Administrative Assistent Sustainability Real Estate
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Als ‘Administratief Assistent’ binnen de sustainability Real Estate vorm jij de brug tussen de duurzaamheidsbeoordelaars, het sales team en de klanten. Administratieve taken hebben geen geheimen voor jou.
Je maakt deel uit van de teams van sales en duurzaamheidsbeoordelaars. Binnen deze teams zal je het overzicht behouden en biedt je administratieve ondersteuning aan zoals geen ander.
Je verantwoordelijkheden zijn:
- Je bent een gedreven admiistratief medewerker die een belangrijk verschil wil maken door de duurzaamheidsbeoordelaars te ondersteunen.
- Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Leren begrijpen hoe het duurzaamheidsbeoordelingsproces van bestaand vastgoed bij onze klanten verloopt
- De documentatiestructuur voorbereiden voor het verzamelen van de informatie die nodig is om de beoordeling uit te voeren
- De duurzaamheidsbeoordelaars ondersteunen bij het maken/organiseren van presentaties, workshops, vergaderingen, etc. met de klanten.
- coderen en up-to-date houden van de boekhoudkundige informatie binnen het Bopro's boekhoudsysteem voor elk te beoordelen gebouw van de klant
- Advies geven over hoe de administratieve ondersteuning kan worden geoptimaliseerd
- Eenmalige technische ondersteuning bieden aan de duurzaamheidsbeoordelaars
- Ondersteunen van het Sales team bij het invoeren van de offertes in het CRM systeem
- Onderhouden van onze klantendatabase
- De klanten bellen in geval van late facturatie
Profiel
- Je hebt administratieve ervaring en bent geïnteresseerd om die kennis te gebruiken om gebouwen duurzamer te maken.
- Je bent detailgericht en hebt de mogelijkheid om in IT-systemen te werken die nauwkeurigheid vereisen (bijv. voor boekhouding, inkoopbestellingen enz.)
- Je bent deadlinegericht en kunt vlot werken met Word, Excel en Powerpoint.
- Je spreekt en schrijft vloeiend in twee talen EN en NL, of EN en FR. Duits is een pluspunt.
- Je krijgt training van onze collega's om ervoor te zorgen dat je deze functie goed kunt uitvoeren. Je krijgt training in de algemene principes van duurzaamheid.
- Je vindt je uitdaging in het nauwkeurig en gedisciplineerd opvolgen van de verschillende stappen in een studieproces en combineert dit met een natuurlijke interesse in duurzaamheid.
- Je bent een teamspeler, in een internationaal team. Je onderhoudt contacten met ons team in Parijs.
- Je communiceert vlot met klanten, architecten, ingenieurs of andere consultants.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
Aanbod
Bij Bopro werk je in een ambitieuze en gedreven organisatie die het duurzame verschil in de Real Estate en gebiedsontwikkeling sector maakt en wil maken. Om dit te realiseren investeren we voortdurend in de ontwikkeling van onze medewerkers en het kennis delen van ons verhaal. Dit doen we via opleidingen, momenten van intensieve uitwisseling van kennis en ervaring (praktijkgroepen, team events, intern communicatieplatform, etc.), en het optimaal inzetten van jouw persoonlijke interesses en vaardigheden.
Daarnaast bieden wij ruimte en flexibiliteit in je werkorganisatie, naast een connecterend kantoornetwerk in Gent, Mechelen, Brussel en Parijs. Wij verplaatsen ons zo duurzaam mogelijk. Ons wagenpark is volledig elektrisch, elke medewerker krijgt een professionele vouwfiets en verplaatsingen via openbaar vervoer worden vergoed.
Het verloningspakket is marktconform én intern fair. We houden rekening met jouw competenties en ervaring.
Mogen we jou verwelkomen in ons #Strongertogether team?
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)
- Engels (goed)
- Duits (in beperkte mate)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL
-
Administrative Assistent Sustainability Real Estate
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique BOPRO NV Temps pleinFunctieomschrijvingAls 'Administratief Assistent' binnen de sustainability Real Estate vorm jij de brug tussen de duurzaamheidsbeoordelaars, het sales team en de klanten. Administratieve taken hebben geen geheimen voor jou.Je maakt deel uit van de teams van sales en duurzaamheidsbeoordelaars. Binnen deze teams zal je het overzicht behouden en biedt je...
-
Traineeship (Real Estate)
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant behoort tot een ambitieuze real estate groep actief in West-Europa en legt de klemtoon op klantentevredenheid. De drie pijlers van het investeringstraject dat onze klanten doorlopen zijn veiligheid, transparantie en zorgeloosheid. Ons streefdoel is een langetermijnrelatie opbouwen met de investeerder waar ons team van 70 gedreven medewerkers dan...
-
Traineeship (Real Estate)
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant behoort tot een ambitieuze real estate groep actief in West-Europa en legt de klemtoon op klantentevredenheid. De drie pijlers van het investeringstraject dat onze klanten doorlopen zijn veiligheid, transparantie en zorgeloosheid. Ons streefdoel is een langetermijnrelatie opbouwen met de investeerder waar ons team van 70 gedreven medewerkers dan...
-
Traineeship (Real Estate)
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant behoort tot een ambitieuze real estate groep actief in West-Europa en legt de klemtoon op klantentevredenheid. De drie pijlers van het investeringstraject dat onze klanten doorlopen zijn veiligheid, transparantie en zorgeloosheid. Ons streefdoel is een langetermijnrelatie opbouwen met de investeerder waar ons team van 70 gedreven medewerkers dan...
