Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Gembloux, Belgique Instant Impact Temps plein

We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.

Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.

The role will have a wide variety of duties including:
**Key responsibilities**
- Sorting and handling in and outbound correspondence
- Managing the reception desk, dealing with visitors and deliveries
- Answering the phone
- Dealing with Purchase orders
- Maintaining & filing signed contracts
- Managing bookings and supporting to arrange larger company meetings and events (conference rooms, restaurant/catering arrangements etc)
- Managing and ordering office supplies
- Coordinating the resolution of facility maintenance requests
- Intervening in case of onsite alarms
- Taking notes and coordinating meeting invites etc. for some specific meetings
- Elaborating, implementing and improving office operations and procedures
- Resolving administrative problems, inquiries and requests
- Applicating for administrative subsidies (Walloon Region, travels ).

**YOUR PROFILE**

**Essential**
- Great communicator (spoken and written) who enjoys working with people from across our global business at all levels
- Fluent in French and English
- Strong organization skills, able to prioritize workload and tasks effectively
- Good computer skills (MS Word, Excel and PowerPoint)

**Preferred**
- Bachelor’s degree in administrative management or equivalent experience for at least 2 years

**OUR OFFER**
- Meal Vouchers
- Group Insurance
- DKV (in & outpatient) + optional
- cover
- End of Year Bonus ‘13th Month’
- Eco vouchers
- Double Holiday Allowance
- 12 RTT/year
- Annual CCT90 bonus
- Annual Personal Bonus
- Annual Company Bonus
- Flexible working schedules

**COMPANY PROFILE**

Volition is a multi-national epigenetics company developing simple, easy-to-use, cost-effective blood tests to help diagnose and monitor a range of life-altering diseases such as cancer and sepsis. Our mission is to save lives and improve outcomes for millions of people and animals worldwide.

Volition's research and development activities are centered at Créalys Science Park in Gembloux, Belgium, with an innovation laboratory in San Diego, California and additional offices in US, London, and Singapore, as the company focuses on bringing its diagnostic products to market.
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  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des services centraux Direction « Ressources humaines, budget et finances » **Votre mission**: **Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Gembloux, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl) Région : Gembloux - Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain. **Description de l'entreprise** Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:L'Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l'activité de la société.Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier.Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif):- Encodage de factures- Gestion et commande des fournitures de bureau-...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl) Région : Gembloux - Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain. **Description de l'entreprise** Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des services centrauxDirection « Ressources humaines, budget et finances »**Votre mission**:**Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**:- Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la documentation, tenue...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Gembloux, est une PME active dans le secteur industriel. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client recrute un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F/X)**Votre défi !**: - Des contacts variés, de l’autonomie et votre plus-value pour réussir ensemble !- En tant qu’ - **Assistant administratif et logistique**, vos tâches pourront être: - l’identification des **commandes** prêtes ou devant être...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Instant Impact Temps plein

    We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key 'go to' person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.The role will have a wide variety of duties including:Key...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Volition Temps plein

    Description:We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key 'go to' person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.The role will have a wide variety of duties...

  • Assistant(E) Technico-administratif

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**:- Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d'assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé:- Sur base d'un plan fourni, demander les...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, contact...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expérience en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées,...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres.Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille.Vous devrez:- gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les soumissions,...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.**Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique.Tâches:Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, contact avec le...