Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

**Où allez-vous travailler ?**:
Centre wallon de Recherches agronomiques

Département des services centraux

Direction « Ressources humaines, budget et finances »

**Votre mission**:
**Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**:

- Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la documentation, tenue de l’indicateur, gestion des échéanciers, gestion de l’archivage, )
- Assurer le secrétariat d’une ou plusieurs unités de recherche (accueil téléphonique et des visiteurs, réception des colis, )
- Assurer la gestion administrative du personnel d’une unité ou de plusieurs unités de recherche
- Assurer la gestion comptable et financière d’une ou plusieurs unités de recherches (établissement des bons de commande, factures, déclarations de créance, suivi des budgets, )

** Et les missions de la Direction**:

- Assurer la gestion pécuniaire de l’ensemble du personnel (rémunérations, frais de déplacements, frais de missions, titres-repas,)
- Assurer la gestion des prestations, des absences, des congés, des accidents du travail,
- Assurer la gestion administrative de l’ensemble du personnel (promotions, évaluations, formations, )
- Assurer l’élaboration et le suivi du cadre fonctionnel, du plan de personnel, des profils de fonctions et des procédures de recrutement et d’engagement
- Conseiller la Direction générale et le Comité de direction en matière de fonction publique, d’obligations budgétaires, financières et comptables.
- Veiller au respect des réglementations applicables aux UAP en matière budgétaire et comptable
- Réaliser les prévisions budgétaires et suivre l'exécution du budget
- Assurer le suivi des échéanciers des factures, la comptabilité, la gestion des stock et des inventaires, la TVA

**Que fait un assistant administratif au CRA-W ?**
- Vous gérez et traitez des dossiers administratifs
- Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés )
- Vous encodez des données
- Vous gérez le courrier entrant et sortant
- Vous gérez les relations avec les usagers internes et/ou externes
- Vous répondez aux informations demandées
- Vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
- Vous organisez logistiquement des réunions
- Vous supporttez éventuellement l’organisation du service

**Votre profil**:
**Diplôme**
- CESS -métier 60 du code de la fonction publique : administratif

**Compétences techniques**
- Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation
- et messagerie électronique)
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Dispositions légales et normatives - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- Expression orale - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques (logiciels inventaire, dématérialisation de documents,..)

**Compétences comportementales**
- Rigueur - Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Gestion de suivi - Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Communication - Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
- Collaboration - Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
- Polyvalence - Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
- Planification du travail - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
- Faire preuve de Fiabilité - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité

**Comment postuler valablement ?**:

- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- comprendre un **CV** à jour ;
- comprendre une **LETTRE DE MOTIVATION** spécifique à la fonction, avec la référence **:assistant administratif (5) ;**:

- comprendre une **COPIE DU DIPLÔME** requis pour la fonction.

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
Une première présélection

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Gembloux, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl) Région : Gembloux - Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain. **Description de l'entreprise** Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique Instant Impact Temps plein

    We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of duties...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:L'Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l'activité de la société.Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier.Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif):- Encodage de factures- Gestion et commande des fournitures de bureau-...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl) Région : Gembloux - Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain. **Description de l'entreprise** Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des services centrauxDirection « Ressources humaines, budget et finances »**Votre mission**:**Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**:- Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la documentation, tenue...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Gembloux, est une PME active dans le secteur industriel. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client recrute un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F/X)**Votre défi !**: - Des contacts variés, de l’autonomie et votre plus-value pour réussir ensemble !- En tant qu’ - **Assistant administratif et logistique**, vos tâches pourront être: - l’identification des **commandes** prêtes ou devant être...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Instant Impact Temps plein

    We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key 'go to' person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.The role will have a wide variety of duties including:Key...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Volition Temps plein

    Description:We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key 'go to' person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.The role will have a wide variety of duties...

  • Assistant(E) Technico-administratif

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**:- Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d'assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé:- Sur base d'un plan fourni, demander les...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, contact...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expérience en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées,...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres.Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille.Vous devrez:- gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les soumissions,...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.**Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique.Tâches:Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, contact avec le...