Een Administratief Secretaris

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Administratief Secretaris (m/v/x)**:
voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving

**Functie**:
De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de hiërarchie en de werknemers bij te staan bij de toepassing van de voorschriften met betrekking tot het welzijn van de werknemers.

Om dit te doen, moet de administratief secretaris voornamelijk de volgende taken uit:

- Op zich nemen van verschillende administratieve werken: klassement, beheer van de database, opstellen van brieven, sensibiliseringsmiddelen en informatienota’s,;
- Volgen van de dienstoverzichten en -indicatoren;
- Deelnemen aan het beheer van de planning en van de technische taken - Zorgen voor regelmatige contacten met de verschillende betrokken partijen van de technische dienst: klanten, leveranciers, technici, collega’s;
- Meewerken aan het verslag met betrekking tot het actieplan, zorgen voor de opvolging en herinnering van de acties;
- Meewerken aan het verslag met betrekking tot het actieplan, zorgen voor de opvolging en herinnering van de acties;
- Deelnemen aan de veiligheidsintroductie van nieuwkomers, bewustmaking van het personeel en het posten van documenten met betrekking van de dienst;
- Beheren van de andere opdrachten inzake Veiligheid en de specifieke omgeving in het kader van de dienstactiviteiten;
**Profiel**:
**Profiel**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

- Houder zijn van een bachelor-diploma (bij voorkeur in het domein Veiligheid, Kwaliteit en Milieu) dat toegang geeft tot het niveau B van de lokale Brusselse overheidsadministraties;
Gedragsvaardigheden:

- Het bewijs leveren van organisatorische en structurele vaardigheid;
- Nauwgezet, methodisch werken met een analytische geest;
- Reactief en proactief zijn, zin voor initiatief hebben;
- Flexibel en polyvalent zijn;
- Het beroepsgeheim respecteren.

Technische vaardigheden:

- Een goede kennis hebben van de wetgeving inzake het recht op welzijn;
- Prioriteiten kunnen stellen, in staat om een agenda en administratieve taken op een optimale manier te beheren, een goede kennis hebben van Office;
- Een goede vaardigheid voor het analyseren van gegevens;
- Mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans om efficiënt te kunnen communiceren en heldere berichten te kunnen opstellen;
Troeven:

- ervaring op een vergelijkbaar gebied/secretarieel werk strekt tot aanbeveling.
- In het bezit zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw niveau Nederlands.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een bruto maandsalaris van ten minste **2.792,03 euro** op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante anciënniteit (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de overheidssector), mits volledige en geldige bewijsstukken worden overgelegd;
- Eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
- Maaltijdcheques;
- Mogelijkheid van een dag telewerken;
- Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot de gratis parking;
- Een fietsvergoeding (0,27€/km);
- Een voetgangerspremie (0,27€/km).
- Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

- Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
- Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
- Verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

**Geïnteresseerd**?**

Uiterste datum sollicitatie**:19/09/23**.

**Selectieprocedure**:
Voor de functie van Medewerker Overheidsopdrachten wordt rond 26/09/23 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.
Om u te helpen organiseren, noteer de volgende datum voor de schriftelijke en mondelinge test:

- In de ochtend van 05/10/23.

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.



  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...

  • Algemeen Secretaris

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Traxio Temps plein

    **Onderneming**: **Word de drijvende kracht in de mobiliteitssector!** **TRAXIO is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven die actief zijn in de mobiliteit** en aanverwante sectoren. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven,die verdeeld zijn onder verscheidene groeperingen. Om onze dienstenverlening...

  • Jurist Litigation

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique FSMA Temps plein

    **Waar kom je terecht?**: In de schoot van de juridische dienst wordt een vacature opengesteld voor een jurist met litigation-ervaring die ook het secretariaat van de sanctiecommissie kan versterken. Bij de FSMA werken talrijke juristen, verspreid over meerdere diensten. De meeste van die diensten zijn gespecialiseerd in het toezicht op de naleving van...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23318**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Je...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24067**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Als kanselier (m/v/x)...


  • Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: Werken bij de Kliniek Sint-Jan betekent dat je deel uitmaakt van een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten centraal stelt. Elke dag doen we ons uiterste best om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier worden behandeld. Bij de Kliniek...

  • Secretaris

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Proactieve bijstand (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) verlenen aan het personeel in administratieve en organisatorische aangelegenheden - Beheer en organisatie van de agenda, planning van interne en externe vergaderingen, zaalreserveringen en logistiek, organisatie van uitstapjes, lunches, onthaal van bezoekers, voorbereiding...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: **MISSIE** De OCMW-afdelingen informeren en adviseren over alle juridische kwesties op de volgende gebieden: Administratief recht, arbeidsrecht, sociale wetgeving, Zorgen voor naleving van de wetgeving en...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar **administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **bouwkundig laboratorium. **Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als **administratief bediende /...

  • Planner Meettreinen

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De afdeling ‘Operating Entity’ staat in voor de organisatie van de technische treinen van Infrabel: spoorvernieuwingstreinen, meettreinen, locomotieven, enz. Het team van de meettreinen waarin je terechtkomt zorgt voor het opmeten van o.a. slijtage aan sporen, wissels, bovenleidingenDit gebeurt door technische inspecties in te plannen en uit...

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23555**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een afgevaardigde gegevensbescherming (m/v/x)**: onder **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur** aan **barema A1** van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding voor de** **Afdeling van het Algemeen Secretariaat.** De cel heeft...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een passie voor zorgverlening! Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de...

  • Dynamische Bachelors

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23526**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement** **Facility Management** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...