Administrative Assistent Sustainability Real Estate

il y a 7 jours

Gent, Belgique BOPRO NV Temps plein

Functieomschrijving

Als ‘Administratief Assistent’ binnen de sustainability Real Estate vorm jij de brug tussen de duurzaamheidsbeoordelaars, het sales team en de klanten. Administratieve taken hebben geen geheimen voor jou.
Je maakt deel uit van de teams van sales en duurzaamheidsbeoordelaars. Binnen deze teams zal je het overzicht behouden en biedt je administratieve ondersteuning aan zoals geen ander.

Je verantwoordelijkheden zijn:

- Je bent een gedreven admiistratief medewerker die een belangrijk verschil wil maken door de duurzaamheidsbeoordelaars te ondersteunen.
- Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Leren begrijpen hoe het duurzaamheidsbeoordelingsproces van bestaand vastgoed bij onze klanten verloopt
- De documentatiestructuur voorbereiden voor het verzamelen van de informatie die nodig is om de beoordeling uit te voeren
- De duurzaamheidsbeoordelaars ondersteunen bij het maken/organiseren van presentaties, workshops, vergaderingen, etc. met de klanten.
- coderen en up-to-date houden van de boekhoudkundige informatie binnen het Bopro's boekhoudsysteem voor elk te beoordelen gebouw van de klant
- Advies geven over hoe de administratieve ondersteuning kan worden geoptimaliseerd
- Eenmalige technische ondersteuning bieden aan de duurzaamheidsbeoordelaars
- Ondersteunen van het Sales team bij het invoeren van de offertes in het CRM systeem
- Onderhouden van onze klantendatabase
- De klanten bellen in geval van late facturatie

Profiel
- Je hebt administratieve ervaring en bent geïnteresseerd om die kennis te gebruiken om gebouwen duurzamer te maken.
- Je bent detailgericht en hebt de mogelijkheid om in IT-systemen te werken die nauwkeurigheid vereisen (bijv. voor boekhouding, inkoopbestellingen enz.)
- Je bent deadlinegericht en kunt vlot werken met Word, Excel en Powerpoint.
- Je spreekt en schrijft vloeiend in twee talen EN en NL, of EN en FR. Duits is een pluspunt.
- Je krijgt training van onze collega's om ervoor te zorgen dat je deze functie goed kunt uitvoeren. Je krijgt training in de algemene principes van duurzaamheid.
- Je vindt je uitdaging in het nauwkeurig en gedisciplineerd opvolgen van de verschillende stappen in een studieproces en combineert dit met een natuurlijke interesse in duurzaamheid.
- Je bent een teamspeler, in een internationaal team. Je onderhoudt contacten met ons team in Parijs.
- Je communiceert vlot met klanten, architecten, ingenieurs of andere consultants.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren

Aanbod

Bij Bopro werk je in een ambitieuze en gedreven organisatie die het duurzame verschil in de Real Estate en gebiedsontwikkeling sector maakt en wil maken. Om dit te realiseren investeren we voortdurend in de ontwikkeling van onze medewerkers en het kennis delen van ons verhaal. Dit doen we via opleidingen, momenten van intensieve uitwisseling van kennis en ervaring (praktijkgroepen, team events, intern communicatieplatform, etc.), en het optimaal inzetten van jouw persoonlijke interesses en vaardigheden.

Daarnaast bieden wij ruimte en flexibiliteit in je werkorganisatie, naast een connecterend kantoornetwerk in Gent, Mechelen, Brussel en Parijs. Wij verplaatsen ons zo duurzaam mogelijk. Ons wagenpark is volledig elektrisch, elke medewerker krijgt een professionele vouwfiets en verplaatsingen via openbaar vervoer worden vergoed.

Het verloningspakket is marktconform én intern fair. We houden rekening met jouw competenties en ervaring.

Mogen we jou verwelkomen in ons #Strongertogether team?

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)
- Engels (goed)
- Duits (in beperkte mate)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL

  • Traineeship (Real Estate)

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant behoort tot een ambitieuze real estate groep actief in West-Europa en legt de klemtoon op klantentevredenheid. De drie pijlers van het investeringstraject dat onze klanten doorlopen zijn veiligheid, transparantie en zorgeloosheid. Ons streefdoel is een langetermijnrelatie opbouwen met de investeerder waar ons team van 70 gedreven medewerkers dan...

  • Traineeship (Real Estate)

    il y a 19 heures

    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant behoort tot een ambitieuze real estate groep actief in West-Europa en legt de klemtoon op klantentevredenheid. De drie pijlers van het investeringstraject dat onze klanten doorlopen zijn veiligheid, transparantie en zorgeloosheid. Ons streefdoel is een langetermijnrelatie opbouwen met de investeerder waar ons team van 70 gedreven medewerkers dan...

  • Management Traineeship Real Estate

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant behoort tot een ambitieuze real estate groep actief in West-Europa en legt de klemtoon op klantentevredenheid. De drie pijlers van het investeringstraject dat onze klanten doorlopen zijn veiligheid, transparantie en zorgeloosheid. Ons streefdoel is een langetermijnrelatie opbouwen met de investeerder waar ons team van 70 gedreven medewerkers dan...

  • Project Manager Real Estate

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:Yescol-narrow-rightJob Reference:db8da8ccd53dJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If...

  • Strategic Real Estate Data Manager

    il y a 2 semaines

    Sas van Gent Wijk, Belgique KBC Temps plein

    Als Strategic Real Estate Data Manager neem je hiervoor langs businesszijde de verantwoordelijkheid op. Het doel van deze strategie is garanderen dat data correct en tijdig doorstroomt naar andere gebruikers binnen KBC , bijvoorbeeld voor lead generation of reporting.interne en externe data kunnen aanspreken om kredietrisico’s in te schatten,...

