2023-085 Administratief Secretaris

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een Administratief Secretaris voor de Cel Opnames, die klaar is om deel uit te maken van een toegewijd en dynamisch team.

De opnamedienst verzorgt dagelijks het grootste deel van (dag)opnames in het ziekenhuis. Dit gebeurt op de verschillende sites (Horta en Brien) en op verschillende locaties op de sites zelf. Elk opnamepunt heeft zijn eigen specialiteit zoals dagheelkunde of langdurige opnames op interne geneeskunde of chirurgie.

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**

Deze functie beantwoordt aan de evolutie van de ziekenhuisomgeving. Het grootste deel van de dag zal besteed worden aan de opname van patiënten in front office, het administratieve beheer van dossiers en de opvolging van dossiers in backoffice. Deze taken omvatten voornamelijk:

- Opvolgen opname aanvragen in samenwerking met facturatiedienst, OK planning, pre-op consultatie planning, Beddenbeheer, Front Office, samenwerking Dienst Maatschappelijk Werk, informatie uitwisseling dossier met behandelende arts en anesthesie, bestelling materiaal apotheek
- Encoderen vooropname aanvragen artsen
- F2F contact met patiënt: ondertekening opnameverklaring, inning voorschotten, informeren patiënt

Uw takenpakket is dus zeer gevarieerd en u kan zelf prioriteiten stellen waardoor de taken in de correcte volgorde worden uitgevoerd. Daarenboven neemt u actief deel aan de lopende en toekomstige veranderingstrajecten. U streeft voortdurend naar een betere patiënten ontvangst en hierbij verliest u het bijzondere financiële karakter van het ziekenhuis nooit uit het oog.

**Toelatingsvoorwaarden**
- In het bezit zijn van een Bachelor of graduaat in de specialiteit die verband houdt met de functie of 3 jaar anciënniteit in de graad C in een gelijkaardige functie kunnen voorleggen
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef)
- Slagen voor het bevorderings
- of selectie-examen.
- Voldoen aan de profielvoorwaarden

**Profiel**:
**Vereist profiel voor de functie**

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

- Tweetalig NL/FR (niveau B2), andere talen zijn een pluspunt
- Goede organisatie skills
- Sterke communicatie
- en contactvaardigheden; met inbegrip van het onthaal van patiënten
- Oog voor teamwork
- Begeleiden van veranderingen (artsen, VE )
- Stressbestendig
- Assertief
- Patiëntgericht
- Nauwgezet en goede concentratie
- Oplossingsgericht redeneren
- Sterke IT skills (MS Office en interne tools)
- Goede kennis van procedures (incl cijfermatig inzicht) en wetgeving opnames
- Dynamische ingesteldheid met zin voor initiatief en open voor verandering
- Flexibiliteit wat betreft het uurrooster
- Ervaring in een gelijkaardige functie of Customer Service
- Helicopterview van procedures en werking volledige dienst en ziekenhuis

**Hiërarchie** : Team leader Senior

**Uurrooster**: 38u per week
- variabel uurrooster

**Datum van indiensttreding** : onmiddellijk

**Aanbod**:
**Aanbod**

Een contract voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).
- **Gelijkgesteld met de graad van** : Administratief Secretar(is)(esse)
- **Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis** : Baremaschaal : B 1/2/3

Min. : €31 604,84 geïndexeerd

Max. : €55 776,22 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 1.9999
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen.
- Talrijke carrière


  • Administratief Secretaris

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...

  • Administratief Secretaris

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **CONTEXT**: De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren. Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze 40 medische diensten staat de patiënt...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 635.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x): **Administratief bediende **Functie**: U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte - en** **invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op...


  • Brussels, Belgique KIDS Temps plein

    Binnen het ondersteuningsteam type 7 zijn we op zoek naar een collega die vanaf 1/02/2023 het zorgloket zal beheren en andere administratieve taken zal opnemen. Volgend schooljaar kan deze taak uitgebreid worden met de personeelsadministratie van het Specifieke Leersteuncentrum. **Contract** Voltijdse opdracht van 26 klokuren. Verloning volgens barema’s...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit tijdelijk project is het analyseren en evalueren van de beveleiging rond IT-systemen die de productie aansturen. Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief medewerker met...


  • Brussels, Belgique UNIQ Wonen Temps plein

    **JURIDISCH & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER(STER)** **JURIDISCH** - Aansturen van de opmaak en het nazicht van basisakten en notariële akten - Opvolgen van compromissen en koop-verkoopovereenkomsten - Opvolgen van vastgoeddossiers, overeenkomsten en contracten - Schakelpersoon tussen interne stakeholders (bestuurders, salesteam, werfopvolging) en externe...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Spring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijst Administratief medewerker boekhouding CGG Brussel vzw | Brussel | 17 februari 2023 CGG Brussel vzw Het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23555**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...