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Gestionnaire Formation

Il y a 2 mois

Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

**Société**:
Le CPAS de Jette procède à l’engagement d’un gestionnaire Formation & Evaluation (niveau C ou B) sous contrat à durée indéterminée et à temps plein pour la Direction Ressources Humaines et Organisation (DRH&O). Date présumée de prise de fonction: 01.09.23.

**Fonction**:
**Missions**

Afin de renforcer la Direction Ressources Humaines & Organisation, le CPAS cherche un gestionnaire en charge de la gestion courante des formations et évaluations.

Sous la supervision de la Directrice RH&O, le gestionnaire Formation & Evaluation opérationnalise des projets de développement du potentiel des travailleurs du CPAS, sur le plan collectif et individuel. Il veille à ajuster les compétences des travailleurs en fonction des besoins de l’administration.

Le gestionnaire Formation & Evaluation est également en charge de la mise en œuvre et du suivi du processus d’évaluation du personnel.

**Tâches principales**

**Assurer, en collaboration avec le Coordinateur P&O, l’aspect conceptuel des projets de Formation & Evaluation**
- Participer à l’identification de mise en place de projets, du sens à y donner, des lignes directrices, des résultats à atteindre, des forces / faiblesses / opportunités / menaces, des facteurs de succès et facteurs de risques
- Participer à la fixation d’objectifs stratégiques du service pour le volet Formation / Évaluation
- Tenir à jour le règlement Formation & Développement, ainsi que le règlement Évaluation (et le cas échéant, le statut administratif et le statut pécuniaire)
- Participer à l’opérationnalisation des projets liés aux outils RH transversaux (référentiels de compétences, répertoire de fonctions, descriptions de fonction,)
- Échanger avec les collègues de la DRH&O afin de veiller à la bonne articulation (cohérence globale) entre la Formation & Evaluation et les autres volets RH (outils RH transversaux, recrutement, mobilité interne,)
- Concevoir, en collaboration avec les chefs de service, le plan de formation collectif, tous les deux ans, en tenant compte des aspects humains, organisationnels, stratégiques et financiers
- Coordonner la conception des Plans de formation individuels par la ligne hiérarchique
- Préparer, analyser, suivre et évaluer les projets de formation et évaluation
- Créer et mettre à jour les outils d’évaluation du personnel afin de garantir le bon déroulement du processus d’évaluation
- Optimaliser les synergies avec l’administration communale dans la conception des projets relatifs à la formation et à l’évaluation

**Assurer l’organisation opérationnelle des projets de Formation & Evaluation**
- Rechercher des prestataires, analyser leurs offres de service, établir des collaborations efficaces selon les règles liées aux marchés publics
- Analyser les demandes de formation hors Plan et en faire part à la cellule de Formation et Développement
- Pour tous les besoins en compétences, proposer les méthodes d’apprentissage les plus pertinentes
- Promouvoir la variété des méthodes alternatives d’apprentissage
- Susciter l’organisation de formations internes et en assurer la mise en place
- Dans le cadre de mises en place de projets, nouvelles méthodes de travail, nouveaux outils de travail, mener des actions ou des projets en lien avec la formation et le développement / l’évaluation du personnel, en collaboration avec les personnes clés ad hoc
- Présenter les volets Formation & Évaluation lors des sessions informatives d’accueil des nouveaux travailleurs
- Inscrire le travailleur dans une perspective d’évolution et de progrès, par un bilan professionnel continu en assurant le respect du processus d’évaluation par les responsables hiérarchiques et de ce fait, soutenir l’évolution de carrière,
- Développer un réseau et entretenir les contacts avec les acteurs liés aux domaines d’actions

**Profil**:
**Profil recherché**
- **Être titulaire d'un C.E.S.S. (enseignement général) et dispos**er d'une expérience de 2 ans dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs.**:

- **Être titulaire d'un Bachelier en lien avec la fonction.**

**Toute fraude par rapport au diplôme entrainera une plainte.**
- Être organisé dans son travail, avoir une bonne gestion des priorités et pouvoir travailler de manière autonome.
- Vous avez une bonne maîtrise des principaux logiciels bureautiques (MS Office) et de logiciels RH spécifiques (Metrilio est un atout).

**Compétences mínimales**
- Networking : Nouer, entretenir et consolider des relations professionnelles au sein de l’organisation et en dehors et les utiliser pour obtenir des informations, un soutien et une collaboration pouvant être exploités dans l’intérêt de l’organisation.
- Analyser : Examiner un problème sous tous ses aspects et rapports, discerner les informations importantes concernant un problème, rechercher les données pertinentes et établir des

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