Service Assistant

il y a 6 jours


Evere, Belgique Itzu Jobs Temps plein

**Service Assistant**:
Heb je een passie voor procesautomatisering en werk je graag in een team met een open werksfeer en een sterke teamspirit? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons enthousiaste team te komen versterken

Wij zijn momenteel op zoek naar een Service Assistant, gespecialiseerd in **Kalibratie en Onderhoud.**

**Taken & profielen**:
Wat houdt deze functie in?

Als Service Assistant werk je op de afdeling Service en verleen je administratieve en logistieke ondersteuning aan de Service, hun klanten en het leveren van een eersteklas niveau van dienstverlening om maximale klanttevredenheid en efficiëntie te garanderen voor zowel externe als interne klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Beheren van Kalibratie Certificaten en Inspectie/Onderhoudsrapporten:

- Controleren en goedkeuren van Kalibratie Certificaten
- Inspectie-/onderhoudsrapporten controleren
- Archiveren en versturen van kalibratiecertificaten en inspectie-/onderhoudsrapporten naar klanten
- Mogelijke extra kosten doorgeven aan Sales Assistant - Field Service & Workshop om toe te voegen aan de factuur
- Beheer samenvattende kalibratie-/onderhoudsrapporten voor grote(re) opdrachten

Beheer van meetapparatuur en kalibratienormen:

- Beheer van meetapparatuur en kalibratienormen
- Follow-up van de vervaldata voor herkalibratie, verzending naar de kalibratielaboratoria en verificatie van de ontvangen kalibratiecertificaten
- Controle van de staat en de locatie van de standaarden om eventuele storingen te voorkomen

Bijkomende verantwoordelijkheden:

- Vergroten van productkennis via formele training, on-the-job training, en e-learning
- Assisteren bij alle dagelijkse servicetaken die door de Internal Service Manager worden toegewezen.
- Waar mogelijk zorgen voor dekking en administratieve taken voor het bedrijf.
- Telefonische back-up, indien de Service Coordinators niet beschikbaar zijn.
- Beheren van de Mobile Time Accounting (MTA)
- Doorsturen en opvragen van informatie naar klanten
- Beheren van Service KPI's en rapportages
- Back-up voor overige (administratieve) werkzaamheden.

**Vaardigheden**:
Jouw profiel
- Je kan nauwkeurig werken en hebt een wetenschappelijke interesse.
- Ervaring in Metrologie en Kalibratie is een plus, maar niet verplicht
- Uw eerste taal is Frans of Nederlands, maar u hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
- U hebt een B1-niveau in het Engels en u bent goed vertrouwd met MS Office.
- U hebt kennis van en ervaring met een Enterprise Resource Planning (ex.: SAP)
- Oplossingsgericht werken, nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
- Werken in teamverband
- Klantgerichte aanpak, werkt graag in teamverband
- Uitstekende aandacht voor detail
- In staat om te multi-tasken en onder druk te werken
- Prioriteiten stellen en organiseren van de eigen werklast
- Procedures en instructies respecteren
- Flexibel zijn
- punctualiteit

**Aanbod**:
Je komt terecht in een groeiende, internationale omgeving met heel enthousiaste en super leuke mensen Je kan rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een goede work-life balance.

Ook voorzien ze opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

**Werktijden**:

- Fulltime

**Registratienummer**: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807



  • Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 26.07.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Numéro de référence- 113099/G6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** L'assistant...


  • Evere, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a global provider of services and solutions for industrial process engineering. Although they employ over 14.000 employees worldwide, they have remained a family company which promotes a close-knit atmosphere between the teams. Their Brussels offices are located in Evere and gather 85 employees. They are today looking to recruit a diligent...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...


  • Evere, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative. **Description de la fonction **Tâche: L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges....


  • Evere, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l‘activité principale est la Gestion d’immeubles (syndic). Nous sommes à la recherche d’une **Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)** **Votre fonction**: L’Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle...


  • Evere, Belgique International Post Corporation Temps plein

    **International Post Corporation (IPC)** is a corporation of 26 posts from North-America, Asia Pacific and Europe. IPC is the world leader in innovative technology solutions for the global postal industry. Our services touch every area of international postal traffic from new and better reporting for international postal letters and packages traffic to...


  • Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour le Service accueil. Type de contrat: CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction**:le plus rapidement possible. **Votre rôle**: Vos missions principales en tant que Assistant-e administratif-ve pour le Service accueil: - Vous assurez le premier contact avec les personnes...


  • Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Responsable du service Social et Administration (M/F/x) au sein de sa Résidence Roger Decamps. Type de contrat : CDI - Temps-plein - Diplôme: Bachelier. Entrée en fonction : le plus rapidement possible.** **Votre rôle**: Vos missions principales en tant que **Responsable du service Social et Administration** de la...

  • Assistant Membre

    il y a 7 jours


    Evere, Belgique ZONE DE POLICE : EVERE - SCHAERBEEK - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Assistant au sein de la Direction Judiciaire, sous la supervision des membres de l'Unité EPO/GF et du Directeur, chargé d'assurer les missions techniques et fonctionnelles liées à la gestion de l'information administrative et judiciaire telles que mentionnées dans les circulaires MFO3 et PLP...

  • Events Assistant Fr/nl

    Il y a 2 mois


    Evere, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group En tant qu’Events Assistant, vous jouerez un rôle clé dans la logistique et l’organisation de nos événements, en étroite collaboration avec notre équipe. Vous interviendrez physiquement sur place pour assurer la mise en place et le bon déroulement de chaque événement, contribuant ainsi à véhiculer l’image haut de gamme de nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Evere, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** Êtes-vous quelqu'un sur qui l'on peut toujours compter ? Êtes-vous toujours prêt à aider vos amis et collègues ? Souhaitez-vous utiliser ces qualités sur le lieu de travail ? En tant que sous-officier assistant administratif, vous êtes la main secourable par excellence dans divers services administratifs tels que les services du...


  • Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een **OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR l ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACTURATIE l ASSISTANT BUSINESS CONTROLLER** energiesector Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Samen met jouw collega’s uit het...


  • Evere, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1240374 offre d'emploi Pour une grande chaîne de parapharmacie reconnue en Belgique, nous recherchons un gérant et un assistant gérant suite à l'ouverture d'un magasin en Juin à Overijse. En tant que gérant et assistant, vous serez amener à: - Etre le garant du bon service rendu à la...

  • Juriste (M/F/x)

    Il y a 3 mois


    Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Juriste (M/F/x). Type de contrat : CDI - Temps-plein - Diplôme: Master. Entrée en fonction**:le plus rapidement possible. **Votre rôle**: Vos missions principales en tant que Juriste: - Vous soutenez les départements sociaux dans leurs missions. - Vous relisez et motivez en droit les dossiers présentés au Comité...

  • Assistant Logistique

    Il y a 4 mois


    Evere, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** En tant que sous-officier assistant logistique, vous assurerez ensemble avec l'officier responsable, la gestion du matériel au sein de l'unité. Il s'agit d'une fonction extrêmement importante au sein du quartier militaire car elle constitue un maillon essentiel de l'opérationnalité de l'unité. Grâce à votre travail minutieux,...

  • Assistant Food

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24160082 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Position responsible for assigned food and beverage/culinary operations. Oversees...


  • Evere, Belgique La Défense Temps plein

    Rejoignez un des plus grands employeurs du pays et mettez vos compétences administratives ou techniques au service de projets d’envergure nationale ! En fonction de vos compétences et de vos préférences, nous proposons deux postes distincts avec des responsabilités variées. **Option 1 : Gestionnaire Administratif des Contrats et...


  • Evere, Belgique Medi-Market Temps plein

    **Société**: Chaque équipe est composée de **Pharmacien(ne)s,** Naturopathes, Diététicien(ne)s, d’Esthéticien(ne)s et d’Assistant(e)s en Pharmacie diplômé(e)s. Les collaborateurs qui ont rejoint l’aventure partagent une même **passion** pour leur emploi et leur discipline, cultivent un **esprit d’équipe** et une **solidarité**...


  • Evere, Belgique Medi-Market Temps plein

    **Société**: Chaque équipe est composée de **Pharmacien(ne)s,** Naturopathes, Diététicien(ne)s, d’Esthéticien(ne)s et d’Assistant(e)s en Pharmacie diplômé(e)s. Les collaborateurs qui ont rejoint l’aventure partagent une même **passion** pour leur emploi et leur discipline, cultivent un **esprit d’équipe** et une **solidarité**...


  • Evere, Belgique Medi-Market Temps plein

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