Een Administratief Secretaris

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen.

Hij verschaft ook stedenbouwkundige inlichtingen over de gewestelijke of gemeentelijke verordenende bepalingen die van toepassing zijn op een goed.

**Functie**:
**JOUW VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Onder leiding van de jurist van de dienst Stedenbouw:

- Help je bij de opvolging van de stedenbouwkundige inbreuken: opstellen van de ingebrekestellingen, nalezen van de processen-verbaal van stedenbouwkundige inbreuken, werfbezoeken, enz.
- Werk je mee aan het beheer van de opvolging van de vragen en klachten van de burgers: opstellen van antwoorden aan burgers, advocaten, enz.
- Sta je de jurist bij in het beheer van de administratieve beroepen, voor de Raad van State of voor elke andere rechtbank: opzoekingen over de zaak, samenstelling van het administratief dossier, enz.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL***:

- **Je bent houder van een bachelordiploma/graduaat in de rechten erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;**:

- Je kan plannen opgesteld door architecten lezen ;
- Je bent stressbestendig en flexibel ;
- Je staat graag ten dienste van het publiek en van de Ukkelse bevolking ;
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent georganiseerd ;
- Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst ;
- Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
- Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
- Je werkt samen en deelt relevante informatie met anderen ;
- Je kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren ;
- Je bent polyvalent ;
- Je hebt een luisterend oor en bent assertief ;
- Je kan goed teksten opstellen ;
- Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team ;
- Je bevordert de goede verstandhouding en bent bereid je collega's te helpen ;
- Je behartigt de belangen van ons bestuur ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis) ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail,...).

**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

**ONS AANBOD**:

- **Vernieuwbaar contract met bepaalde duur van 6 maanden** (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) - Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds ;**:

- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B1). Ter informatie: bruto maandloon van € 3.086,87 voor 5 jaar ervaring en € 3.578,27 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
- Tweede pensioenpijler ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering,...) ;
- Mogelijkheid tot telewerk.

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

- Een **sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité** (hr, deskundige en management) om de gedrags
- en technische competenties van de kan


  • Een Administratief Secretaris

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...

  • Administratief Secretaris

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...

  • Administratief Secretaris

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **CONTEXT**: De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren. Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Jurist Litigation

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FSMA Temps plein

    **Waar kom je terecht?**: In de schoot van de juridische dienst wordt een vacature opengesteld voor een jurist met litigation-ervaring die ook het secretariaat van de sanctiecommissie kan versterken. Bij de FSMA werken talrijke juristen, verspreid over meerdere diensten. De meeste van die diensten zijn gespecialiseerd in het toezicht op de naleving van...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Secretaris Govc

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Ben je een teamplayer met interesse voor de omgevingsvergunning? Ben je oplossingsgericht en heb je de nodige aandacht voor een uniforme dossierbehandeling? Werk je graag naar een geïntegreerde oplossing; sta je analytisch sterk en werk je graag nauwkeurig? Dan is onderstaande vacature iets voor jou! Als secretaris van de...

  • Een Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Private Stichting Canon van Vlaanderen Temps plein

    **een medewerker (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 25/07/2024 **Private Stichting Canon van Vlaanderen**: **Taakomschrijving**: De medewerker krijgt de volgende taken: De zichtbaarheid van de canon van Vlaanderen vergroten door (1) de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven met sociale en culturele organisaties, en met...

  • Secretaris Sociaal Overleg

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23318**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Je...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23476**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Uw opdracht** Als...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...


  • Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een afgevaardigde gegevensbescherming (m/v/x)**: onder **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur** aan **barema A1** van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding voor de** **Afdeling van het Algemeen Secretariaat.** De cel heeft...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar **administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **bouwkundig laboratorium. **Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als **administratief bediende /...

  • Een Assistent Idpb

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Assistent IDPB (m/v/x)**: voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving. De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de...

  • Een Assistent Idpb

    il y a 15 heures


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Assistent IDPB (m/v/x)**: voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving. De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de...

  • Secretaris

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Proactieve bijstand (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) verlenen aan het personeel in administratieve en organisatorische aangelegenheden - Beheer en organisatie van de agenda, planning van interne en externe vergaderingen, zaalreserveringen en logistiek, organisatie van uitstapjes, lunches, onthaal van bezoekers, voorbereiding...