Een Administratief Secretaris

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

**CONTEXT**:
Het centraal secretariaat is verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad (opmaak van de agenda, opmaak van de processen-verbaal, opmaak van de registers, enz.) en voor de goede uitvoering van de beslissingen van deze twee vergaderingen (verzending naar de Voogdij, publicatie op de website van de gemeente Ukkel, communicatie van de beslissingen aan de gemeentediensten, organisatie van de zittingen, enz.).

Het is ook belast met de opvolging van de vragen tot toegang tot de administratieve documenten en verschillende wetten, meer bepaald met betrekking tot de administratieve transparantie van de bezoldigingen en voordelen van de openbare mandatarissen.

**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:

- U verzorgt het beheer en de organisatie van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad via het bijhorende computerprogramma.
- U verzekert de goede uitvoering van de beslissingen van deze twee vergaderingen.
- U verzekert de goede uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
- U adviseert de andere gemeentediensten over praktische kwesties met betrekking tot het beheer van de zittingen van de gemeentelijke vergaderingen.
- U verzorgt de opmaak van het proces-verbaal van de gemeenteraad.
- U verzorgt de publicatie van de agenda van de gemeenteraad, de verklarende nota's, de schriftelijke en mondelinge vragen en de antwoorden erop,... op de website van de gemeente Ukkel.
- U verzekert de opvolging van de vragen tot toegang tot de administratieve documenten.
- U werkt mee aan de opmaak van de jaarverslagen van het bestuur (activiteiten van het bestuur, transparantie van de bezoldigingen van de openbare mandatarissen, overheidsopdrachten, subsidies,...).
- U waakt over de opvolging van de aanstelling van de gemeentelijke vertegenwoordigers binnen de gemeentelijke vzw 's en de intercommunales.
- U staat de gemeentesecretaris bij tijdens de zittingen van de gemeenteraad, die een keer per maand 's avonds gehouden worden.

**GEZOCHT PROFIEL**:

- **_U bent houder van een bachelor_**_ in de rechten of bestuurswetenschappen ;_**:

- U bent perfect tweetalig (Frans/Nederlands) ;
- Een eerste ervaring in een openbaar ambt is een troef, alsook kennis van de Nieuwe Gemeentewet ;
- U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers ;
- U leeft termijnen en prioriteiten na ;
- U kunt goed analyseren, initiatief nemen en organiseren ;
- U bent stressbestendig en flexibel ;
- U houdt van verantwoordelijkheid ;
- U bent proactief ;
- U werkt autonoom en kunt goed in teamverband werken ;
- U heeft affiniteit met de analyse van wetteksten ;
- U kunt zeer goed teksten opstellen ;
- U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail,...) ;
- U bent bereid om de zittingen van de gemeenteraad bij te wonen, die een keer per maand 's avonds gehouden worden.

**ONS AANBOD**:

- **Contract met bepaalde duur van een jaar met mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna**:

- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's - niveau B1 ;
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden ;
- Aangename werkomgeving ;
- Mogelijkheid tot telewerk ;
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).
- Onder _man(nen)_ verstaan we iedereen die zich als man identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat _cis_- en _trans_mannen, _trans_personen, _inter_seksen en _non-binaire_ personen.

**Onder _vrouw(en)_ verstaan we iedereen die zich als vrouw identificeert en/of die zich in deze benaming herkent. Dit omvat _cis_- en _trans_vrouwen, _trans_personen, _inter_seksen en _non-binaire_ personen.

  • Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...

  • Een Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...

  • Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...

  • Algemeen Secretaris

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Traxio Temps plein

    **Onderneming**: **Word de drijvende kracht in de mobiliteitssector!** **TRAXIO is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven die actief zijn in de mobiliteit** en aanverwante sectoren. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven,die verdeeld zijn onder verscheidene groeperingen. Om onze dienstenverlening...

  • Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **CONTEXT**: De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren. Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...

  • Jurist Litigation

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique FSMA Temps plein

    **Waar kom je terecht?**: In de schoot van de juridische dienst wordt een vacature opengesteld voor een jurist met litigation-ervaring die ook het secretariaat van de sanctiecommissie kan versterken. Bij de FSMA werken talrijke juristen, verspreid over meerdere diensten. De meeste van die diensten zijn gespecialiseerd in het toezicht op de naleving van...

  • Een Administratief Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...

  • Kanselier Van de Regering

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24067**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Als kanselier (m/v/x)...

  • Secretaris Generaal

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Orde van Architecten Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?Heb je een bijzondere interesse en/of ervaring in allerhande onderwerpendie het beroep van architect raken?Ben jij iemand die een sterk leiderschap en samenwerkingsvaardigheden bezit,dan ben jij de geschikte persoon die de organisatie kan versterken!Over onsDe Orde van...

  • Medisch Secretaris Voor de Orthopedieafdeling

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: Werken bij de Kliniek Sint-Jan betekent dat je deel uitmaakt van een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten centraal stelt. Elke dag doen we ons uiterste best om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier worden behandeld. Bij de Kliniek...

  • Een Functionaris Voor Gegevensbescherming

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe rekruteert **EEN FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING (m/v/x)**: in het kader van een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding. **Voorstelling van de functie en de uit te voeren taken**: De functionaris voor gegevensbescherming (DPO)...

  • Secretaris

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Proactieve bijstand (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) verlenen aan het personeel in administratieve en organisatorische aangelegenheden - Beheer en organisatie van de agenda, planning van interne en externe vergaderingen, zaalreserveringen en logistiek, organisatie van uitstapjes, lunches, onthaal van bezoekers, voorbereiding...

  • Bedienden (Niveau C, D & E) (M/v/x)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** (189.172 inwoners op 1 april 2021) beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De **Stad Brussel** werft regelmatig medewerkers met weinig kwalificaties aan voor haar verschillende diensten (onthaalagent, loketbediende, secretaris,...

  • Administratief Bediende in Een Professioneel Team!

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar **administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **bouwkundig laboratorium. **Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als **administratief bediende /...

  • Jurist (M,v,x) - Voltijds - Vast Contract

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: **MISSIE** De OCMW-afdelingen informeren en adviseren over alle juridische kwesties op de volgende gebieden: Administratief recht, arbeidsrecht, sociale wetgeving, Zorgen voor naleving van de wetgeving en...

  • Een Afgevaardigde Gegevensbescherming

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een afgevaardigde gegevensbescherming (m/v/x)**: onder **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur** aan **barema A1** van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding voor de** **Afdeling van het Algemeen Secretariaat.** De cel heeft...

  • Adviseur Onderzoeksinfrastructuur

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. Met de financiële middelen die het...

  • Bedienden (Niveau C, D & E) (M/v/x)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** (189.172 inwoners op 1 april 2021) beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De **Stad Brussel** werft regelmatig medewerkers met weinig kwalificaties aan voor haar verschillende diensten (onthaalagent, loketbediende, secretaris,...

  • Bedienden (Niveau C, D & E) (M/v/x)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** (189.172 inwoners op 1 april 2021) beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De **Stad Brussel** werft regelmatig medewerkers met weinig kwalificaties aan voor haar verschillende diensten (onthaalagent, loketbediende, secretaris,...

  • 110/2022 Administratief Verantwoordelijke HR

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen ernaar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige discriminatie. Samen verlenen zij...