Administratief Secretaris

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Functie**:
**CONTEXT**:
De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren.

Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4 personen) en aangestelden (4 personen) die belast zijn met verschillende opdrachten: erkenning van handicaps, pensioenaanvragen voor de privésector, levering van maaltijden aan huis, Allerlei sociale hulp.
U verzekert de administratieve ondersteuning aan de gemeentelijke vzw "Le Pas - Animation Prévention Socio-Culturelle" in samenwerking met het sociaal secretariaat. U beheert of neemt deel aan projecten in verband met sociale cohesie.

**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:

- U superviseert en biedt ondersteuning aan uw team (beheer aan het loket, vervangingen, logistiek...).
- U brengt de verantwoordelijke regelmatig op de hoogte van de toestand op het terrein, de werkorganisatie en de aandachtspunten.
- U doet voorstellen om de werkorganisatie te verbeteren.
- U beslist met uw verantwoordelijke over te volgen richtingen.
- U stelt nota's, verslagen en notulen van vergaderingen op.
- U verzorgt het administratief beheer van de gemeentelijke vzw, dagelijks beheer in samenwerking met het sociaal secretariaat en de boekhouder (betalingen uitvoeren, de raad van bestuur en de algemene vergadering samenroepen).
- U beheert of neemt deel aan projecten in verband met sociale cohesie.

**UW PROFIEL**:

- **U bent houder van een diploma Bachelor erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)** ;
- U bent gericht op dienstverlening aan het publiek ;
- U kunt goed teksten opstellen ;
- U kunt zich vlot aanpassen ;
- U bent polyvalent en proactief ;
- U heeft leiderschapskwaliteiten ;
- U staat open voor dialoog en werkt graag in teamverband ;
- U heeft een analytische geest en een goede werkwijze ;
- Actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge proef) ;

**ONS AANBOD**:

- **Voltijds contract met bepaalde duur van zes maanden** (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's - **niveau B1** - administratief secretaris). Ter indicatie: bruto maandelijkse bezoldiging van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits bewijsstukken worden overhandigd) ;
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullende pensioenregeling ;
- Aangename werkomgeving ;
- Professionele opdracht in een dynamisch team ;
- Eindejaarspremie ;
- Flexibele werktijden en een goed evenwicht tussen werk en privé, met name door wettelijke en extralegale verlofdagen (mínimaal 38,5 dagen) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden die tijdens de uren in onze lokalen worden georganiseerd (kantoorsoftware, talen, welzijn) ;
- Mogelijkheid tot telewerk (structureel en occasioneel) ;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering).

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heeft u interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

- Een **sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité** (HR, deskundige en management) om de gedrags
- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
- Afhankelijk van de noden van de functie, een **schriftelijke proef** om de schrijf-, synthese
- en analysevaardigheden van de eerder geselecteerde kandidaten na te gaan en/of een **online werkpersoonlijkheidsinventaris **waarmee in ongeveer twintig minuten het persoonlijkheidsprofiel, het professionele gedrag en de sterke en zwakke punten van de kandidaat kunnen worden vastgesteld.

De selectieproc

  • Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...

  • Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...

  • Een Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...

  • Kanselier Van de Regering

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24067**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Als kanselier (m/v/x)...

  • Een Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...

  • Bedienden (Niveau C, D & E) (M/v/x)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** (189.172 inwoners op 1 april 2021) beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De **Stad Brussel** werft regelmatig medewerkers met weinig kwalificaties aan voor haar verschillende diensten (onthaalagent, loketbediende, secretaris,...

  • Jurist (M,v,x) - Voltijds - Vast Contract

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: **MISSIE** De OCMW-afdelingen informeren en adviseren over alle juridische kwesties op de volgende gebieden: Administratief recht, arbeidsrecht, sociale wetgeving, Zorgen voor naleving van de wetgeving en...

  • Adviseur Onderzoeksinfrastructuur

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. Met de financiële middelen die het...

  • 110/2022 Administratief Verantwoordelijke HR

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen ernaar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige discriminatie. Samen verlenen zij...

  • Bedienden (Niveau C, D & E) (M/v/x)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** (189.172 inwoners op 1 april 2021) beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De **Stad Brussel** werft regelmatig medewerkers met weinig kwalificaties aan voor haar verschillende diensten (onthaalagent, loketbediende, secretaris,...

  • Bedienden (Niveau C, D & E) (M/v/x)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** (189.172 inwoners op 1 april 2021) beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De **Stad Brussel** werft regelmatig medewerkers met weinig kwalificaties aan voor haar verschillende diensten (onthaalagent, loketbediende, secretaris,...

  • Planner Meettreinen

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De afdeling ‘Operating Entity’ staat in voor de organisatie van de technische treinen van Infrabel: spoorvernieuwingstreinen, meettreinen, locomotieven, enz. Het team van de meettreinen waarin je terechtkomt zorgt voor het opmeten van o.a. slijtage aan sporen, wissels, bovenleidingenDit gebeurt door technische inspecties in te plannen en uit...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht,...

  • HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...

  • Administratieve Secretaris Dienst Sport Gezondheid

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: **Opdracht van de dienst**: De afdeling Sport en Gezondheid heeft de volgende taken: - **Sport** - ontwikkeling van het gemeentelijk sportbeleid; - samenwerking met de sporterverantwoordelijken uit de gemeente en in het bijzonder met de Sportwarande van de Drie Linden; - opstelling van het meerjarenplan voor de renovatie van...

  • Administratief Medewerker Derdebetalersregeling

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking - Wat is jouw rol bij NMBS ? - Het team derdebetalersregeling is op zoek naar administratieve medewerker die mee helpt zorgen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening voor zorgverleners in het kader van de derdebetalersregeling. - Je bent...

  • Administratief Assistent Voor Het Icu-platform

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een passie voor zorgverlening! Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...