Medical Services Senior Specialist
Il y a 6 mois
**The Position**:
The Medical Services Sr. Specialist will report to the Medical Services Manager for Mid Europe (_i.e._ France, Belgium, Luxembourg and Switzerland) and oversees the DPOC/Medical Information and Medical Review activities for Belgium/Luxembourg and to a minor extent for Switzerland.
The primary responsibility of the Sr. Specialist Medical Services is to have oversight and coordinate the DPOC/Medical Information requests managed by the vendor and to ensure the highest standards in medical review of promotional and non-promotional communications (materials).
**Responsibilities**:
- DPOC (Designated Point of Contact) & Medical Information Process Management_
- Ensure management and quality control of the DPOC (designated point of contact) service; this includes the receipt of cases (_i.e.,_ medical information requests, adverse events, product quality complaints), the classification, and appropriate routing of cases for further processing to meet regulatory and business requirements and ensure that vendor delivers the required work.
- Ensure that DPOC vendor researches, assesses, and compiles responses from published and unpublished literature to create responses that are medically and scientifically accurate, timely and fair balanced.
- Assure that the database is accurately maintained.
- Manage the processes related to medical information (_i.e.,_ response to or triage of unsolicited on-label and off-label inquiries received from healthcare providers and other external and internal stakeholders) and identify gaps within the medical information process and provide rapid resolution.
- Ensure the set-up of standardized answers for frequently asked questions or routine requests.
- Maintain ongoing communication with different internal stakeholders, such as PV and quality team, commercial team and operations.
- Support and train Medical Advisors/Medical Science Liaison and other staff in the management of DPOC/Medical Information Requests.
- Generate and report monthly key performance metrics.
- Medical Review_
- Manage the processes related to promotional material review and approval (_i.e._, review flows, priorities, outsourcing, metrics, SOP, implementation of regional initiatives).
- Be knowledgeable of the different regulations and laws governing promotional materials in the country.
- Review and approve promotional materials to ensure content is relevant,
- scientifically accurate, and consistent with company values and standards.
- RIP (Responsible for Information & Publicity): Responsible for final approval of promotional and non-promotional materials in Belgium/Luxembourg.
- Ensure that medical review of materials is completed with accuracy and in a timely manner, meeting company policies and country regulations prior to public release.
- Provide compliance leadership and training to internal stakeholders.
- Oversight of vendor which performs deputy RIP activities during holidays and which performs medical and legal review on behalf of Organon.
- General _
- Lead and monitor local priority activities.
- Contribute when needed to the simplification of standard operations/processes related to medical operations in respect of local rules and regulations.
- Act as point of contact for DPOC/Med Info processes, as well as for Medical Review operations.
- Create, manage, and own local DPOC/Med Info Working Instructions (WI) and Promotional Material review checklist.
- Ensure and support audit & inspection readiness for Medical Information & publicity at all times
**Required Education, Experience, & Skills**:
- A Medical degree, PhD, or Pharm D
- Minimum 5 years of experience in the pharmaceutical industry
- Experience in project management and effective organizational skills.
- Experience in Medical Information & Medical Review
- You have excellent communication and interpersonal skills, a strong personal integrity and you are teamplayer
- You demonstrate effective organizational and project management skills, including the ability to set goals and align priorities, and work effectively
- You have experience interacting with cross-functional teams and ability to collaborate effectively in order to ensure the proper alignment and accelerate the approval process
- You have marketing affinity and business understanding
- You are able to work with internal and external partners to maintain high quality outcomes of DPOC/MI operational processes
- You are able to identify and escalate risks/issues that arise within ORD functional areas
- You can manage the different systems related to the position and will perform KPI analysis on regular basis
- You have a thorough understanding of ethical guidelines, laws and regulations relating to the biopharmaceutical industry
- Experience with vendor management is an asset
- Languages: Dutch and French (either both or one of these as native language) and excellent English (written and spoken)
- Be entitled to a RIP number from FAGG /AFMPS and if you already
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...
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Secrétaire Médical Pour Le Service
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médical(e) au sein du service d’hépato-gastroentérologie: - Vous gérez le courrier médical - Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d’Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ». - Vous...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire. Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Maclinic Temps pleinNous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....
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Technical Training Specialist, Global Medical
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique SGS Temps plein**Company Description** We are SGS - the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. The Technical Training...
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Secrétaire Médical Au Service D'anatomie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein**En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe d'anatomie pathologique, vous**: - Assurez la gestion administrative, le suivi et l’encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...
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Senior Payroll Specialist Belux
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Senior Payroll Specialist | CP111 & CP209 | CDI temps-plein | FR - NL | Voiture de société **Votre nouvelle société** Notre client est une entreprise mondiale et leader dans son industrie, située à côté de la Gare de Bruxelles-Nord. Pour grandir leur équipe, Hays est à la recherche d’un Senior Payroll Specialist pour la France et le...
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Offre Interne
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Medical Advisor
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** As a Medical Affairs Advisor, your main responsibility will be to lead the development and implementation of the medical strategy to support our business portfolio and establish Nestlé Health Science as a leader in scientific knowledge and credibility among healthcare professionals (HCPs). You will be responsible for various medical...
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Secrétaire Médicale, Service de Médecine
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...
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Medical Information Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...
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Secrétaire Médical(E), Service D'anesthésie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...
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Technologue en Imagerie Médicale Pour Le Service
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Magasinier & Collaborateur Lingerie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Le département achats de notre partenaire hospitalier est en quête d'un magasinier afin d'assurer un service idéal sur les différents sites du client. Vos responsabilités pour assurer un soutien logistique à l'équipe sont les suivantes: - Vous approvisionnez, gérez les stocks et contrôlez le matériel des différents services ; -...
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Délégué Médical
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Servier Temps plein**Date de parution**:30 sept. 2024**Ville**:bruxelles**Pays/Région**:BE**Type de contrat**:CDI**N° offre**:7020Délégué Médical - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre...