  • Vastgoedmedewerker in Gent

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Wolff Real Estate Temps plein

    **Wolff Real Estate zoekt vastgoedmedewerker in Gent**: Wolff is een sterk groeiende speler in de Oost-Vlaamse vastgoedmarkt, die in de komende 3 jaar een ruimer marktaandeel wil bereiken. Samen met ons enthousiast en ervaren team zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers. Door de uitbreiding van onze activiteiten zijn we op zoek naar een nieuwe collega...

  • Sales Partner Real Estate

    il y a 19 heures

    Gent, Belgique Fortior Temps plein

    **Sales Partner Real Estate (vastgoedmakelaar)** Ben jij vandaag actief als vastgoedmakelaar en beschik je over jouw BIV-nummer, maar ben je op zoek naar een nieuwe stap in je carrière, bekijk dan zeker deze vacature! Neem afscheid van de inkoop, ga er financieel verder op vooruit, verlaat je huidige regio en kom in contact met mensen over gans...

  • Strategic Real Estate Data Manager

    il y a 2 semaines

    Sas van Gent Wijk, Belgique KBC Temps plein

    Vervul jij binnenkort een sleutelrol in het uitwerken en implementeren van KBC’s datastrategie ? Als Strategic Real Estate Data Manager neem je hiervoor langs businesszijde de verantwoordelijkheid op. Het doel van deze strategie is garanderen dat data correct en tijdig doorstroomt naar andere gebruikers binnen KBC , bijvoorbeeld voor lead generation of...

  • Strategic Real Estate Data Manager

    il y a 4 semaines

    Sas van Gent Wijk, Belgique KBC Temps plein

    Vervul jij binnenkort een sleutelrol in het uitwerken en implementeren van KBC’s datastrategie ? Als Strategic Real Estate Data Manager neem je hiervoor langs businesszijde de verantwoordelijkheid op. Je werkt daarbij volgens de 5 pijlers van data management: governance, definition, lineage, quality & protection. Het doel van deze strategie is ...

  • Senior Client Executive

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Marsh Temps plein

    Marsh is a global leader in **insurance broking and innovative risk management solutions**. We help clients quantify and manage risk and help them unlock new growth opportunities. Each client relationship is coordinated by a **Client Executive**, who draws from our many industry and risk specialties to assemble the resources to analyze, measure, and help...

  • Real Estate Sales Advisor

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Fortior Temps plein

    **Real Estate Sales Advisor** **_Ben je een enthousiaste, positief ingestelde en ambitieuze persoon die beschikt over de nodige commerciële flair? Heb je bovendien een passie voor vastgoed? Dan ben jij dé ideale aanvulling voor ons sales team!_** - **Wie zijn wij? **_ Fortior is dé projectontwikkelaar gespecialiseerd in de bouw en exploitatie van...

  • Management Assistant Real Estate

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Aldi Temps plein

    Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat belonen we...

  • Sales Advisor Real Estate

    il y a 19 heures

    Gent, Belgique Fortior Temps plein

    **Sales Advisor Real Estate** - Bij Fortior bieden wij jou de unieke gelegenheid om deel uit te maken van ons succesvolle sales team. Als Sales Advisor zal jij verantwoordelijk zijn voor het genereren van inkomsten voor het bedrijf door de verkoop van onze producten en diensten aan zowel bestaande als nieuwe klanten. Van het initiële contact tot en met de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Prompto NV Temps plein

    **About Prompto** Prompto is on a mission to establish itself as the foremost, data-oriented real estate marketplace in Europe. Our belief is that trust is the cornerstone of every real estate transaction, which is why we are committed to facilitating 100% transparency in every deal. Through our platform, we enable our customers to bring together their real...

  • Account Executive

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Prompto NV Temps plein

    **About Prompto** At Prompto we’re on a quest to become the most trusted, data-driven real estate marketplace in Europe.** **We’re convinced that trust rules the world. It is the foundation of every real estate deal. That’s why we’re striving to play a role in making every real estate transaction 100% transparent for everyone. With Prompto, we help...

  • Business Developer Sustainability

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you love connecting with people? Does reaching sales targets energize you? Are you passionate about sustainability? Are you looking for a job in a dynamic, international, and customer-oriented environment? Let’s talk!** **Business Developer Sustainability** **Vlerick Business School is a **triple-accredited,** **top-ranked** **international business...

  • Creative Lead

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Prompto NV Temps plein

    **About Prompto** At Prompto we’re on a quest to become the most trusted, data-driven real estate marketplace in Europe.** **We’re convinced that trust rules the world. It is the foundation of every real estate deal. That’s why we’re striving to play a role in making every real estate transaction 100% transparent for everyone. With Prompto, we help...

  • iOS Developer

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Prompto NV Temps plein

    **About Prompto** At Prompto we’re on a quest to become the most trusted, data-driven real estate marketplace in Europe. We’re convinced that trust rules the world. It is the foundation of every real estate deal. That’s why we’re striving to play a role in making every real estate transaction 100% transparent for everyone. With Prompto, we help our...

  • Head of Asset Management

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique ALINSO GROUP Temps plein

    **What's in it for you?**: You become part of a hands-on real estate company with outstanding career perspectives. The job offers a variety of challenging responsibilities. You’ll be part of a dynamic team that manages the properties, deploys improvements to the properties. If you are passionate about real estate, want to have a tangible impact, have...

  • Credit Controller Alinso Group

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique ALINSO GROUP Temps plein

    **What's in it for you?**: You become part of a hands-on real estate company with outstanding career perspectives. The job offers a variety of challenging responsibilities. You’ll be part of a dynamic team that manages and reports the performance of the real estate activities. If you are passionate about finance and real estate, want to have a tangible...