence des formateurs.

**Gestion Administrative**:

- Suivre les présences, gérer les documents sociaux, traiter les demandes de dispense et accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives.
- Archiver les dossiers et assurer le suivi des conventions de stage.
- Coordonner les évaluations et la délivrance des diplômes.

Le profil complet peut être transmis sur demande.

**Positionnement**:
Sous l’autorité de la directrice du Centre et du coordinateur du Centre

**Compétences requises**:

- Maitrise des outils M365
- Être orienté client
- Être très à l’aise au contact avec le public (physique ou par téléphone)
- Être rigoureux et organisé
- Excellente orthographe
- Faire preuve de curiosité professionnelle et d’apprentissage continu
- Être disponible et faire preuve d’adaptation
- Être proactif et faire preuve d’esprit d’initiative
- Être résistant au stress
- Avoir un esprit d’équipe

**Profil**:
Diplôme : enseignement supérieur de type court (bac) ou expérience équivalente dans une gestion administrative

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:

- Contrat à durée indéterminée
- Temps plein (38h/ semaine)
- Prestation en journée ET en soirée - le samedi matin (modalités : 2 à 3 soirées par semaine Ou une soirée et un samedi matin)
- **Lieu de travail : La Louvière**:

- Avantages extralégaux : chèques-repas, 15 jours de congés extralégaux, écochèques, treizième mois

**Comment postuler valablement**:
**Plus d'informations**:

- Mons - Borinage - CentreCentre IFAPME de La Louvière | CDI
- Entrepreneuriat - Management- Collaborateur administratif**Informations complémentaires**:

- En résumé Centre IFAPME de La Louvière | CDI
- Employeur Mons - Borinage - Centre



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  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **Votre fonction**: - Assister à la gestion administrative - Réaliser le...


  • Charleroi, Belgique Gobert Group Temps plein

    **Notre entreprise** Le Groupe Gobert est une entreprise spécialisée dans les domaines du négoce de matériaux de construction, du transport et du génie civil. Depuis ses débuts en 1946, cette entreprise familiale se développe et évolue. Aujourd’hui, l’entreprise Gobert comprend plus de 350 collaborateurs sur différents sites en Wallonie et à...


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  • Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire votre avenir professionnel **Positionner**: **La fonction**: Notre partenaire recherche un responsable administratif et financier pour assister la direction de projet dans le...


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    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Dans cette mission, vos tâches seront diverses et variées: - Rapport de visite...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Collaborateur Administratif

    il y a 14 heures


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    Contenu principal Intitulé de la fonction Collaborateur·trice administratif·ve (H/F/X) Description de l'entreprise Le est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics : Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ; Des...


  • Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Dans cette fonction, vous aurez différentes missions à réaliser, comme: - La...


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  • Collaborateur Back Office

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique Boels Temps plein

    **Vos tâches** Nous recherchons un collaborateur Back office qui possède de solides aptitudes commerciales et de service, avec une affinité pour la technique. En tant que collaborateur Back office, vous devez être capable de faire plusieurs choses en même temps. Un client qui vous contacte pour la première fois, puis une offre à parcourir... Tandis...

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    il y a 6 jours


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    il y a 6 jours


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  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    Start People recherche un **Attaché commercial bancaire dans le secteur bancaire - employé administratif - Employé de banque h/f/x** pour la région de Nívelles dès début 2024. Pour le poste d'**Attaché commercial dans le secteur bancaire (h/f)** vos tâches seront de: - Gestion de la partie administrative de la banque - Gérer le **suivi...