Administratief HR-beheerder Niet-medisch Personeel

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Onderneming**:

- Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg_
- Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen._
- Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst._
- Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. _Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. _Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter._
- Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie._
- In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten._

**Functie**:
**Opdracht**:
***

In een dynamische ziekenhuisomgeving die voortdurend evolueert, speelt u een sleutelrol in het administratief beheer van de loopbanen van niet-medisch personeel. U garandeert dat de hr-processen efficiënt, juridisch conform en kwaliteitsvol verlopen, en communiceert vlot met de verschillende stakeholders van het ziekenhuis. Uw belangrijkste opdracht is de ondersteuning van medewerkers gedurende hun hele loopbaan, terwijl u verzekert dat het administratieve beheer optimaal is en u strategische steun verleent aan de managers en andere diensten.

***

**Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**:

- **Compleet administratief beheer**:

- U staat in voor de follow-up van de dossiers van de niet-medische personeelsleden gedurende hun hele loopbaan (aanwerving, bevordering, wijziging van de werktijden, einde van de arbeidsovereenkomst, pensioen, taalexamen, BBT/BBK, nieuwe regelgeving...);
- U beheert overeenkomsten, addenda, vrijwillige overplaatsingen en detacheringen.
- U maakt dossiers aan, houdt die up-to-date en controleert de gegevens in de hr-software.
- U verifieert en archiveert de benodigde documenten volgens de interne procedures.
- U beheert aankomst-, vertrek
- en detacheringsprocessen volgens de regelgeving die van kracht is.
- U beheert veranderingen in de werktijden (arbeidsduurvermindering, loopbaanonderbreking, onbetaald verlof, landingsbaanregeling...).
- U stelt sociale documenten opstellen en updatet ze (tewerkstellingsattesten, documenten voor hypothecaire leningen enz.).
- U neemt deel aan het beheer van hr-gegevens door rapporten en lijsten op te maken op vraag van het bestuur.
- **Relatie met het niet-medische personeel**:

- U bent het referentiepunt van niet-medisch personeel, evenals van de verantwoordelijken en andere interne hulpverleners.
- U ontvangt personeelsleden en informeert en begeleidt hen bij administratieve aspecten gedurende hun hele loopbaan.
- **Samenwerking tussen de diensten**:

- U staat in voor een proactieve en efficiënte communicatie met de departementen, bijvoorbeeld financiën, informatica, arbeidsgeneeskunde en IDPBW, om een naadloze integratie van de hr-informatie te garanderen.
- U neemt deel aan de continue verbetering van hr-processen door nauw samen te werken met de verschillende diensten om eventuele administratieve problemen op te lossen.
- **Hr-gegevensbeheer en digitalisatie**
- U gebruikt en optimaliseert de loopbaanbeheertools.
- U draagt bij aan de automatisatie en optimalisatie van administratieve processen om de efficiëntie van alledaagse processen te verbeteren.
- **Strategische ondersteuning van managers**:

- U geeft advies aan managers over loopbaanbeheer van niet-medisch personeel.
- **Andere taken**:

- U neemt deel aan alle taken die verbonden zijn aan de globale doelstelling van de hr-dienst en past u aan aan de veranderende behoeften van de instelling.

**Profiel**:
**Uw profiel**

**1. **Gewenste kwalificaties en ervaring**:

- U heeft ervaring in human resources, rechtswetenschappen, boekhouden of een verwant domein of heeft een evenwaardige opleiding gevolgd of een evenwaardig diploma.
- Een bewezen werkervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Bewezen ervaring in de gezondheidssector is een pluspunt.
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid.
- U slaagt voor het selectiegesprek.
- U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

**2. **Kennis**:

- U heeft kennis van de sociale wetgeving en reglementering op het vlak van human resources.
- U heeft een goede kennis van informaticatools (MS Office) en hr-software.
- U heeft kennis van human resource



  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Administratief beheerder lokale HR is je hoofdtaak zorgen voor een multidisciplinair beheer van de administratieve situatie van het personeel en om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan te bieden, zowel op het vlak van de inhoud als op het vlak van de behandelingstermijn van de dossiers. Meer in details Informatie &...

  • beheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een grote verzekeringsmaatschappij, is op zoek naar een Beheerder Medische Acceptatie (m/v). **Description** - Je maakt deel uit van het team ‘Medische Acceptatie’ binnen het departement ‘Support Operations Life Broker’ dat instaat voor de acceptatie van de dekkingen ‘overlijden en arbeidsongeschiktheid"; - Je staat in voor het openen...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als HR-beheerder werk je in onze Business Unit Bus. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van voornamelijk arbeiderspersoneel binnen een lokaal HR-team. Je taken: - De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en...

  • Administratief Beheerder

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique NN Group Temps plein

    Hoe ziet jouw job eruit als administratief beheerder? Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande polissen....


  • Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Onderneming**: De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brusselse Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor dat alle patiënten, zonder onderscheid, toegang hebben tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24399**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: I. Het Grondwettelijk Hof...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: De opdracht van de Service Unit Field Support is om onze klanten te begeleiden gedurende hun volledige traject. Onze medewerkers zorgen voor de veiligheid en het comfort van onze klanten door de kwaliteit en de beschikbaarheid van onze installaties te garanderen. Binnen de Service Unit staat de HR Administratief Beheerder in voor het...


  • Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**: Met 2,5 miljoen...


  • Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming **Er is 1 plaats bij de **Stafdienst Personeel en organisatie **, van de **FOD Kanselarij van de Eerste Minister **(Wetstraat 16, 1000 Brussel). De **stafdienst P&O **begeleidt de werknemers tijdens hun hele loopbaan en zorgt ervoor dat elke werknemer, van bij zijn aanwerving, goed geïntegreerd wordt. De stafdienst...

  • Payroll Beheerder

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen ernaar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige discriminatie. Samen verlenen zij...

  • beheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • HR Payroll

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland** **ondersteunen we slachtoffers van rampen en conflicten, honger...


  • Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de **klant** écht **centraal** zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**: Je maakt...


  • Brussels, Belgique GROEP HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vanuit ons Hard HR Team draag je op het HR Infopunt bij tot een vlotte dagdagelijkse werking van de operationele taken en zet je de medewerkers in onze organisatie centraal. Je streeft mee naar een transparante en uniforme aanpak zodat elke medewerker, waar ook tewerkgesteld, op dezelfde service kan rekenen en zelf zijn weg kan vinden...