Een Administratief Secretaris

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Administratief Secretaris (m/v/x)**:
voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving

**Functie**:
De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de hiërarchie en de werknemers bij te staan bij de toepassing van de voorschriften met betrekking tot het welzijn van de werknemers.

Om dit te doen, moet de administratief secretaris voornamelijk de volgende taken uit:

- Op zich nemen van verschillende administratieve werken: klassement, beheer van de database, opstellen van brieven, sensibiliseringsmiddelen en informatienota’s,;
- Volgen van de dienstoverzichten en -indicatoren;
- Deelnemen aan het beheer van de planning en van de technische taken - Zorgen voor regelmatige contacten met de verschillende betrokken partijen van de technische dienst: klanten, leveranciers, technici, collega’s;
- Meewerken aan het verslag met betrekking tot het actieplan, zorgen voor de opvolging en herinnering van de acties;
- Meewerken aan het verslag met betrekking tot het actieplan, zorgen voor de opvolging en herinnering van de acties;
- Deelnemen aan de veiligheidsintroductie van nieuwkomers, bewustmaking van het personeel en het posten van documenten met betrekking van de dienst;
- Beheren van de andere opdrachten inzake Veiligheid en de specifieke omgeving in het kader van de dienstactiviteiten;
**Profiel**:
**Profiel**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

- Houder zijn van een bachelor-diploma (bij voorkeur in het domein Veiligheid, Kwaliteit en Milieu) dat toegang geeft tot het niveau B van de lokale Brusselse overheidsadministraties;
Gedragsvaardigheden:

- Het bewijs leveren van organisatorische en structurele vaardigheid;
- Nauwgezet, methodisch werken met een analytische geest;
- Reactief en proactief zijn, zin voor initiatief hebben;
- Flexibel en polyvalent zijn;
- Het beroepsgeheim respecteren.

Technische vaardigheden:

- Een goede kennis hebben van de wetgeving inzake het recht op welzijn;
- Prioriteiten kunnen stellen, in staat om een agenda en administratieve taken op een optimale manier te beheren, een goede kennis hebben van Office;
- Een goede vaardigheid voor het analyseren van gegevens;
- Mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans om efficiënt te kunnen communiceren en heldere berichten te kunnen opstellen;
Troeven:

- ervaring op een vergelijkbaar gebied/secretarieel werk strekt tot aanbeveling.
- In het bezit zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw niveau Nederlands.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een bruto maandsalaris van ten minste **2.792,03 euro** op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante anciënniteit (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de overheidssector), mits volledige en geldige bewijsstukken worden overgelegd;
- Eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
- Maaltijdcheques;
- Mogelijkheid van een dag telewerken;
- Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot de gratis parking;
- Een fietsvergoeding (0,27€/km);
- Een voetgangerspremie (0,27€/km).
- Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

- Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
- Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
- Verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

**Geïnteresseerd**?**

Uiterste datum sollicitatie**:19/09/23**.

**Selectieprocedure**:
Voor de functie van Medewerker Overheidsopdrachten wordt rond 26/09/23 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.
Om u te helpen organiseren, noteer de volgende datum voor de schriftelijke en mondelinge test:

- In de ochtend van 05/10/23.

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.


  • Administratief Secretaris

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...

  • Administratief Secretaris

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **CONTEXT**: De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren. Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Jurist Litigation

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique FSMA Temps plein

    **Waar kom je terecht?**: In de schoot van de juridische dienst wordt een vacature opengesteld voor een jurist met litigation-ervaring die ook het secretariaat van de sanctiecommissie kan versterken. Bij de FSMA werken talrijke juristen, verspreid over meerdere diensten. De meeste van die diensten zijn gespecialiseerd in het toezicht op de naleving van...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Een Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Private Stichting Canon van Vlaanderen Temps plein

    **een medewerker (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 25/07/2024 **Private Stichting Canon van Vlaanderen**: **Taakomschrijving**: De medewerker krijgt de volgende taken: De zichtbaarheid van de canon van Vlaanderen vergroten door (1) de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven met sociale en culturele organisaties, en met...

  • Secretaris Govc

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Ben je een teamplayer met interesse voor de omgevingsvergunning? Ben je oplossingsgericht en heb je de nodige aandacht voor een uniforme dossierbehandeling? Werk je graag naar een geïntegreerde oplossing; sta je analytisch sterk en werk je graag nauwkeurig? Dan is onderstaande vacature iets voor jou! Als secretaris van de...

  • Secretaris Sociaal Overleg

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23318**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Je...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23476**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Uw opdracht** Als...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...


  • Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een afgevaardigde gegevensbescherming (m/v/x)**: onder **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur** aan **barema A1** van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding voor de** **Afdeling van het Algemeen Secretariaat.** De cel heeft...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar **administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **bouwkundig laboratorium. **Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als **administratief bediende /...

  • Een Assistent Idpb

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Assistent IDPB (m/v/x)**: voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving. De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de...


  • Brussels, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. Met de financiële middelen die het...

  • Secretaris

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Proactieve bijstand (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) verlenen aan het personeel in administratieve en organisatorische aangelegenheden - Beheer en organisatie van de agenda, planning van interne en externe vergaderingen, zaalreserveringen en logistiek, organisatie van uitstapjes, lunches, onthaal van bezoekers, voorbereiding...