Coordinateur Administratif

Il y a 6 mois


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : B (Bachelier)**

**Service : Enseignement Francophone (Cellule Finances)**

**Département : Matières communautaires francophones**

**Mission générale**:
La commune d'Anderlecht est Povoir Organisateur de 29 établissement scolaires et d'enseignement supérieur francophones. Nos élèves bénéficient de fournitures scolaires et d'équipements adaptés, d'une multitudes d'activités payantes ou gratuites et d'un suivi pédagogique qui contribuent à leur développement personnel et à la réussite scolaire. Le service enseignement encadre la partie administrative et financière et permets aux écoles de répondre aux besoins des élèves de réponre aux besoins des élèves en veillant à qu'ils aient accès au matériel nécessaire dans les délais impartis.

Le coordinateur administratif de la cellule fincances du service de l'Enseignement Francophones s'assure, en collaboration avec l'équipe et sous la supervision du Financial Manager

**Tâches et responsabilités principales**:

- Asssurer le suivi du budget en soutien au Financial Manager
- Fournir un support aux collègues en charge de la facturation des écoles, en fonction des demandes reçues
- Gérer les achats conformément aux exigences des bénéficiaires:

- Dresser les inventaires et effectuer le suivi des marchés de fourniture scolaire coordonés par la centrale d'achat
- Assurer de A à Z les marchés internes au service
- Soutenir la mise en oeuvre de la vision stratégique et l'établissement des plans d'action
- Établir des courriers et notes à l'attention des fournisseurs, du pouvoir subsidiant et des directions d'écoles en collaboration avec le Financial Manager
- Préparer et vérifier les dossiers avec impact financier du Service de l'Enseignement à présenter au Collège
- Préparer et vérifier les ordonnances de recouvrement relatives aux différents subsides (récurrents et exceptionnels) ainsi qu'aux redevances du service.

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Agir avec discrétion et avec le sens des responsabilités
- Analyser
- Proposer des solutions
- Communiquer avec clarté
- Être résilient et bien savoir gérer son stress
- Gérer ses priorités
- Être rigoureux et précis
- Être orienté résultats
- Coopérer

**Compétences techniques**:

- Forte affinité avec les chiffres
- Utilisation optimale des outils informatiques (Suite Office, en particulier Excel)
- Connaitre les aspects administratifs d’une administration communale
- Avoir des notions des réglementations administratives (loi communale...) et financières (loi sur les marchés, comptabilité communale) en vigueur
- Compétences rédactionnelles
- Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)
- Une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et/ou financière est un sérieux atout

**Conditions d'accès**:

- Bachelier niv B
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant ;
- **Barème** de la fonction publique pour le niveau **B** ;
- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre dipl



  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23436**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d'un coordinateur logistique et qualité ! Vos missions: - Vous êtes responsable des processus logistiques ; - Vous accueillez les clients lors des enlèvements ; - Vous préparez les livraisons et planifiez les transports ; - Vous contrôlez et suivez les achats / livraisons ; - Vous contrôlez la...


  • Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos partenaires, leader international dans le secteur des installations et de la maintenance de grosses infrastructures, nous cherchons un employé technico-administratif. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation et vous vous occuperez de tâches variées - Vérification et suivi des requêtes liées aux...

  • Coordinateur Planning

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS Statutory Services Belgium asbl est un bureau d’ingénieurs et de techniciens affilié au groupe international Société Générale de Surveillance s.a. (Genève). En Belgique, au départ de nos différents sièges, nous sommes actifs dans le secteur des inspections réglementaires, notamment dans le domaine des réceptions...


  • Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et pharmaceutique ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ou vous êtes motivé à relever un nouveau défi? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: - Recrutement, organisation et rémunération des...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant que Coordinateur de recherche clinique multi-services, vous ferez partie du Clinical Trials Conduct Unit de l’Hôpital Erasme et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi des projets de recherche clinique auprès des différents services médicaux dans lesquels vous serez détaché. Vos principales responsabilités...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le service de Médecine Nucléaire de l’Institut Jules Bordet est très actif dans la recherche clinique aussi bien par le biais des protocoles d’études académiques que par des protocoles sponsorisés par des firmes pharmaceutiques. Afin d’assurer la coordination de ces études, nous sommes à la recherche **d’un(e)...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le titulaire de la fonction veille à la conformité des grilles de rendez-vous nécessaires au bon fonctionnement de la clinique d’imagerie de la femme de l’HUB, est le point de contact des médecins et participe aux tâches du call center. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité du responsable du call center sénologie,...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Direction Infirmière du H.U.B, le Coordinateur DI-RHM et Dossier Patient joue un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des dossiers en soins infirmiers et du suivi des données infirmières (DI-RHM). Vous assurez la transmission des données DI-RHM nécessaires aux autorités...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Le coordinateur de travaux et gestionnaire de dossiers est chargé du suivi des dossiers de construction et rénovation d’infrastructures sportives. En ce compris les appels d'offres des infrastructures de proximité, des dossiers de suivi de construction, de rénovations d'infrastructures sportives afin d'en...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Tu dépends directement du service « Bâtiments » du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service d'études et d’un service technique. Le service s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu travailles pour le service ETUDE du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service technique et d’une cellule logements. Le département s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par des services communaux...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Tu travailles pour le service ETUDE du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service technique et d’une cellule logements. Le département s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par des...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Coordinateur Planning

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - À cet égard, vous devez tenir compte des qualifications techniques d'un groupe de techniciens et d'inspecteurs. - Vous êtes responsable de la création des ordres de travail et du suivi des missions effectuées. Vous êtes également responsable de l'enregistrement des heures de travail de nos techniciens et de leur planification de...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Hématologie. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité directe du Team Leader: En tant que **coordinateur de recherche clinique**, vos tâches se composent de: - Participer à l’élaboration des projets de recherche...