Assistant-e Admin. Accueil

Il y a 3 mois

Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

**Le CPAS d’Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour le Service accueil. Type de contrat: CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction**:le plus rapidement possible.

**Votre rôle**:
Vos missions principales en tant que Assistant-e administratif-ve pour le Service accueil:

- Vous assurez le premier contact avec les personnes qui se présentent au CPAS, que ce soit sur place ou par téléphone.
- Vous veillez à un accueil bienveillant, efficace et déontologiquement irréprochable.
- Vous dispensez toutes les informations utiles en votre possession et orientez le public vers le service compétent.
- Vous gérez également tout le courrier entrant et sortant du CPAS et préparez les salles de réunion.

Plus d’informations sur la fonction

**Vos avantages**:

- Une **équipe** dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
- Un **horaire** de **36 heures/semaines** et jusqu’à **36 jours de congé **par an.
- Un **salaire** barémique + une possibilité de **reprise d’ancienneté **et de** prime de bilinguisme**.
- Des **chèques-repas** et un remboursement de vos **frais de déplacement** domicile-travail.
- La possibilité de suivre des **formations**.
- Une assurance **hospitalisation, **un plan de **pension** et de nombreux autres **avantages**.

Voir le détail de l’offre du CPAS

**Vos activités principales**:

- Accueillir, informer et orienter les citoyen-ne-s qui s’adressent au CPAS par téléphone ou physiquement, dans le respect des procédures de travail.
- Réceptionner et distribuer des documents sociaux (attestations, réquisitoires, cartes santé ).
- Assurer le suivi des demandes de rendez-vous selon les procédures établies.
- Gérer les affichages dans les cadres dédiés et la bonne présentation des salles d’attente.
- Encoder et éditer des statistiques (fréquentation de l’accueil, demandes de rendez-vous ).
- Gérer l’expédition, la réception et la distribution interne des colis et du courrier.
- Encoder le courrier sortant et le mettre sous pli.
- Gérer les relations avec la poste.
- Gérer la réservation des salles et préparer le catering pour les réunions.

**Vos qualités**:

- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Communiquer
- Convaincre
- Coopérer
- Gérer les conflits
- Gérer ses émotions
- S’adapter
- Savoir écouter
- Trouver des solutions
- Travailler orienté résultats

**Votre formation et votre expérience**:
**Les compétences en gras sont indispensables.**
- **Vous avez obtenu un diplôme d’études secondaires**.
- Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d’un CPAS.
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
- **Vous maîtrisez le français ou le néerlandais** et vous avez une **bonne connaissance de la seconde langue.**

**Lieu de travail**:
La fonction sera exercée à Evere, sur l’un des sites du CPAS, qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.

**L’ offre du CPAS**:

- Une **équipe** dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
- Un contrat **de remplacement**.
- Un horaire **Temps-plein **de **36 heures par semaine**:

- Jusqu’à **36 jours de congé **par an (au prorata des heures de travail).
- Un **salaire** aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème **C**. Traitement de départ **minimum**: 30.200,51 € - **Maximum**: 46.860,88 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
- Possibilité de **reprise d’ancienneté** de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
- Des **chèques-repas** de 8 euros.
- Une **prime de bilinguisme** si vous avez le bon certificat linguistique.
- Des **formations** pendant les heures de travail.
- Un abonnement STIB gratuit et le remboursement de vos **frais de déplacement** entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun, en vélo ou à pied.
- Une assurance **hospitalisation**.
- Un plan de **pension** complémentaire.
- Des **avantages** via le **Service Social Collectif (SCC)**, par exemple: primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d’attractions

**Comment postuler?**:
Cette fonction vous intéresse? Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, une copie de vos diplômes et/ou certificats **jusqu’au lundi 14 octobre à 10h** à l’aide du formulaire ci-dessous.

  • Assistant(E) Accueil/commissariat

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102004/S6T**Description d'emploi**: Afin d'assurer son fonctionnement optimal, la zone de police est à la recherche de nouveaux collaborateurs (h/f/x) afin d'effectuer...

  • Office & Admin Coordinator

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Employé(E) Accueil/commissariat

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Degré- Employé- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102006/S7T**Description d'emploi**: Afin d'assurer son fonctionnement optimal, la zone de police est à la recherche de nouveaux collaborateurs (h/f/x)...

  • Accompagnateur-rice Social-e

    il y a 1 mois

    Evere, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1615/AS/2711 Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au...

  • Accompagnateur-rice Social-e

    Il y a 3 mois

    Evere, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1513/ArSe/1110 Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au...

  • Assistant - Service Gestion Des Talents

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 26.07.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Numéro de référence- 113099/G6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** L'assistant...

  • Kinésithérapeute Indépendant(E) Conventionné(E)

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Type de contrat** Freelance Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! - Notre mission : Soigner et prendre soin. - Professionnel(le) et passionné(e),...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Administrative Assistant Business Strategy

    Il y a 4 mois

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...

  • Administrative Assistant Business Strategy

    Il y a 4 mois

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...

  • Consultant(E) Au Service D'assistance Policière

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102009/S5T**Description d'emploi**: Afin de renforcer le Service d'Assistance policière aux Victimes, la Zone de Police recherche un...

  • Accompagnateur-rice Social.e Référent.e p.p.i.

    Il y a 3 mois

    Evere, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1323/ArsereP/2210 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus...

  • Responsable Du Service Social Et Administration

    Il y a 4 mois

    Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Responsable du service Social et Administration (M/F/x) au sein de sa Résidence Roger Decamps. Type de contrat : CDI - Temps-plein - Diplôme: Bachelier. Entrée en fonction : le plus rapidement possible.** **Votre rôle**: Vos missions principales en tant que **Responsable du service Social et Administration** de la...

  • Aide Soignant

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - La Résidence Les Tamaris recherche un(e) Aide Soignant(e) H/F MS pour rejoindre son équipe dynamique! - Au sein de notre...

  • Agent de Puériculture

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Crècheppg Temps plein

    Crèche agréée par l’one « PPG »située à Evere recherche: un/e puériculteur/triche / auxiliaire de l’enfance (h/f/x) plan Activa.Brussels ou FPIE Fonction vous assurez l’accueil quotidien et la garde d’enfants. Cette prise en charge requiert une approche pédagogique pratique, une bonne compréhension du comportement infantile et une...

  • Assistant(E) Technique en Contrôle Automobile

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique ACT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Auto Contrôle Technique SA est une entreprise privée agréée pour effectuer le contrôle technique des véhicules et organiser les examens pour l’obtention du permis de conduire dans la Région de Bruxelles-Capitale. Avec deux établissements situés à Schaerbeek et Haren, nous recherchons des étudiants dynamiques pour renforcer...

  • Responsable rayon boulangerie | Evère

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiVous êtes à la recherche d’un nouveau poste dans le domaine de la vente ? Alors vous êtes le/la candidat(e) idéal(e)! Adecco est à la recherche d’un vendeur responsable pour le rayon Boulangerie. Vos tâches seront les suivantes ; - Gestion et prise des commandes ;- Accueil et conseil des clients ; - Réassort.Profil- Vous...

  • Aide Soignant

    Il y a 4 mois

    Evere, Belgique LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail**Temps partiel - **Type de contrat**CDI Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - La Résidence Les Tamaris recherche un(e) Aide Soignant(e) H/F pour rejoindre son équipe dynamique! Au sein de notre établissement, vos missions...

  • Technicien de Surface

    Il y a 7 mois

    Evere, Belgique LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Durée du contrat** 6 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et...

  • Aide Soignant

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Type de contrat** CDI Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit...