Administratief Secretaris

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren is het management op zoek naar een administratief secretaris. Als administratief secretaris heb je de volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en verleent administratieve ondersteuning aan de vijf teams op het terrein. Je speelt vragen door aan de verschillende interne diensten van Infrabel, HR-Rail en NMBS en volgt ze verder op. De bedienden op het terrein hebben flexibele werktijden en dienen zich voor het uitvoeren van hun opdrachten voortdurend te verplaatsen.
- Je bent voor die bedienden tevens het contactpunt inzake de aflevering van attesten krachtens dewelke ze een veiligheidsfunctie mogen uitoefenen:

- Je ziet toe op de geldigheid van de attesten/kennis.
- Je controleert de maximale geldigheid van medische onderzoeken en plant indien nodig medische onderzoeken in.
- Je plant verplichte beroepsopleidingen in.
- Je stelt dossiers samen voor de aanvraag voor de vernieuwing van attesten.
- Je bent verantwoordelijk voor de aflevering van attesten.
- Je houdt de individuele competentiedossiers en competentiematrices bij.
- Je controleert of de procedures voor het onderhoud van de werktuigen worden nageleefd: je verzamelt de checklists, bezorgt deze aan de betrokken diensten, je ziet erop toe dat ze worden teruggestuurd opdat de werktuigen terug in dienst mogen gesteld, en archiveert alle documenten.
- Elke maand voer je voor een twintigtal bedienden de puntingen in, evenals de verschillende documenten voor de toekenning van de premies.
- Je stelt facturen op in verband met de productie van de teams en houdt de statistieken daarvan bij.
- Je stelt op verzoek prijsaanvragen op evenals aankoopdossiers voor geringe bedragen.
- Je voert interne bestellingen uit in SAP en volgt deze op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je volgt alle externe bestellingen op en zorgt ervoor dat ze niet verloren gaan bij de levering op onze site.
- Je voert bestellingen in voor brandstof.
- Je bent de contactpersoon voor het personeel bij het helpen kiezen van de meest geschikte werkkleding uit onze interne catalogus en je volgt de bestellingen verder op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je dient aanvragen voor werkbrillen en orthopedische veiligheidsschoenen in en volgt deze op.
- Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Je stelt in het kader van bepaalde werven prijsaanvragen voor hoteldiensten op en formaliseert deze in aanvragen tot bestelling.
- Je voert ISO-kwaliteitsenquêtes uit en houdt op basis van de antwoorden op deze enquêtes statistieken bij.
- Je houdt de statistieken van de productie bij en levert feedback over productievertragingen.
- Je volgt de geldigheidsdatums van het onderhoud van locomotieven, van de technische controle van dienstvoertuigen evenals van het onderhoud en de technische schouwingen van onze wagens op.
- Je bouwt een netwerk van contacten uit binnen de diverse interne diensten (Infrabel, HR-Rail en NMBS).
- Je houdt de administratieve dossiers van de teams bij (de documenten van de bestuurders archiveren, de individuele competentiedossiers bijhouden, enz.)

**JOUW PROFIEL**:

- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een operationele kennis van de tweede taal (NL/FR).
- Je hebt een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst de Office-tools.
- Je hebt een technische basiswoordenschat en bent bereid je kennis hiervan verder uit te breiden.
- Je beschikt over een rijbewijs (minstens B).
- Je werkt autonoom en zoekt actief naar informatie en oplossingen.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en initiatief te nemen.
- Je laat je niet uit het lood slaan door een nieuwe of onverwachte situatie.
- Je bent betrouwbaar en weet je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
- Je werkt nauwgezet.
- Kennis van SAP is een troef.
- Ervaring met het dagelijkse administratieve beheer van een KMO is een pluspunt.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt,

  • Administratief Secretaris

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **CONTEXT**: De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren. Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...

  • 2023-085 Administratief Secretaris

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • 2023-010 Administratief Secretaris

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • 018-2023 Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...

  • 2024-144 Medische Secretaris.esse

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • 2024-015 Medische Secretaris.esse

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23555**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Administratief Assistent

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23555**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...

  • 2024-121 Medische Secretaris.esse

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Planner Meettreinen

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De afdeling ‘Operating Entity’ staat in voor de organisatie van de technische treinen van Infrabel: spoorvernieuwingstreinen, meettreinen, locomotieven, enz. Het team van de meettreinen waarin je terechtkomt zorgt voor het opmeten van o.a. slijtage aan sporen, wissels, bovenleidingenDit gebeurt door technische inspecties in te plannen en uit...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Attaché Management support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Opgelet De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor  statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur . Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten?...

  • Attaché Management support

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Opgelet De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor  statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur . Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten?...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) Voor Het Centrale

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...