-
Traineeship (Real Estate)
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant behoort tot een ambitieuze real estate groep actief in West-Europa en legt de klemtoon op klantentevredenheid. De drie pijlers van het investeringstraject dat onze klanten doorlopen zijn veiligheid, transparantie en zorgeloosheid. Ons streefdoel is een langetermijnrelatie opbouwen met de investeerder waar ons team van 70 gedreven medewerkers dan...
-
Real Estate Policy Advisor
il y a 7 jours
Gent, Belgique UPSI-BVS Temps plein**Key responsabilities** You will act as an ambassador of the real estate sector by: - monitoring and analysing regulatory initiatives in the field of real estate both at European, federal and regional level; - drafting position papers and other lobby or communication materials to inform our members and other stakeholders on relevant sector positions and...
-
Senior Accountant Real Estate
il y a 4 jours
Gent, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein**SENIOR ACCOUNTANT | REAL ESTATE**: - Status: open26/04/2024 Gent - Wij zoeken een **Senior Accountant** voor deze **Internationele vastgoedspeler**! Wil je graag rechtstreeks **rapporteren aan de zaakvoerders** en wil je graag een helikopterview verkrijgen over het volledige financiële luik? - Lees dan zeker verder! - Deze **marktleider **actief in de...
-
Senior Accountant Real Estate
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein**SENIOR ACCOUNTANT | REAL ESTATE**:- Status: open26/04/2024Gent- Wij zoeken een **Senior Accountant** voor deze **Internationele vastgoedspeler** Wil je graag rechtstreeks **rapporteren aan de zaakvoerders** en wil je graag een helikopterview verkrijgen over het volledige financiële luik?- Lees dan zeker verder- Deze **marktleider **actief in de...
-
Real estate policy advisor
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique UPSI-BVS Temps pleinKey responsabilitiesYou will act as an ambassador of the real estate sector by:- monitoring and analysing regulatory initiatives in the field of real estate both at European, federal and regional level;- drafting position papers and other lobby or communication materials to inform our members and other stakeholders on relevant sector positions and updates;-...
-
Real Estate Advisor
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Fortior Temps plein**_Ben je een enthousiaste, positief ingestelde en ambitieuze persoon die beschikt over de nodige commerciële flair? Heb je bovendien een passie voor vastgoed? Dan ben jij als Real Estate Advisor dé ideale aanvulling voor ons sales team!_** **Wie zijn wij?** Fortior is een projectontwikkelaar die sinds 1975 actief is. We zijn gespecialiseerd in de bouw...
-
Vastgoedmakelaar bedrijfsvastgoed
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Dewaele Temps pleinJob Description as a Real Estate Agent at Dewaele BusinessHandle your own sales and rental files from A to ZExpand the real estate portfolio through networking and expertiseProvide excellent service by closely following up with clientsManage property visits and ensure accurate administrative handlingEnjoy matching the right project with the right...
-
Senior Consultant Estate Planning
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique BDO Belgium Temps pleinThis job in a nutshellTo strengthen our estate planning team, we are looking for a new experienced colleague. You can work from our offices in Ghent or Antwerp.You will join a young and dynamic team with a loose and personal atmosphere. The estate planning team advises its (national and international) clients on all aspects of family estate law and estate...
-
Sales Partner Real Estate
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fortior Temps plein**Sales Partner Real Estate (vastgoedmakelaar)** Ben jij vandaag actief als vastgoedmakelaar en beschik je over jouw BIV-nummer, maar ben je op zoek naar een nieuwe stap in je carrière, bekijk dan zeker deze vacature! Neem afscheid van de inkoop, ga er financieel verder op vooruit, verlaat je huidige regio en kom in contact met mensen over gans...
-
Researcher Sustainability
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Are you passionate about sustainability/ESG? Are you interested in an impactful job combining applied research with organising workshops and events? **Are you interested in building and maintaining relationships? **Let’s meet!** **Researcher Sustainability** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...
-
Sustainability Director
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...
-
Researcher Sustainability
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Vlerick Business School Temps pleinAre you passionate about sustainability/ESG? Are you interested in an impactful job combining applied research with organising workshops and events? Are you interested in building and maintaining relationships? Let's meetResearcher SustainabilityVlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of Europe -...
-
Sustainability Director
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Securex Temps pleinGroupe SCXDepuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché: guichet...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Prompto NV Temps plein**About Prompto** Prompto is on a mission to establish itself as the foremost, data-oriented real estate marketplace in Europe. Our belief is that trust is the cornerstone of every real estate transaction, which is why we are committed to facilitating 100% transparency in every deal. Through our platform, we enable our customers to bring together their real...
-
Sales Advisor Real Estate
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fortior Temps plein**Sales Advisor Real Estate** - Bij Fortior bieden wij jou de unieke gelegenheid om deel uit te maken van ons succesvolle sales team. Als Sales Advisor zal jij verantwoordelijk zijn voor het genereren van inkomsten voor het bedrijf door de verkoop van onze producten en diensten aan zowel bestaande als nieuwe klanten. Van het initiële contact tot en met de...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Prompto NV Temps pleinAbout PromptoPrompto is on a mission to establish itself as the foremost, data-oriented real estate marketplace in Europe. Our belief is that trust is the cornerstone of every real estate transaction, which is why we are committed to facilitating 100% transparency in every deal. Through our platform, we enable our customers to bring together their real...
